管理和维护存储的费用高昂，更不要提对更多硬盘空间的需求不断增长。通过使用基于云计算方式提供的数据存储，企业所有者可以利用更具吸引力的价格和持续减少的成本，同时集成来自不同厂商的多种新特性。
作为云计算或云存储提供的云服务，可以成为对成本敏感的中小企业的宝贵资产。虽然一些更大的机构拥有构建它们自己的云存储服务的资源，但中小企业通常需要求助于一些云存储提供商提供的可通过Internet访问的存储服务。
这些服务使中小企业能够以很高的性价比，享用拥有庞大的IT人员和雄厚资金预算的大企业才能拥有的能力。事实上，小企业在利用这些服务上处于独特的地位，因为它们不必在为尝试某种新东西而经过冗长的批准过程，此外，许多云存储提供商直接针对中小企业市场。
中小企业可以在几分钟内利用以下任意云存储服务来改进你的数据保护、提高文件共享和协作并且高性价比地存档你的电子邮件和数据实现长期的保持和检索。
一、Mozy在线备份
数据保护可能是中小企业使用云存储的第一体验，提供在线数据保护的服务选择多得令人眼花缭乱。不同的解决方案可满足从最小的企业或家庭用户到跨国集团的需要。例如，Mozy提供两种版本的产品。MozyHome设计用于家庭用户或非常小的企业用户。它提供安装在便携机或桌面机上的小代理程序，备份改动的文件。惟一的挑战是完成第一次备份，这是个漫长的过程。在首次备份后，只有发生变化的文件都被传送到Mozy数据中心。用户可以选择保护单个文件或文件夹或整个系统。每隔两个小时，MozyHome检查有没有文件发生变化。变化的文件通过Internet进行备份。
针对更大的企业，Mozy提供一种叫做MozyPro的选择。在简单性方面，它与MozyHome类似，但它增加了备份服务器和网络安装的硬盘的能力，并提供用于Exchange和SQL的模块。MozyPro还增加了管理特性。这些管理特性提供更好的备份任务监测和调度能力。即使在使用MozyPro时，用户仍可以从Mozy GUI恢复他们自己的文件。
Mozy将保存一个文件的多个版本30天，如果你确定你需要你的备份的拷贝，它将在收取额外的费用后提供给你一张备份数据的DVD光盘。这两种选择性价比都非常高，MozyHome起价每月不到5美元。不足之处是它们的速度比较慢，这可能在进行备份时影响到你的工作流。
一、Mozy在线备份
数据保护可能是中小企业使用云存储的第一体验，提供在线数据保护的服务选择多得令人眼花缭乱。不同的解决方案可满足从最小的企业或家庭用户到跨国集团的需要。例如，Mozy提供两种版本的产品。MozyHome设计用于家庭用户或非常小的企业用户。它提供安装在便携机或桌面机上的小代理程序，备份改动的文件。惟一的挑战是完成第一次备份，这是个漫长的过程。在首次备份后，只有发生变化的文件都被传送到Mozy数据中心。用户可以选择保护单个文件或文件夹或整个系统。每隔两个小时，MozyHome检查有没有文件发生变化。变化的文件通过Internet进行备份。
针对更大的企业，Mozy提供一种叫做MozyPro的选择。在简单性方面，它与MozyHome类似，但它增加了备份服务器和网络安装的硬盘的能力，并提供用于Exchange和SQL的模块。MozyPro还增加了管理特性。这些管理特性提供更好的备份任务监测和调度能力。即使在使用MozyPro时，用户仍可以从Mozy GUI恢复他们自己的文件。
Mozy将保存一个文件的多个版本30天，如果你确定你需要你的备份的拷贝，它将在收取额外的费用后提供给你一张备份数据的DVD光盘。这两种选择性价比都非常高，MozyHome起价每月不到5美元。不足之处是它们的速度比较慢，这可能在进行备份时影响到你的工作流。
三、DS3DataVaulting
DS3DataVaulting关注较大的中型公司。与Axcient类似，DS3DataVaulting将一台专用设备部署在你的设施中。这台设备作为接收备份任务的初始备份目标。DataVaulting不需要部署代理——所有的备份都是无代理的——这使部署变得比较容易。一旦初始备份被传送给服务后，只有差别变化被复制到DS3的DataVault，因而有助于高效利用Internet连接。平台覆盖包括大多数主要操作系统以及流行的电子邮件和数据库应用。如果你拥有不常见的操作系统或数据库，DS3可能你的最佳选择。
