和佳公司成立至今,一直不懈地致力于出版行业的信息化建设。目前,和佳公司与一大批出版社在出版业务管理系统建设方面进行了很好的合作,包括:人民教育出版社与和佳公司建立了长期的战略合作伙伴关系,从软件开发、产品提供、系统维护等方面进行全面的合作,并完成人民教育音像出版社、教材中心等部门的信息化建设;中央部委下属的中国税务、中石化、中国方正等出版社也相继选择和佳出版管理系统;在青岛、济南、宁波、南京、武汉等地,一些出版社也选择和佳公司作为其出版管理软件的服务商。其中,青岛出版社通过实施和佳出版管理系统,建立起全面的信息化管理体系,包括选题、编印、出版、发行、人事、办公、财务、电子商务等20个子系统,该系统是目前国内出版社中涵盖面最广、集成度最高的管理系统之一,在国内同行业中居于领先水平。
和佳软件在与国内众多出版机构广泛合作的基础上,面向我国出版社,提供全面的现代出版机构的信息化管理解决方案。它涉及整体业务系统、决策分析系统、分销管理系统、办公自动化系统、门户网站系统、网络平台规划和安全系统等多个方面,是完整而系统的,并切实适合中国出版行业特色的整体解决方案。
出版社整体业务系统解决方案
一、出版行业业务管理需求
随着出版社规模扩大,业务数据量的不断增加,大量历史数据与当前动态错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,以及对出版社中的各项经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用出版社资源、降低库存、减少资金占用,是出版社整体业务系统信息化建设的一个迫切解决问题。
出版社实现业务信息化亟待解决的问题:
如何理顺编、印、发各个环节的数据,避免数据孤岛现象的出现。
如何根据出版物不同的印装要求制定灵活,变通的工作流程。
如何避免因为管理行为的不规范带来的责任不清,任务不明的情况。
如何准确、真实地记录每个出版物的状态、实际成本和分摊情况。
针对出版社整体业务管理的需求,和佳软件推出了出版社整体业务系统解决方案。
二、出版社整体业务系统解决方案的特点
具有完全知识产权,根据客户个性化需求针对性的进行二次开发
系统高度集成
各管理模块有机集成
和佳出版与CRM、DRP、OA、DSS等系统无缝集成
工序级管理
合理的工序级计算方法,有效支持出版社的印制模式
有效支持能力平衡
增强变化应对能力
完善的成本管理
“作业工序成本法”准确计量作业成本,显现成本瓶颈,实现全面成本管理
精细库存管理,降低库存成本
系统有效集成,降低整体运营成本
管理型财务
出版社集团化的统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作
增加资金需求计划内容,使集团、企业的经营决策者提前了解资金收支情况,便于资金运作
支持多币种处理
功能全面性、灵活性
模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化
适应不同管理模式出版企业需求
功能扩展性
跨平台,支持多数据库
三、和佳出版整体业务系统的内容
通过该系统的建立,提高了出版社合理利用出版社资源、降低库存、减少资金占用的能力,实现对出版社的编、印、发、人、财、物、时间等信息资源的综合管理和合理配置。
该解决方案从管理的角度进行分析和设计,将现有的业务流程与计算机技术完美的结合。该解决方案比较全面的解决了出版社业务方方面面的内容:
1. 编务管理系统 包含:选题管理——包括选题的申报、审批的流程控制管理;编务日常工作流程化管理——包括合同(约稿合同、出版合同)、发稿管理、CIP数据等信息;编务阶段费用管理——包括支付作者稿酬以及编辑加工费用的管理;书号管理——包括书号生成、申请、批复等功能