撞日子不如选日子 企业CRM实施技巧

  我们民间有句俗话,叫做“选日子不如看日子,看日子不如撞日子,撞日子不如就今天”。我们实施CRM项目也能够“选日子不如撞日子”,想上CRM项目就上吗?

  答案当然是不行的。企业上CRM项目也是一个大工程,就像给儿子娶媳妇一样,是需要挑日子的。不然因为日子不好,很可能以后一身都不会幸福。虽然这比较迷信,但是,我们不相信都不行。

  对于CRM项目,我们说要挑日子,当然也不是说让算命先生去挑个黄道吉日,而是说,企业要自己当算命先生,看看什么日子上CRM项目比较合适。

  算命标准一:我的管理水平够得上CRM的实施标准了吗?

  我遇到过不少客户,他们一开口就问我,我现在遇到什么什么问题了,我能否利用CRM项目来解决呢?其实,他们都犯了一个基本的错误,他们认为CRM项目是一个救苦救难的观音菩萨,什么问题到了CRM手里,都能够迎刃而解。这种认识是非常危险的。其实我个人觉得,CRM项目是个放大镜,他可以把你企业原来的优势扩大,同时,也可能因为自动化作业把你原先的错误也扩大。

  所以,我们遇到什么问题时,才想的要上CRM项目,这往往是不可行的。当企业遇到困境时,我们应该先把这些问题解决了,然后再想着利用CRM软件来巩固战果,这才是正道。所以,我们建议用户,在上CRM项目时,先要审视一下自己公司的管理状况,是否符合CRM的管理要求。我个人以为,至少在企业内部已经有了比较成熟的">客户关系管理流程,并且,用户已经比较习惯按这套流程来处理业务。此时,我们再考虑上CRM项目,利用CRM软件来巩固我们的作业流程,让标准化作业深入人心。此时,才到了CRM项目上线的最佳时机。

  前不久,我有一个朋友,开了个外贸公司。他问我,他们公司上CRM项目是否可以呢?我问了他两个问题。一是你公司现在是定义了客户关系管理流程?二是这套流程现在是束之高阁呢,还是员工切实按照这个流程在走?若这两个问题都是肯定的,那就可以考虑CRM项目了。若你现在连基本的流程都没有,就想利用CRM项目来个多级跳,这是行不通的。

  所以,企业上CRM项目时,首先要给自己算一算,自己是否已经有这个资格上CRM软件了?主要的参考标准就是是否有稳定的客户关系管理流程并切实在按这个流程在办公。

  算命标准二:我现在有这个时间上CRM项目吗?

  我们结婚的时候,一般都挑周末或者节假日。为什么呢?很简单,无论是人家过来喝喜酒,还是我们去度蜜月,都需要花时间。所以,我们摆酒席的话,就一定要考虑人家有没有时间。没有时间的话,大家不一定会来捧场。

  而我们在选择CRM项目的上线时间的话,也需要考虑这个时间的问题,要考虑企业现在有没有这个时间来实施CRM项目。

  如企业在生产经营旺季的时候,能否实施CRM项目吗?答案当然是不行的。这就好象在双抢时间你去安排一个婚礼,人家能抽的出时间过来喝你的喜酒吗?CRM项目其实比结婚更加烦琐。需要企业的员工投入大量的人力、物力与财力。若企业要求高的话,还需要对企业的管理流程进行业务重组;或者企业想上分析型CRM的话,还需要建立分析模型,等等。这些工作都不是一日两日可以完成的,往往需要三个月甚至半年的时间,CRM项目才能够在企业中落叶归根。所以,在生产旺季的时候,实施这么大型的CRM项目,那是让员工疲于奔命,项目实施风险会很大,而且,即使项目最终如老板所愿上线了,其实施效果也不会很好。

  我以前有个同事的客户,是一家从事五金的外贸企业。这类外贸企业有一个非常明显的特点,就是淡旺季非常的明显。一般从7月份到10月份四个月时间,占他们总的销售额的70%以上。那时候,我同事跟他们签定合同的时候,他们不听我们的劝,一定要我们实施顾问在9月份到位开始项目的实施。结果呢,可想而知。我同事9月份进驻该企业,进行需求调研就不顺利。大家平时在旺季的时候,本来就想一只手当两只手来用,哪有时间抽出来配合实施顾问的工作呢?一个星期的努力之后,我同事再次建议客户,推迟项目时间,等到10月份旺季过来,再进行项目的实施。此时,客户老板也看到确实不行,就同意了我们的建议,调整了项目的时间。

  所以,CRM项目不能凭企业一把手的一时心血来潮,想上就上。企业还是应该自己算一算,此时上CRM这种大型的信息化项目,员工能否抽出这么多的时间来配合实施顾问的工作吗?若现在急着上CRM项目,那会对企业的正常生产经营产生多大的影响?俗话说,冰冻三尺,非一日之寒。企业完全没有必要凭着一时之快,匆匆忙忙的就开始CRM项目。还是应该耐住性子,挑选一个好日子,来实施CMR项目。

  故,企业上CRM项目的话,还需要自己算一算,是否有足够充裕的时间,开展项目的实施。我一般建议客户的是,最好在生产经营的淡季实施CRM项目,尽量避开企业经营的高峰时节。

  算命标准三:企业在项目实施过程中,会否有重大的人事变动?

