浅谈OA办公自动化软件应用工作流的意义何在?

作为当前应用最为广泛的企业管理软件,OA办公自动化软件自有其“过人之处”,工作流就是其中之一。下面就就请随着宇博OA软件小编的笔迹来一起人认识OA的工作流。

  工作流是个什么东东??

工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、 增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

OA办公自动化软件引入工作流之后会?

在OA系统还没有引入工作流这个核心功能时,许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而OA系统中增加工作流后,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

工作流在OA办公自动化软件的具体应用范围有哪些?

工作流在OA办公自动化软件的具体应用可以大概分为六类:

1、关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。

2、行政管理类: 出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。

3、人事管理类: 员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。

4、财务相关类: 付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。

5、客户服务类: 客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等。

6、特殊服务类: ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。

OA办公自动化软件应用工作流的意义何在?

对于OA办公自动化软件来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。

工作流包括三个要素:人、事、法,也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则,是工作流的精髓。

因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现各种问题,如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。

所以对于OA办公自动化软件而言,工作流的应用能够让其发挥最大的价值。换言之,就是能够最大化的提升企业的办公效率,提升企业的核心竞争力。

本文转自d1net(转载)

时间: 2024-09-01 22:20:29

浅谈OA办公自动化软件应用工作流的意义何在?的相关文章

OA选型之浅谈OA系统试用

提及OA办公系统的选型,我们的第一反应是了解OA系统的功能.技术.品牌.服务等.没错,一个OA办公系统好不好的确要考虑到以上方方面面.但一个OA办公系统到底好不好用,还得试用! 俗话说"百闻不如一见",忘了那些华丽的方案书和DEMO吧,最有说服力的莫过于让产品自己来说话!OA办公系统讲究实用适用,只有亲身体验,企业才知道系统界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定等. 其实在OA软件行业,有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品,比如泛微.华天动力等."试用

浅谈OA易用性

随着社会的进步,互联网的发展,用户体验被越来越重视,而易用性是用户体验中的重点之一.产品的功能再强大,如果用户觉的不好用,可能用一次就被抛弃,相反产品功能简单易用,能满足用户日常使用,用户会更愿意用.作为企业的重要管理软件,OA亦如此. OA并不是专门针对IT部门设计的,它面对的主体用户是众多普通的工作人员,是全员信息化的管理软件,因此OA必须具有易用性.易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面. 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但

浅谈网络监控软件的部署

基于校园网安全和提高管理效率方面的考虑,网管员们 纷纷用起了各种各样的http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/32387.html">网络监控软件.可是试用过后,效果往往不能令人满意,有一些网管软件功能强大,但软件部署条件过于苛刻,最终不得不放弃.如果你也为部署网络监控软件苦恼过,相信本文会给你一些有益的启示. ■ 网络监控软件的分类 网络监控软件数目虽多, 不过根据其对客户机的控制方式,可粗略分为两大类: 1. 连接控制类 其主要实现的功能是:根据

浅谈PDFlib中文输出(二)如何在PDFlib中使用其他简体中文字体

除了PDFlib自带字体外,用户还可以使用安装在系统上的字体及其他用户字体. PDFlib称安装在Windows和Mac操作系统中的(存在于或被拷入相应系统字体目录的)TrueType, OpenType 和PostScript字体为宿主字体(Host Font).PDFlib可直接引用字体名进行调用,但必须与文件名完全相同(严格区分大小写).例如,调用安装在Windows系统中的字体: C:\WINDOWS\Fonts\SimHei.ttf int Font_CS = 0; Font_CS =

浅谈软件项目管理之测试

笔者从事软件行业相关工作将近十年,其中与测试相关时间有7年之久,现浅谈软件项目管理中测试的必要性,供大家参考. 一.测试的必要性 为什么需要测试,那是因为由于分工的精细化,软件开发必须经历客户.需求.设计.开发多个环节.为了保证最终的结果符合要求,上下游是需要确认的. 用户告诉我们:我需要什么?软件企业需要在理解正确.表达正确的情况下完成需求规则说明书,把客户的原始需求转变为IT需求,表达出能够提供什么 需求的下一环节是设计,设计主要是要要说清楚:我要让软件做什么.需要与前一环节确认理解正确了.

浅谈软件项目管理环境下的质量管理

浅谈软件项目管理环境下的质量管理 摘要:软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本.进度.质量顺利完成,而对成本.人员.进度.质量.风险等进行分析和管理的活动.软件项目的质量管理就是产出的软件,满足客户明确需求.隐含需求的能力的所有特性.在现实生活中,监控所有对质量有影响的关键点,采用有效的测量手段来管理软件的质量,从而实现软件项目的"高"质量.使软件项目管理较之其他项目管理而言有其特殊性.采用CMM标准可以确保软件项目的质量,CMM是美国卡纳基梅隆大学软件工程研究所提出的软件研发

小脑袋sem调价软件浅谈中小企业的网建推广策略

中小公司为了可以跟上信息化年代的趋势,必然会缔造中小http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/30731.html">公司网站,并且现在缔造中小公司网站的难度并不是很大,花个几千元就可以制造恰当专业的公司网站了,并且许多中小公司还可以 经过互联网这个路径,网站这个窗口,像广阔的潜在客户推行自个的商品, 但是许多公司网站缔造之初会有比照宏伟的方针,比方怎么经过网站来取得更多的订单,但是当自个网站建构成功后,在推行的时刻遇到了阻力,网站并不可以给公司带来多

小脑袋竞价软件浅谈网站多渠道广播式营销理论

明日即是圣诞节了,值此佳节和我们同享网站多路径广播式推广理论,提早祝 A5修正和广大读者们圣诞快乐.几个月从前,我宣告过一篇<从"学易优"看开源搭站产品的运用> ,与我们同享了怎么运用开源搭站产品进行优化,其时学易优在一个月的时间内alexa排行从二百多万进升至四十多万,那在从前的两个月的时间里,小脑袋竞价软件浅 谈网站多渠道广播式营销理论这种上升的劲头有没有接连?我们看一组运用站长东西进行查询的数据. &http://www.aliyun.com/zixun/ag

小脑袋百度竞价软件浅谈做好团购网站推广的方法

兴办一个 团购网关于站长来说是件简略的工作,而运营一家团购网关于站长来说那是恰当有难度的,要去谈商家挑选 合适的商品做团购,要去推行让花费者晓得我的团购网的存在而且刺激花费者收购,更重要的是站长还要及时对花费者的团购进程说明说明,而这些关于侧重技术的站长来说有点 艰难,而团购网的网络推行是最为要害的,小脑袋百度竞价软件浅谈做好团购网站推广的方法."酒香不怕巷子深",只需你把你的团购网推行的好,商家会主动和你商谈协作的,花费者也会接受团购商品的,这点我信任常常泡站长网的站长都有所晓得.