如何作好事件性传播的核心是如何制造出新闻事件,下面就介绍几种常用的方法: 一、企业制造新闻事件的手法和形式。大致有以下几种:媒体做典型报道,宣传企业的成功经验;领导同志到企业视察或调查研究,替企业说话,为企业扬名;策划社会公益活动,双向互动,博得公众好感及社会关注;策划奇特的、反常的行为,引起轰动效应;抓住一些非常规事件或突发事件,借势造势;抓住新问题、新话题,特别是抓住一些动态的事件,策划一些动感很强、让媒体和社会感到很有新意的新闻。
企业新闻策划,必须有社会性、有新闻性,最重要的是要寻找并利用新闻事件,制造热点效应。《公关无敌手》一书中,总结了媒体关注的八大“卖点”新闻事件:
——提出一种新的企业文化理念和成功的管理方法的事件;
——具有突破意义和宏观意义的典型事件;
——通过对比形成某种独特的视角,透视某种经济现象的话题性事件;
——企业竞争事件,特别是重点事件的现场实录;
——热门行业及新兴产业的事件;
——跟踪企业风云人物和领军人物的事件;
——反应企业中普通人命运的事件;
——“巨星陨落”并解读其“盛极而衰的失败原因”的事件。
二、写好软文
新闻软文是介于新闻和广告之间的一个中间产物,是企业在销售过程中利用或者创造新闻,以求达到宣传企业或产品的特殊广告表现形式,其操作动机主要是追求商业利益。新闻软文的刊登位置不在广告版内。而往往占用新闻或专版版面,比广告的可信度高。所以,新闻软文被专家誉为事件营销的“核心”。
新闻软文在电视媒体上的形式叫“专题片”,也称“电视软文”。与报纸软文分为新闻性和功效性相对应,电视软文也分“准新闻”片和科普性功效片。
新闻软文文本的结构分为标题、导语、主体、结尾和背景材料几部分内容。要让软文发挥更大作用。在写作上应注意以下几点:
一是主题要突出,标题要有吸引力。主题是全文主要事实和思想内容的概括与说明,全文应为同一主题展开。标题是新闻的包装、传播的眼睛。标题是最先进入读者视野、最易吸引读者眼球的文字。是一条新闻给人的第一印象。新闻标题制作得好,可以吸引读者,制作得差,好新闻也会被埋没。因此,标题必须简明、引人入胜,并能准确地概括消息内容,帮助读者理解报道的事实。
二是文字要有趣味性。语言生动,尽量口语化。人称代词、人名和引用语可以使得文章更有人情味。
三是要有可信度,把广告信息巧妙地融入。现象要罗列得吸引读者,让人“对号入座”;根源要分析得简洁、可信;解决办法要自然,不要过分突出自己的产品。淡化商业痕迹,把广告信息巧妙地融入到新闻之中。
最后,还要注意文中相关背景的交代和格式的编排等内容。
三、做好新闻发布会
新闻发布会(或记者招待会)是为广泛传播某一重要新闻事件而邀请新闻记者参加的一种营销专题活动。
作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式,新闻发布会比提供新闻线索和新闻稿更为隆重、规格更高,更重要的是为记者创造了一个提问和追踪报道的机会,促使双方的联系和合作更加紧密和默契。
然而,新闻发布会的策划者往往会有这样的疑虑:什么时机召开新闻发布会最为合适?记者会不会如约而至?会不会故意刁难?新闻发言人应如何应付?等等。
(1)新闻发布会的原由
企业的新闻发布会需要有的放矢,抓住具有较高新闻价值、值得新闻媒体广泛采用的信息来“造势”。除非确实拥有具新闻价值的信息,否则就不要举行新闻发布会。通常而言,新闻发布会的原由大致有:企业创办或开业;周年庆典或周期性纪念;拟定了新的重大发展规划或新决策即将付诸实施;迁址,新厂上马或旧厂扩建,新设备投入试运行;企业合并、兼并、合作或合资,资产重组;内部改组、转型以及品牌延伸;企业人事重大调整,企业首脑或高级管理人员变更;产品的开发与上市,或推出新技术、新服务;产品获奖,或取得销售业绩的最新纪录;进军新的市场领域,改变经营方针,或者扩大生产规模;重要领导人视察企业,或特殊客人来访;企业受到政府嘉奖,企业领导人受到奖励;出现英雄、模范人物;聘用明星做广告模特;国际国内各种节庆日、纪念日等。
(2)新闻发布会的时机选择
举行新闻发布会的机会稍纵即逝,需要准确把握。通常来讲,在如下情形下应召开新闻发布会:重大的社会活动和社会事件出现;企业发起社会公益性活动;公司领导人成为社会公众人物或众矢之的;突发性灾害爆发;企业形象出现危机;公众观念发生转变;企业经营出现困难;企业内部资源条件发生变化;国家或地方政府新政策出台或新领导上台;国际国内政治经济大环境大气候转变等。
(3)新闻发言人的选择
新闻发言人,代表公司形象,对公众认知会产生重大影响。合适的新闻发言人应具备如下素质:较高的文化修养和专业水平;透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策;面对新闻记者的各种提问,头脑冷静,思维清晰,反应灵敏;具有很强的语言表达能力,言谈庄重,措辞精确,口齿清楚,语言精练;身居要职,发表的意见具有权威性;能把握会议议题,掌握会议时间,活跃会议气氛;有执行原定计划并加以灵活调整的能力。
通常情况下,新闻发布会先由主持人介绍会议基本情况和议程,再由新闻发言人做详细发言。发言要简明扼要,重点突出,清晰流畅;发布的信息必须准确无误;如有几位发言人,在重大问题上要统一口径,切忌说法不一、自相矛盾。
(4)答记者问时的注意事项
记者很可能会提一些尖锐的、深层的甚至是很棘手的问题。那么,如何来回答呢?
——针对记者的提问,首先简单地概括一下立场或者宣布一下最有新闻价值的内容,然后举出支持最初声明的具体例子或者证据;
——如果最合适的回答是“是”或者“不是”,那就不必多说一个字;
——如果不知道某个问题的答案,就说不知道;
——必须“避免与记者发生正面争论,不能以任何表情、动作表示不满,更不要失去自制、大动肝火、有失风度;
——应该避免说“不供发表”之类的话,如果某些陈述不希望被援引并发表,那就干脆别说;
——有问必答,对不便回答和透露的信息,应采取适当的方式委婉地拒绝。
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