  在项目的实施过程之中,发生重大的人事变动,特别是CRM项目小组中的项目负责人或者关键用户的人事变动,对于CRM项目的的打击可以说是致命的。任何一个CMR项目小组的关键用户离开项目团队,就意外着要重新培养一个关键用户。为什么这么说呢?

  因为出于项目的复杂与项目牵涉的范围过大,我们一般组建项目团队的时候,都是每个部门挑选一名负责人参与项目当中来。这个负责人就是他们部门的关键用户,他负责收集部门的需求、进行CRM系统理念与操作的培训。以后他们部分的培训等工作就都由该关键用户负责。此时,若该关键用户离职,那么这些工作由谁来做呢?我们不是要重新在这个部门中挑选一个员工参与到项目中来,那我们是否还需要对其进行额外的补课,补上以前的课程。所以,离项目结束时间越近,项目小组人员的变动,对于我们的影响就越大。

  我以前负责过一个项目,当项目快接近尾声,已经在系统模拟运行的时候,突然,项目小组的负责人销售总监突然离职了。他的离职,使得项目陷入了半瘫痪阶段。没有人来组织项目会议,也没有人对项目的进度负责,更加没有人对项目模拟运行中出现的问题进行解决。项目就这么拖了半个月。后来我们跟他们的总经理商量,这么下去肯定不行的。后来,由总经理亲自出马,担任项目小组的组长;然后,又销售经理担任副组长,协助组长作好项目实施工作。如此,项目才漫漫转入正道。虽然采取了比较有效的措施,但是最后项目还是受到了比较大的影响。一方面项目时间延长了,另一方面,我得重新给销售经理灌输CRM的管理理念,跟他交流让他学会从全局上看待CRM系统,不要局限于自己的部门利益。这花费了我不少的口舌。

  从这里我们就可以看出,若项目小组的关键用户离职的话,那对于我们的项目来说,影响是非常庞大的。所以,为了最大限度的减少因为关键用户离职对于项目的影响,那么,我们在实施CRM项目的时候,就要算算,看看公司最近是否有重大的人事变动。一般情况下,若有重大的人事变动,而项目小组中由重要人物参与其中的话,那我建议用户,还是等这个人事变动过去之后,再进行CRM项目。

  另外,在条件允许的情况下,企业最好每个部门多派一些人,如每个部门两个人参与到ERP项目小组中去。如此的话,即使一个部门由一个员工离职了,那另外一个员工也可能接任,降低因为其离职而对于项目的影响。而对于项目小组负责人的话,最好也设置两个,一个正组长,一个副组长。防止因为组长的离职,而使得CRM项目没有带头大哥。

  除了以上三个标准,我们在考虑CRM上线时间的话,还需要考虑其他一些附加的因数。如企业的组织部门是否已经完整、如企业在项目实施周期内是否有重大的活动如广交会等影响项目开展的活动等等。虽然这些因素比起上面这些因素来说,可能不怎么重要。但是,我们还是需要考虑,为我们的CRM项目选择一个开工的好日子。千万不能按着“选日子不如看日子,看日子不如撞日子,撞日子不如就今天”这句俗话,不然的话,以后企业还是需要为自己当初的卤莽的选择付出代价。

时间: 2024-10-25 05:25:53

撞日子不如选日子 企业CRM实施技巧的相关文章

某小型企业CRM实施报告

一.企业概况:1.简述: A企业成立于1998年10月,主要业务是销售其母公司生产的产品,以及提供所销售产品相关的服务.A企业的母公司为境外上市企业,所经营的产品为服务工作繁杂.服务周期较长的高科技产品. 截止CRM实施日为此,A企业拥有员工共28人,客户共900 家,准客户信息(商机信息)1400家(条). 2.部门设置: A企业组织结构图如下: 3.计算机局域网络构成情况: A企业实施CRM以前已经构建了一个内部局域网,这个局域网以前主要用于培训.日常普通办公文档处理等.局域网中联网计算机2

怡海软件:我国企业CRM客户关系管理存在的问题及对策

CRM客户关系管理系统,被称之为提升企业核心竞争力助推器的CRM既是一种管理思想,又是一种解决方案,同时也是一套应用软件系统.目前,CRM在我国企业导入实施的过程中,存在着较高的失败率和一些急需解决的问题,怡海软件将在本文简要说明我国企业实施客户关系管理中存在的问题. 存在的问题:1.观念落后2.企业信息化建设薄弱3.数据采集认识不够4.CRM未能融入企业文化...... 1.观念落后与国外形成CRM客户关系管理系统的情况不同,我国是先有引进的产品,而不是管理思想,因此,很多企业仅仅把CRM客户

怡海软件:企业在实施CRM前,需要做的3件事!

