随着互联网的普及以及通讯技术的不断发展，跨区域交流的需求开始增多，各种视频通讯方式开始产生(即时通讯、视频软件、视频会议等)，视频通讯的普及拉近了人与人的距离，同时，企业用户对视频通讯的要求也在日益提高，单一的视频对话满足不了需求，高额的视频会议投入，让企业陷入两难。大多中小企业普遍的作法是，寻求其它方式解决，或临时租用视频会议室，这样做虽然能控制一部分通讯费用的支出，但是无疑让通讯的受益群被压制，降低了通讯的质量与效率。
那么基于云计算的群英视频会议系统是如何实现“开源”，又能为企业节约通讯成本的呢?
快速进行多种场景模式的会议
可以灵活的进行会议细则的规范，有管理员、主持人管理操作，便于进行规范化管理，一方面防止会议资源不被滥用，另一方面又可以积极的利用产品进行视频通讯，并且可延伸至更广泛的对外商务活动，代替出差、电话、手机短信、洽淡会等传统沟通方式。
图1 会议设置
按照以下设置方法，在不同的会议条件下会体现出更佳的会议室环境：
公司例会设置：公开——>通知成员——>开始时间——>会议成员——>主持控制模式;
重要决议：非公开——>上传文档——>通知成员——>短信通知——>会议成员——>自由发言模式;
客户洽谈：公开——>上传文档——>复制会议地址——>通知客户——>自由发言模式;
远程授课：公开——>上传文档——>复制会议地址——>通知学员——>主持控制模式。
会议申请后，在通讯端可以看到会议室排期，如图2可清看到关于会议时间、主题等各种人性化的会议提醒，方便随时进行会议操作。
图2 会议提醒
云计算的成本节流优势
云计算为企业带来的实际利益就是不再需用购买服务端，就能获取到优质的产品服务。群英视频会议系统突破视频会议的局限，摆脱高价和租用的历史，极大的降低了软件的使用门槛，下面来看我们的两组对比。
表格1 视频会议系统的功能对比
表格2 视频会议系统的价格对比
通过以上对比图数据，可以看出群英视频会议系统在功能上集合了传统视频会议系统与基本通讯的特点，拥有远程协作、语音视频、手机短信、网盘存储等多面通讯功能，在企业商务协作的应用程度高，为企业解决视频通讯的烦恼，节约成本，且丰富了通讯方式。