现代管理学之父 - 彼得˙杜拉克(">Peter Ferdinand Drucker)曾指出,在每一个非营利组织里,领导有方的主管都要先回答以下的问题:本机构的绩效要如何界定?以医院急诊室为例,驻院医生看诊的速度算不算是一种绩效?心脏病患病发后几小时的活命率呢?教会又有该有甚么绩效呢?有些人可能只注意参加礼拜的人数,但是也别忽略了教会对小区的贡献。两者都是衡量绩效的好方法,但是却会导致教会经营手法的极大差异(余佩珊译,2004: 1105)。
对于任何企业而言,凡投资都必须得到相对效益,能有效评估效益并透过检讨策略营运,才有机会提升管理效率,最终目的即是降低成本、增加获利;因此,绩效管理制度是有效执行公司策略的重要机制,制订完善的评估指标是公司主管关切的重要议题。预先设定目标作为管理评估基准,能有效检视工作绩效,并且建立高绩效之管理。由于绩效是达成预定目标的程度,绩效管理最大的学问就是想办法把所有的过程量化成为结果,落实由上而下的营运策略、由下而上执行工作目标,建立一个高绩效管理的组织。
什么是KPI(关键绩效指标)?
“绩效指标”?也许很多人会说“就是工作成果的评估”;但如何客观、明确定义绩效指标、厘清绩效管理哲学,是实践关键绩效指标管理的必要条件。关键绩效指标简称为「KPI」(Key Performance Indicators),可以将工作表现量化与质化,衡量财政或行政事务,协助优化组织表现,并规划愿景。
其实很多绩效管理上最大的问题就是,对“绩效指标”定义不清,怎么样才算是绩效好?加上大多数人都无法精确收集数据、客观设定衡量基准、及正确解读报表,在在都让公司绩效管理制度徒具形式。一般来说,在施行策略之前,都会先规划关键绩效指针的目标,并定义明确,成为最后衡量绩效时的重要依据;若最后衡量绩效时,发生管理、评估上的冲突,举例来说,若目标设为“网络广告走期共1个月,希望1个月共能引来10万次的点击”,然而,若在前两个礼拜只引来带来2000次的点击,后两个礼拜就必须创造出9万8千次的点击,代表设定时并未通过周详的计划,执行时也未实时检视广告进行概况。
在订定关键绩效指标时,大家必须对目标取得共识,并且在执行的过程中,能随时沟通、检视执行状况,并对整个状况都有充分的了解,才能顺畅地衡量工作成果,以达客观的评估、进而修正执行方针,创造价值与效益。
KPI(关键绩效指标)的三个论点
学术界通常以三个论点定义关键绩效指标:
第一种是“结果论”,就是计算最后达到目标的程度。举例来说,若网络广告卖的是女性产品却投放在3C网站上,但由于此网站流量极大,加上广告内容不明显,混淆访客的认知而使广告获得较多点击次数,难道就拥有较高的绩效吗?
第二种是“过程论”,如果以过程的角度来看,上述的决策过程可能是错误的,因为为针对市场客群进行投放,对于公司产品的推展并没有太大的帮助。
第三种是“特质论”,就是从广告本质来评估,广告内容是否吸引人?商品本身是否有亮点?都是考虑的重点。
至于要怎么样把这3种论点放到绩效管理的哲学里?如何成为决策的依据?这三种论点是完全不一样的,却也是缺一不可,若仅关注某一个论点,就会使评估基础有所偏颇,我们必须对于工作进行全面、整体的评估,才能有效提升其效益。
KPI(关键绩效指针)在网络营销的应用
传统媒体营销与网络营销最大的不同在于其突破时间、空间的实时性,以及可测量性;我们在传统媒体当中无法确切计算广告吸引多少目光,然而,网络媒体完全突破这样局限,许多网络流量厂商提供网站营销分析系统,能确切收集浏览人数、浏览网页数、造访黏着度、首次与再次造访数…等数据,透过这些数据的交叉计算,例如:计算每位访客的平均停留时间,以分析访客对于网站之黏着度;或者是计算个别访客所接受的网络广告曝光程度,来计算网友对于此品牌、广告之印象度,这些数据都能帮助管理者有效经营网络营销,获取最大效益。
如何正确解读所有分析数据,是网络营销的最大难题,营销人必须突破技术的限制,透过可信赖之流量分析系统有效排除无效点击,更需要培育网络营销人才,以因应大环境的快速变迁与种种考验;因此,根据企业目标着手规划KPI与达成目标、订定决策标准、实时监测并检讨网站或营销活动之成效,都必须仰赖人才与技术的配合。
目前,CCMedia Group为掌握网络商机,协助克服营销人之困窘,整合网站经营绩效分析系统与网络广告效益分析之技术,推出完整解决方案,能透过访客行为分析,落实精准访客服务,更能分析各项营销活动,将有限之营销资源发挥至极大化。
如此进行绩效管理具有目标性、引导性、数据性、客观性、公开性、公平性与时效性等优点,并结合网络营销的种种优势,减少管理者在策略上的误判,而导致决策错误,提高营销成本并耗费资源,建立合理、有效的绩效评估体系,制定科学的评估准则,构建合理的指针与目标,以及选择恰当的评估技术与系统,作为提高网络营销科学化管理的重要手段,促进网站、网络营销之蓬勃发展。