现在的一部分公司靠着内部的IT基础设施对公司情况进行控制，无需依赖第三方供应商，因而不必签长期合同。而另一部分公司则选择外包，将工作环境等搬至云端。但是，将IT工作外包给云计算供应商很可能会出现并发症。这也是为什么企业在签合同时一定要保持谨慎的根本原因所在。技术方面的更新换代十分迅速，因此企业在选择云计算供应商时，一定要查明此供应商能否跟得上技术的变化。
云计算另一个值得关注的问题是安全。因此，对小企业来说，选择一个合适的供应商非常重要。云计算提供商要有必要的业界记录，并且通过客户的引用或认证以展示其技术的成熟。对于企业来说，在最终签订长期合同之前最好能够先有个试用期。在试过过之后，企业才能够确定供应商的服务是否满足公司的标准。而一个合法、有经验的供应商将会同意这条件。在一般情况下，企业必须能够将云计算软件的性能与设定的目标进行比较。如果供应商的服务不符合既定的目标，这就不利于企业了。
决定拥有和管理自己IT设备的小型企业可能认为这样的决定不会损害公司。它未能意识到，随着时间的推移，这些设备及其部件将会慢慢损坏，从而导致系统崩溃或者使用延迟。如果企业拥有远程用户和其他外地办事处，这可能会带来更大的问题。不考虑这些，企业将投入更多的资金去升级设备和增加冗余，甚至可能聘请额外的IT支持人员。几年后新设备将贬值、损坏，从而形成一个循环。
企业家选择云计算服务能做出更好的预测IT预算。通常情况下，它将占据公司预算的一大部分，这不仅仅是昂贵的设备，还有后期的维护以及升级的成本。升级、安全威胁、意外的系统崩溃往往花费很多钱。随着云计算的来临，所有这些IT资本投资和费用都由第三方供应商承担。企业的所有者仅为系统的每个用户的月租费做预算。另外，也不用对未来的TI需求做预算，云计算供应商将会在必要的时候部署。
云计算将预算简化了。企业的老板不用担心合并的项目或者复杂的扩张，因为他只需要支付该公司所使用资源的费用。此外，当用户减少时，云计算的成本也将随之减少。传统IT的采购、安装、管理、保护的过程可能是一个恶性循环，这与减少重复开支的目标相矛盾。云计算的服务与资源只有在需要的时候才会被使用到，这将极大的减少重复的开支，使公司能够适应市场不断发展变化的条件。
有了云计算之后，企业将能够更好处理不确定的因数。如果投资很多钱在IT上，那么公司将接触到更大的风险。由于不断增长的需求，很多企业在TI上过度投资，最终导致成本的增加、TI管理/维护的不确定性变大。云计算供应商降低企业对内部IT系统如IT支持、安全、备份以及硬件的不确定性与成本。因此，企业的老板不用将更多的精力放在TI设备的采购、管理及升级上面，可以将精力投入研究一些增长机会，而不用承受重要的资本支出带来的不确定因素。
云计算也降低了能源消耗，因为企业拥有的IT设备更少。IT服务器需要在特定的温度下运行。当一家企业决定使用云计算服务时，能源消耗将会减少，账单上的数据也将变小。因为那些昂贵的IT设备会移到一个安全、监控、防救灾的IT中心。
当现场IT出现问题时，员工的效率将会受到影响。而采用云计算之后，员工可以随时随地工作。他们可以在家里工作，通过互联网的连接访问。出行的时间和成本明显降低，甚至提高了员工的士气。那些获准访问软件的员工在遇到问题时可以向云计算供应商团队寻求支持。管理层可以通过供应商提供的管理控制台远程监控每个员工的活动。
大型的跨国公司已经转移到云计算，因为它与传统的IT系统相比更低成本、高效、灵活。因此，中小型企业必须效仿。如果云计算能够满足这些大企业，它也能够满足中小企业。云计算已经成为一种趋势，云计算时代已经不远。