DS3特别强调质量。其数据中心达到专业级，采用1级存储系统保存客户的备份。这种投资赋予服务水平协议真实感。
本地DS3专用设备的容量可以保存初始的整个备份和每天的变化。这保证了最常见恢复类型——数据的最新拷贝——的迅速的本地恢复。较老数据的恢复可以无缝地跨Internet访问。一旦发生整个站点灾难，可以创建一台保存你的最新备份信息的设备。新设备可以发送到你打算重建你的服务器的任何地方。所有这些恢复都可以由DS3人员通过简单的基于Web的GUI来管理或执行。
四、Box.net
乍看起来，Box.net似乎提供基本的基于Web的存储——一台云中的文件服务器。但是，它利用一款协作工具扩展了这种功能。Box.net实际上为你的文件提供一个“社交网”。通过Web界面，你可以上载文件，文件可以由你公司内部的人员和外部供应商和其它有关人员协作共享。Box.net提供某个文件的集体注释或讨论。它还可以保存文件变化的版本历史。
像Box.net这样的协作解决方案消除了无何止的循环发送电子邮件附件，代之以保存文档一次。Box.net还可以用于在一个信息库中保存像标志和屏幕快照这样的营销资产，避免了它们以多个版本的形式分散在一台文件服务器的不同地方。如果你的雇员、代理商或供应商分散地不同地点，这种协作尤其有用。利用像Box.net这样的解决方案，他们现在可以像坐在一起观看活动文件或项目的共同视图那样工作。
Box.net的简单的基于Web的界面使你可以上载当前的文件。此时，你决定每个文件的共享权限。一旦用户登录，他们可以注释文件或利用他们的修订本修改文件。你甚至可以设置RSS馈送，在发生变化时通知你。其结果是减少了你保存的数据副本，减少了电子邮件流量，使你有更多的时间来完成需要多个输入点的文档。
五、eXpresso
对于许多小企业来说，电子报表，具体的说是Excel，是企业的关键任务应用。企业使用它们跟踪销售与发票和提出建议。事实上，由于客户信息、项目清单以及其它关键业务信息常常保存在电子报表中，因此Excel很容易被认为是主要的数据库应用。
实际上，eXpresso添加了协作和共享电子报表的能力。这意味着客户清单等数据可以被公司中任何赋予访问权限的人实时共享；访问甚至可以被限制在一份电子报表的某些区域。
例如，如果你正在做全国的销售预测，你可以建立一个具有由每位用户更新区域的电子报表，而不必用电子邮件发送不同的电子报表并一个一个地更新它们。
此外，eXpresso还使多个用户可以同时观看和更新电子报表。这就解决了两个问题：首先，它减少了电子邮件服务器所需要的流量和存储，更重要的是，它解决了确保所有正确的编辑被加入到正确的文档中的问题。eXpresso具有桌面版Excel的几乎所有特性，并且将增加其它Office应用程序。
六、Iron Mountain Virtual File Store
在Iron Mountain的支持下，Virtual File Store（VFS）可能是利用云存储存档非活动数据（你仍希望访问但不想保存在本地服务器上的数据）的理想的候选服务。将非活动数据从你的服务器中转移走，可以使您避免不得不购买更多硬盘容量的需要，并使你的备份过程变得很小而简单。
除了实现节省成本外，你可能还必须根据适用于你所在特定行业的法律法规保持特定的信息。使用像VFS这样的产品，使你可以执行这些保存政策，避免内部管理数据的麻烦。
VFS工作时需要在你的设施中部署一台设备。这台设备对于你的用户和服务器看起来就像是一台文件服务器。你可以像你把数据拷贝和转移到文件服务器那样简单地向这台设备拷贝或转移数据。然后，这台设备将数据复制到Iron Mountain的数据中心中的云存储系统中进行长期存档和管理。当这台设备上需要存储空间时，较老的数据被从设备上删除，但在你的用户看来，就好像数据仍保存在这台设备上一样。VFS管理连接Iron Mountain云的透明链接。
