第一步 新建FTP备份任务
下载并运行《绿色FTP数据备份》点击“FTP备份”按钮，选择“新建FTP备份任务”，会弹出参数设置菜单，而后设置网站服务器的FTP用户名和密码。如果是虚拟主机用户，就需要填写空间提供商提供的FTP账号密码;有自有服务器的用户则需要自己使用serv-u等程序新建一个FTP用户。在“域名或IP地址选项”中，可以填写已经绑定IP地址的域名，也可以直接设置服务器的Ip地址。参数填写完成后，点击“连接”按就，如果FTP的名称和密码无误，将会出现连接服务器成功的提示，这样就可以在FTP自动备份网站数据软件左侧选择需要备份的源目录了。
接写来设置网站数据保存到本地的文件夹，在目标目录中选择一个空间较大的硬盘，再新建一个专门的我文件夹即可。
小提示：如果FTP连接不了，可能是由于没有使用被动连接的原因。被动方式的FTP自动备份网站数据可以解决从服务器到客户端的数据连接被防火墙过滤的问题，但有些FTP软件并不支持这种方式。如果无法直接连接则可以选择“使用被动模式连接”复选框。
第二步：设置FTP自动备份网站数据周期
将网站的各项参数设置完成后，还要设定数据自动备份的时间，我们可以按照网站的类型以及数据更新情况设置，非常方便，可以选择任意的时间进行自动备份。对于一般网站来说，一个星期进行一次完全的数据备份就足够，只须选择“每周”单选框，然后设定一个时间段如“星期一”，以及备份开始的具体时间即可。
小提示：备份计划周期以秒为单位，最少可设置每秒备份一次，这样对于数据库教程等重要的文件来说，就可以实现实时的异地备份功能了。
第三步 FTP自动备份网站数据任务选项
备份周期设置完成后，还要对具体的参数进行选择。切换到“其他选项”菜单，可以对备份失败的重试次数进行设置，以便在出现错误的时候进行重新备份的操作。
将以上所有选项都设置完成个后，一旦到预设置的时间，软件将自动对网站数据进行备份。接下来我们只需将软件设置为开机自动启动，让它在后台自动运行即可。
★FTP自动备份网站数据高级进阶
只备份已更新的文件
一般来说，网站每天更新的内容并不多，所以如果每次都下载全部的数据不仅很浪费时间，也同时造成了备份数据的冗余。我们可以设定让软件只备份已经更新的网站文件。方法是：切换到“复制规则”界面，选择“只复制修改过的文件”复选框，这样一来网站中已经传在并没有更新的文件，FTP自动备份网站数据软件就不会再次进行备份和重复下载。
备份与网站数据同步
要保证百分数据的准确性，避免出现不相关的内容。可以在“复制规则”界面中设置“自动删除目标目录存在而源目录不存在的文件和目录”功能，这样一来就会自动删除本地的备份文件夹中多余的其他文件。不过需要注意的是，启用FTP自动备份网站数据这一功能前需要保证本地的网站备份文件夹是专用的，没有其他文件，否则将会出现误删除文件的情况。
FTP自动备份网站数据备份日志方便查询
网站备份无人值守，那怎么才能知道数据到底备份完成了没有?或者是备份的项目有没有出现什么错误。软件的“备份日志”功能就提供了备份的各项日志记录，在最下方可以看到“系统日志”、“恢复日志”、“失败日志”上个选项卡，分别列出了软件运行过程中的各项具体数据，包括下载的所有文件都有记录。这样一来，即使人不在电脑前，通过FTP自动备份网站数据也能获知详细的运行数据了。