第30招 Excel中鲜为人知的“照相机”功能
Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
Excel中有一个“照相机”功能，但是几乎80%使用Excel的人并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我们开会之前经常要打印一些数据表格，如果把不在同一张工作表的表格打印在一张A4纸，通常进行复制粘贴再打印，如果用“照相机”功能更简单。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。介绍“照相机”的使用方法如下。
1．准备“照相机”
打开Excel 2013，单击文件菜单，单击Excel选项，单击自定义，找到照相机功能，单击添加按钮，再单击“确定”按钮就可以，图1-117所示。
2．“照相机”的用法
假设我们在一个工作簿中有两个工作表Sheet1与Sheet2，平时我们在Sheet1表中输入数据，但需要同步观察Sheet2表中的数据变化。Sheet1为各产品的数量，如图1-118所示。
Sheet2为各产品的销售收入（带有公式），如图1-119所示。
我们想修改Sheet1的数据，观察Sheet2的数据变化情况。
打开Sheet2表，选中需要在Sheet1表同步显示的区域，单击上面添加的“照相机”按钮，紧接着打开Sheet1工作表，在表格的任意位置单击鼠标左键，此时，在单击位置出现一张“照片”，显示的内容跟刚才在Sheet2表中的选区完全一样，如图1-120所示。
第14～第26行数据是用“照相机”拍下来的。最神奇的地方是，这张“照片”是动态的，它是与Sheet1选区中的数据是同步的。只要Sheet1表区域中的数据一改变，“照片”中显示的内容也会同时改变。同时这张“照片”可以任意改变大小，可用鼠标选中“照片”后，拉动四周的调整点来改变它的大小。使用这个方法可以在输入数据的同时，观察另一个表格中数据变化。尤其是当两个表格数据之间是通过公式连接时，更能及时知道数据变化情况。
再举个例子，把一列数据（见微云“示例文件”的第30招的Sheet3）仿照Word里的分栏功能进行排版，用“照相机”功能变通一下就可以实现。先用鼠标选中照相区域，然后点照相机的按钮，在想要显示的地方随便画一个框，就会形成一个照相图片。原数据区域的格式和数据变化，在照相图片里会自动变化。Sheet3原始数据部分截图如图1-121所示。
用照相机拍摄后的截图如图1-122所示。