VFS的独特之处就在于它利用云存储时不需要特殊的程序或应用。你就像使用传统文件服务器那样，使用VFS基于云的文件服务器，但却避免了电源或管理等头痛问题，没有了存储容量的限制。
七、iForem
iForem采取独特的方式实现数据存档――它提供永久的存储。与其它服务不同，iForem在文件的生命期内只向用户收取一次费用。这种方式咋看起来可能显得有点奇怪，但当你考虑在业务的生命期或至少文档的保持期内存储非常重要的文档的使用案例时，这种方式开始显示出合理性。保存数据的费用在文件的生命期内被评估一次，而不断每个月或每年更新这个服务。
除了永久的存储选择外，iForem还提供标准的按月交费的计划。这类计划提供更多的存储和完整的服务。所有的存储都是为满足小企业的存档和信息保持需要而设计的。你可以为文件指定一套保持模型，这样，例如，你可以保存一个文档7年，然后删除它，并且你可以交一次费用选择文件并把它们转移到永久的分类中。
iForem还提供Escrow Service.Escrow Service使小软件开发商可以提供他们只在客户要求他们托管代码时才付费的免费托管服务。这个服务的费用比大公司的服务便宜了很多。
八、Nirvanix和Atempo
Nirvanix是传统的云存储服务，它使软件公司可以利用它们的云存储后端提供完整的解决方案。Nirvanix与Atempo的合作就是说明这个服务的一个很好的例子。Atempo是个最近在连接性上集成到Nirvanix云中的备份与存档软件解决方案。
用户可以作为自己的备份和/或存档解决方案部署Atempo，不过，他们签约使用Nirvanix服务并把数据存档在Nirvanix数据中心，而不用本地购买硬盘存储。这就使客户可以利用Nirvanix最佳存储实践。这些最佳实践将保护他们的数据和把数据复制到另一个Nirvanix 云并且保持和管理这些数据。
这种集成是中小企业利用一般大企业才能用得起的服务和实践的另一个理想途径。Nirvanix与Atempo之间的集成是说明云存储不过是已经部署的软件和实践的扩展而已的例子。
八、Nirvanix和Atempo
Nirvanix是传统的云存储服务，它使软件公司可以利用它们的云存储后端提供完整的解决方案。Nirvanix与Atempo的合作就是说明这个服务的一个很好的例子。Atempo是个最近在连接性上集成到Nirvanix云中的备份与存档软件解决方案。
用户可以作为自己的备份和/或存档解决方案部署Atempo，不过，他们签约使用Nirvanix服务并把数据存档在Nirvanix数据中心，而不用本地购买硬盘存储。这就使客户可以利用Nirvanix最佳存储实践。这些最佳实践将保护他们的数据和把数据复制到另一个Nirvanix 云并且保持和管理这些数据。
这种集成是中小企业利用一般大企业才能用得起的服务和实践的另一个理想途径。Nirvanix与Atempo之间的集成是说明云存储不过是已经部署的软件和实践的扩展而已的例子。
九、LiveOffice
电子邮件可能是中小企业面对的最艰巨的挑战之一。最广泛的需要就在于电子邮件管理。向不断扩展的电子邮件库增加存储容量的成本或对受到限制的电子邮箱大小的反抗，使一般的企业所有者陷入窘境。电子邮件管理不仅费用高昂，而且还需要付出备份和电子邮件服务器性能的代价。可行的选择可能是利用像LiveOffice这样的云存储提供商，把负担甩到别处。
这类解决方案部署起来比较简单，并且利用基于云的电子邮件存档的特性内置在Exchange和Notes中：日志功能。日志功能告诉电子邮件服务器在接收或发送电子邮件时在某个地方创建邮件副本。某个地方可以是云存储电子邮件存档提供商。这就减少了你的服务器上的存储量，但仍使用户可以看到无限的电子邮件存储。由于对电子邮件存档的访问直接内置在Outlook中或通过Web浏览器提供，探索和检索老的电子邮件迅速而容易。
除了电子邮件存储管理外，一些机构，如金融服务、医疗保健服务以及政府机构，面临管制要求。执行和遵守这些规定的成本可能高得让小企业无法承受，而利用外包的电子邮件存档服务，这些是可以以最小的成本在公司之外实现的。