CIO是企业首席信息官,负责制定企业ERP项目
整体实施规划,设计ERP实施方案、流程和工具,提供有关的咨询,组织ERP的实施。CIO是ERP项目的关键人物,是ERP实施成败的关键。要想ERP项目成功实施,CIO
首先要做好">自我管理。我昨天读到一篇“周恩来贺冯焕章六十大庆寿辰“的文章,在文中周总理提到了冯玉祥良好的自我管理能力,我感觉这些对CIO自我管理的培养有一定的学习与借鉴意义,特写出来与大家一起分享:
一、树立自我的战略目标
周恩来在文中提到:焕章先生六十岁,中华民国三十年来。单就这三十年来说,先生的丰功伟业,已举世闻名。自滦州起义起,中经反对帝制,讨伐张勋,推翻贿选,首都革命,五原誓师,参加北伐,直至张垣抗战,坚持御侮,表现出先生的革命精神。其中,尤以杀李彦青,赶走溥仪,骂汪精卫,反对投降,呼吁团结,致力联苏,更为人所不敢为,说人所不敢说。这正是先生的伟大,这正是先生的成功处。
启示:
CIO主要负责制定企业ERP的战略规划,此战略规划是建立在企业整体战略基础上的。CIO的自我战略目标也应该是建立在保证企业成功实施的基础上的,在保证自己职业生涯规划的基础上,尽量从个人的整体与长期追求角度来思考问题与制定行动计划。
同时CIO自身的战略目标规划又受到个人内外环境因素的影响。作为CIO应该能够排除内外界各种干扰,坚持自己的立场,通过培训、沟通等手段向企业CEO和ERP实施人员广泛宣传有关ERP的知识,使他们理解ERP的基本理念,理解ERP战略的合理性和重要性。并在战略规划的制定与执行的过程中,敢于处理与应付组织的各种冲突,创造整个企业致力ERP实施的氛围之中。
二、培养学习力、具备讲师的素养
周恩来在文中提到:先生善练兵,至今谈兵的人多推崇先生。五原誓师后,有加以政治训练,西北军遂成为当时之雄。先生好读书,不仅泰山隐居如此,既在治军作战之时,亦多手不释卷,永值得我们效法。丘八诗题为先生所倡,兴会所至,嬉笑怒骂,都成文章。先生长于演说,凡有集会,有先生到,必满座,有先生讲话,没有不终场而去的。对朋友对同事,尤其是对领袖,先生肯作诤言,这是人所难做的。
启示:
ERP系统不仅是一种软件工具,更是一种管理思想。CIO在进行有关ERP实施方法和ERP管理思想进行培训的同时,更应该与ERP实施人员在交流、沟通、团队培养等思想政治工作方面进行广泛互动,使ERP实施人员能够充分的理解与ERP实施有关的注意事项。
这些问题的培训和沟通互动,需要CIO具有学习精神。好读书,不断学习ERP的新知识,管理沟通的新技巧,不断培养与提高自己的演讲和文章书写能力,把自己扮演在讲师的角色。把有关ERP培训内容通过一些轻松、幽默的方式进行表述,使员工易于学习和接受,提高培训效果与沟通效率,同时也树立CIO的专业魅力和人格魅力。
三、建立立平民意识、发挥人格的魅力
周恩来在文中提到:先生生活,一向习于勤俭朴素,有人以为过,我以为果能人人如此官场中何至如今日之奢靡不振?!先生最喜接近大兵和老百姓,故能深知士兵生活,民间疾苦,也最懂得军民合作之利,这是今日抗战所必需。
启示:
CIO作为企业的高层管理者,具备很高的职权,然而最有效果的权力是来自于管理者自身具备的个人影响力。所以在ERP实施过程中,CIO要以身作则,身体力行,深入到ERP实施的第一线,与实施人员与企业一线的员工进行广泛的交流与沟通。了解企业的真实业务流程和业务中的一些瓶颈和障碍,了解他们工作中的困难,心中的不满和生活实际的困难,并尽自己所能及时地解决他们面临的现实问题。如果这些问题不能及时解决也要把真实的情况告诉他们,使他们感觉到CIO与他们是同甘共苦的,进上步树立CIO的人格魅力。
四、认清困难、树立ERP成功实施恒心
周恩来在文中提到:先生在不得志时,从未灰过心,丧过志,在困难时,从未失过前途,所以先生能始终献身于民族国家事业,奋斗不懈,屹然抗战的中流砥柱。
启示:
ERP项目实施是一个长期的系统工程,它受到企业的信息资源、人力资源、物力资源、资金资源和企业内外文化资源的影响,同时也受CIO自身的各种因素影响。所以在实施过程中会遇到很多的困难,其中令CIO最为痛苦的是企业的CEO不太重视CIO的工作,CIO在这些困难面前要树立一定的恒心,学会如何“管理好自己的老板“,把ERP实施过程中的一些问题通过合适的方式传达给老板,使CEO感觉到自己工作的进展与重要性。同时自己也要充分认识到这些困难,做好应付这些困难的准备(思想准备,行动准备、能力准备等)尽心尽力地克服实施过程中的人、财、物、信息、机制等方面的瓶颈,最终用成绩与绩效来说话。这些都需要CIO要有“献身于“成功实施ERP的耐心、决心和恒心。
五、快乐的心态、良好的体魄
周恩来在文中提到:先生的得功,决不如此,我只将现时所感到的写出。先生今届六十,尤自称小伙子,而先生的体魄,亦称得老少年。国家今日,尚需要先生宏济艰难,为民请命,为国效劳,以先生的革命精神,定能成此伟大事业,不负天下之望。趁此良机,谨祝先生坚持抗战成功,前途进步无量!
