SAP Activate可以减少SAP S/4HANA部署时间并节省成本,本文将介绍SAP Activate如何帮助SAP S/4HANA敏捷实施。
ASAP包括五个阶段:项目准备,业务蓝图设计,业务蓝图实现,投入运行准备、上线运行和支持。采用这种方法的实施流程并不见得像其名称宣称的那么快速。事实上,要在ASAP业务蓝图设计阶段把公司现有业务流程映射成SAP中的流程,其中Fit & Gap分析就会需要几周到几个月。(译注:ASAP是SAP公司为了使项目实施更简单有效而研究的一套完整的实施解决方案,优化了实施过程中对时间、质量和资源等的控制。)
实施SAP S/4ANA企业管理软件可以是更快速更灵活的过程,这要多亏了SAP Activate采纳框架,它是ASAP的替代物。SAP Activate发挥了SAP最佳实践,探索公司具体业务场景,并提出最相关的解决方案。它不是准备业务蓝图文档来覆盖每个业务场景,而是直接进行Fit&Gap分析,利用SAP最佳实践和快速部署框架看系统处理功能特性空白。SAP Activate还缩短了S/4HANA实施周期和成本,因为它将ASAP驱动的五个阶段变成了四个步骤:
准备阶段。在这个阶段,业务用户会探索SAP最佳实践和标准业务流程并映射到S/4HANA企业管理中。例如:订单到收款的流程;采购到付款的流程;招聘到退休的流程。系统会提供虚构公司的样例数据帮助业务用户运行端对端的流程,评估标准系统与本公司业务需求契合度情况。
探索阶段。在本阶段业务用户和SAP系统集成商会对本公司需要的可配置对象达成一致意见。可配置对象可以是负责所有法务和财务报表的公司代码;可以是制造单元或者是总部工厂;也可以是仓库或者销售组织(一个为本地销售负责,另一个处理外销)。完整的Fig&Gap演练可以确保更明确可视化掌握标准SAP系统不能提供的空白部分。在这种情况下,Fit& Gap策略会判断需要系统功能增强、定制应用、还是激活业务插件来弥补空白。
实现阶段。通过引导配置工具,系统集成人员不仅可以安排上一步骤达成一致的可配置对象,还可以创建公司具体数据用于测试和验证业务流程。所有定制开发的对象也会在实现阶段进行测试。SAP给合作伙伴提供了更多好方法,可以在新版SAP S/4HANA企业管理软件中使用它们。
部署阶段。在本阶段,业务用户和系统集成团队中的SAP咨询顾问会深入端对端集成测试,测试不同的SAP组件和流程中相关业务交易涉及的用户,看是否数据和信息流是完整和正确的。本阶段还包括引导培训,然后是迁移活动,在这个过程中公司会从遗留系统迁移到新部署的SAP S/4HANA企业管理软件商。
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