Word打印技巧:输出文档按页序排列

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的">Office软件之一,
那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

  现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

  其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。

时间: 2024-11-06 03:37:27

Word打印技巧:输出文档按页序排列的相关文章

Word打印技巧:页序排列和双面打印技巧

输出文档按页序排列 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢? 比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢? 我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的.现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出

多个Word文档总页数的快速统计技巧

如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件.当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数.一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦.本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可. 下面以Windows XP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧. 1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹. 2.单击工具栏中的"查看"按钮,然后单击弹出菜

Word 2003文档的页边距怎么调整

  Word 2003文档的页边距怎么调整          拖拽右下角的比例滑块调整显示比例,建议设置为25%,用鼠标选定.如果是Word 2003,进入打印预览界面之后,点击缩放比例数字左侧的田字格按钮进入多页模式,单击放大镜按钮使其处于可编辑的状态,用鼠标任意选定横版页面上的任意字符,再按住Ctrl键继续选定其他横版页面上的其他字符,接下来依次选定"文件/页面设置",打开"页面设置/页边距"对话框,在这里根据需要设置页边距,关键的是设置应用于"所选节

快速统计多个Word文档总页数

如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件.当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数.一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦.本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可. 下面以Windows XP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧. 1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹. 2.单击工具栏中的"查看"按钮,然后单击弹出菜

Word文档中页眉页脚怎么设置

许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚.得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便. 一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉:较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚:一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉:有的文稿,也许对页眉.页脚的格式和内容有着特殊的要求. Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富.个性十足的页眉和页脚. 下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚. 1.

WPS文档宽页文字排版切换页面方向技巧

  效果图对比: 文档宽页文字排版切换页面方向技巧-word长篇文档排版技巧"> 打开文档,插入一张比较宽的照片,如图,此时,图片看起来已经变形呢 接着,这里我们开始改变页面的方向,选择菜单栏下的[页面布局--纸张方向]我们选择"横向",如图,我们的文档马上扩宽咯,这时我们可以调整图片的政策比例啦 看,我们的照片重见天日咯!

Word文档删除页眉后仍保留的横线的方法

  Word文档删除页眉后仍保留的横线的方法           方法1:在"样式"窗格中进行设置 通过清除页眉样式来删除横线,其具体操作步骤如下. (1)在"开始"选项卡的"样式"选项组中,单击[对话框启动器]按钮,打开"样式"窗格,如图1所示. 图1 打开"样式"窗格 (2)将光标置于页眉处,在"样式"窗格中单击[全部清除],即可将页眉中的横线删除,如图2所示. 图2 彻底删除页眉中

word文档中页眉怎么添加或删除横线

  word文档中页眉怎么添加或删除横线           在word2010中,双击页眉区域并输入文字后,在文字下会自动添加一条下划线,如下图所示. 如果想删除这条横线,选取输入的文字 - 右键菜单 - 样式 - 正文. 如果删除后还要再添加横线,可以在页眉编辑状态下,开始选项卡 - 边框 - 添加下框线.

Word文档的页边距怎么调整?

  Word文档的页边距怎么调整?在办公软件中,Word文档用的比较多,那页边距的设置也会经常遇到,那怎么设置页边距呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 打开Word软件,如图所示: 在Word左上角选择"文件"下的"页面设置",如图所示,可以看见上下左右的页边距情况,如图边距是系统默认的情况. 这里假设我们先在Word里输入一段文字,如图: 这里假设我们要将左右的边距都改成2cm,如图,再点击确定. 下图就是修改左右边距后的结果.注意与步骤3里面没有修改边