用Word2007快速制作成绩通知单的技巧

   这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!

  我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。

  主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式

  用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

  在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

  最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

  下面是我们前两次用到的Excel成绩单。


  在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!


  现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。

  选择"使用现有列表"。

  啊!在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!


  在文件夹选择制作好的Excel成绩表。


  现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。


  我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表",看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

  之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。


  可是,通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!

  找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

  很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是"学号:"的后面,然后,点击"插入合并域"的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择"学号"就可以啦!


  现在"学号:"的后面多出"<<学号>>"的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!

  用同样的方法,指定"姓名"等。

  用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。


  现在!好戏开始啦!点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。

  学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!


  如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!

  现在我们需要打印成绩单了。点击"完成并合并"按钮,选择"编辑单个文档"。


  在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

  确定以后Word2007会生成一个新的"信函"文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!

时间: 2024-11-10 01:04:45

用Word2007快速制作成绩通知单的技巧的相关文章

Word2007快速制作成绩通知单的方法

  这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名.学号.各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错! 我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考. 主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩

Word2007自动提取数据制作成绩通知单

  今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单.这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名.学号.各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧? 我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考. 主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的

Word 2007自动提取数据制作成绩通知单

  我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考. 主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置 最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档 下面是我们前两次用到的Exce

金山wps表格制作成绩通知单的方法

  马上就要寒假了,相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备,以及成绩的统计与成绩通知单的制作了.那么,成绩通知单怎么制作呢?今天,小编就给大家带来成绩单制作的简单方法,我们需要使用到的软件是金山wps表格,下面,就一起来看看金山wps表格制作成绩通知单的方法吧! 成绩通知单 制作成绩通知单的解决思路: 1.<成绩表>和<通知单>分建立在两个工作表中. 2.<通知单>可以通过函数调用<成绩表>中每个学生之资料. 3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有

wps表格如何制作成绩通知单

  wps表格制作成绩通知单的方法: 选择<成绩表>A1,点击[插入][名称][定义],然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入"姓名"(不含引号),在引用位置处输入"=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)".公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行"姓名"二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名. 进入<通知单>单元格A4,点

Dreamweaver快速制作细边线表格技巧

在Dreamweaver中插入一个表格,若设置其"边框(Border)"为1,预览时其边框线较粗.对于不熟悉HTML语言的网页制作者,如何快速制作出细边线的表格呢?下面,我给大家介绍一个小技巧--巧用背景颜色和间距制作细边线表格. 以制作一个4行3列.边框线为红色细线的表格为例: Step 1 在Dreamweaver的设计视图中插入一个4行3列的表格. Step 2 在"属性"面板中设置此表格的属性如下:边距(CellPad)根据需要自行设置值(例如10);间距(

Photoshop快速制作圣诞小铃铛技巧

铃铛的构成比较简单,由外壳及中间的小球构成.不过在制作的时候需要把铃铛分解成几个不同的面,这样刻画暗部及高光的时候就方便很多,然后按一定的顺序逐个刻画即可. 最终效果 <点小图查看大图> 1.新建一个1000 * 800像素的文件,选择渐变工具,颜色设置如图1,由中间向边角拉出图2所示的径向渐变作为背景. <图1> <图2> 2.新建一个组,用钢笔勾出铃铛的轮廓,转为选区后给组添加图层蒙版,勾图慢的可以直接使用图4所示的素材. <图3> <图4>

Word2007快速还原文本的小技巧

  经常编辑Word文档的朋友们都知道,有时候打字速度太快或者操作太快,容易出错,想要还原成之前的文本,就要使用到撤销和恢复这两个按钮.下面小编就来和大家讲讲撤销和恢复的具体操作. 撤销或者恢复最近的操作: 撤销恢复 撤销最近一次操作:单击[编辑]菜单下的撤销命令,或者Ctrl+z,或者单击工具栏上的[撤销]按钮. 要恢复最近一次的操作:单击[编辑]菜单下的[恢复]命令,或者Ctrl+y,或者单击工具栏上 的[恢复]按钮. 单击[常用]工具栏上的[撤销]/[恢复]按钮上的箭头,将看到已经完成的列

bootstrap快速制作后台界面_javascript技巧

最近看了bootstrap的一个小的视频,快速的做出一个后台界面:介绍了一些典型的用法: 里面涉及了: 下拉菜单.胶囊菜单.胶囊菜单垂直显示.栅格排列.导航栏.字体图标. 图片样式.输入组.折叠菜单panel.面包屑.表格样式.分页组件样式: 下面将跟着项目做出的小例子贴出来: <!DOCTYPE html> <html lang="en"> <head> <meta charset="utf-8" /> <me