启示:
CIO作为企业实施ERP的一把手,负责实施过程中方方面面的事情,一定会遇到这样那样的困难与烦心的事情。为此CIO必须具备快乐的心态,把工作当做自己的一份事业,一件作品,或者是自己的一个孩子。在认识到实施过程中困难的同时,要为实施过程中的每一次进步与改进而感到兴奋与快乐,做到在战略上藐视困难,战术上重视每一次小小的成功。
CIO在每天的ERP实施过程辛苦操劳的同时,更要注意自己的身体,CIO的身体是ERP成功实施的本钱。如果在实施过程中CIO的身体出现意外,将会影响到整个项目的进度。我的一个朋友是一个高速桥的项目经理,今年七月份查出得了高心压(由于经常喝酒太多,生活不规律所致),在医院住了一个多月,结果在这一个多月整个工程几乎是停滞状态。为此作为CIO在做好必要的攻关、应酬和管理的基础上, 一定要注意身体的适当休息与保养,因为你的身体在ERP实施的过程已经不是你自己(即使在平时也不属于你个人,也要注意身体),已经属于整个ERP项目工程。
总结:
ERP项目实施是一个长期的系统的工程,CIO是这个项目的直接一把手。为了保证ERP项目按时、顺利、成功实施,CIO必须从自我战略目标树立、人格魅力、沟通能力、演讲能力、心态培养、身体健康等方面做好自我管理。
附原文:
《周恩来:寿冯焕章先生六十大庆》
焕章先生六十岁,中华民国三十年来。单就这三十年来说,先生的丰功伟业,已举世闻名。自滦州起义起,中经反对帝制,讨伐张勋,推翻贿选,首都革命,五原誓师,参加北伐,直至张垣抗战,坚持御侮,表现出先生的革命精神。其中,尤以杀李彦青,赶走溥仪,骂汪精卫,反对投降,呼吁团结,致力联苏,更为人所不敢为,说人所不敢说。这正是先生的伟大,这正是先生的成功处。
先生善练兵,至今谈兵的人多推崇先生。五原誓师后,有加以政治训练,西北军遂成为当时之雄。先生好读书,不仅泰山隐居如此,既在治军作战之时,亦多手不释卷,永值得我们效法。丘八诗题为先生所倡,兴会所至,嬉笑怒骂,都成文章。先生长于演说,凡有集会,有先生到,必满座,有先生讲话,没有不终场而去的。对朋友对同事,尤其是对领袖,先生肯作诤言,这是人所难做的。先生生活,一向习于勤俭朴素,有人以为过,我以为果能人人如此官场中何至如今日之奢靡不振?!先生最喜接近大兵和老百姓,故能深知士兵生活,民间疾苦,也最懂得军民合作之利,这是今日抗战所必需。先生在不得志时,从未灰过心,丧过志,在困难时,从未失过前途,所以先生能始终献身于民族国家事业,奋斗不懈,屹然抗战的中流砥柱。
先生的得功,决不如此,我只将现时所感到的写出。先生今届六十,尤自称小伙子,而先生的体魄,亦称得老少年。国家今日,尚需要先生宏济艰难,为民请命,为国效劳,以先生的革命精神,定能成此伟大事业,不负天下之望。趁此良机,谨祝先生坚持抗战成功,前途进步无量!(原载《新华日报》1941年11月14日)