随着市场竞争的日趋激烈,可以说中国中小企业的发展是举步维艰,为了提高自身竞争力,越来越多的中小企业开始广泛关注并应用CRM客户关系管理系统,但CRM系统计划实施失败的也不在少数,如何提高实施成功率?怡海软件提醒各位:企业在实施CRM前,需要做以下3件事! 首先,要认识到客户管理的重要性 1.客户是连接企业和市场的桥梁,品牌要和消费者产生互动,就必须要通过这一通路,路长了会增加品牌的互动成本,成本却终会由消费者来买单,所以路长了黑夜不好走.许多企业转变思路,不断缩短通路,节约成本,不断开始向消费者

怡海软件:企业如何实施CRM战略来留住客户?

随着经济不断加剧,企业经营者越来越意识到,客户需要持久和个性化的服务,建立和维系稳固的客户关系,实施CRM客户关系管理系统能使企业留住客户,给企业带来竞争优势,为企业带来更多利润.但是,企业如何实施CRM战略来留住客户?怡海软件根据多年CRM实施经验,有如下几点建议: 1.建立CRM客户数据库在开始接触客户前,要通过市场调查等途径了解客户,搜集客户有关数据和信息. CRM客户数据库一般包含这样的信息:客户是何许人也?预算有多少?客户的需求是什么?几时会有需求?如何才会有需求?肯花多少来满足需求?

专家答疑:CRM实施搁浅谁之过

有一点可以肯定的是,CRM失败一般都是由实施不当所造成.虽然各种统计数据显示CRM市场依然成正比增长,但实施失败的个案依然是层出不叠. 有的专家认为软件公司应责无旁贷,也有的专家表示是实施方法上的问题,这两种观点都有各自的依据.从软件公司的角度,他们的本意是想帮助销售人员提高绩效,但最终结果却往往适得其反.其http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/33196.html">主要原因是由于系统的设计和开发人员通常缺少第一手的销售经验和知识,对销售活动的细

从顾客接触点开始——CRM实施方案的设计

如果有这样两个CRM(客户关系管理)项目小组同时开始工作,其中一个主要由软件设计工程师组成,他们对软件市场上最新的开发工具了如指掌,懂得如何设计最漂亮最有趣的互联网主页,并在午餐的时候争论的话题是瘦客户端与JAVA程序,毫无疑问,他们都是技术精英:而另一个项目小组的成员则面孔各异,有的人设计过广告,有的人作过销售,有的人有财务专长,他们也许并非个个都精通互联网技术,但是都有着丰富的与客户打交道的经验,这两个小组进行的CRM项目,哪一个更容易成功呢? 答案可能出乎预料.从德勤咨询公司对全世界225

提升CRM实施成功率

CRM概念从1999年传入中国,经过近20年的发展,已发展成为覆盖企业运作全部内容的大集成软件,一度被认为在企业运营模式改变.信息化.销售管理和核心竞争力提升方面有着阿拉丁神灯般的魔力.起初,CRM只是为了解决企业运作中一些需求问题,比如客户存储.维持与客户之间的情谊.支持销售和市场工作,但现在CRM软件已经脱离这种肤浅的价值定义,现在的CRM是能够借助科技方法实现对企业运作全过程的完全真实还原,在一定程度上,CRM的整个数据库就能代表企业运作各个阶段运作,CRM承载的数据有企业的过去.现在和未

企业CRM系统:工欲善其事,必先利其器

一般来说,一个企业的创立.发展.扩大是一个有章可循的客观规律.而在这个不断前进的过程当中,企业管理遇到的销售难题当然也会有所不同.那么,对于当下十分火热的CRM系统,在公司不同的阶段可以有什么样的管理效果呢? 当一个企业创立之后,在一段时期内主要解决的就是经营问题,销售问题,只有先解决了温饱才能寻求扩大发展,当 积累了一定的客户数量,产品有了一定的市场,有了品牌.企业这个时候才转到第二个阶段,需求更大的发展空间,把产品或服务细化,加大研发投入,精耕细作市 场,扩大销售,积累大客户和忠诚的客户.当

CloudCC:企业CRM选型莫贪便宜

本文讲的是 : CloudCC:企业CRM选型莫贪便宜   ,[IT168 资讯]随着CRM等云计算产品被行业广泛接受,市场上开始出现低价甚至免费的云产品或云服务.价格低纵然降低了企业的购买成本,但能否真正降低企业用户的整体成本呢?免费的产品和服务能真正保证质量,让企业用户达到预期效果吗? 首先,要看一下企业配置一套CRM系统会有哪些必要花费.企业要安装和使用一套CRM客户管理系统,一般必要的花费可以分成直接成本和间接成本两部分.举例说明,如某企业是首次购买一套CRM系统,需要付出软硬件的购买费