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(记者晚霞通讯员兀明喜侯玮)如果想在数万名学生的资料中找一位学生的信息,你是不是觉得有些犯难,如今在小店区,这样的事只需轻点鼠标,立刻就能办到,这一切得益于该区推行了学籍信息网络化管理。区教育局">工作人员昨日介绍了这一管理措施。
小店区教育局今年4月全面启动了中小学生学籍信息网络化管理工作,实现了学籍管理“即报即审,即点即查”。如今,全区各学校的学籍建档、成绩登记、信息修改、办理转学手续以及统计报表等工作,均实现了网络管理,工作人员真正体会到了网络管理的快捷、便利。
他们介绍说,这一管理措施一是存储方便。学籍管理员从此不必再翻阅笨重、陈旧、甚至有些破烂、还占地方的学籍管理册。如今,无论在什么地方,只要有台能上网的电脑,他们就能查找到任何学生的学籍。
二是查询快捷。小店区在校中小学生有5万余人,使用传统查找学生的方法,在数万名学生中查找一名学生,如同在图书馆找一本书一样,费时又费力。有了网络管理系统,只需点击鼠标,输入名字,瞬间就可查到学生学籍信息。
三是信息准确。网络管理系统能够完整记录每一名学生及家长的信息,小学生有45项内容,初中学生有53项内容,信息量全面、准确。
四是管理严密。基层学校每个用户均设有密码,严格执行保密制度,保证学生、家长的信息不被泄露。办理转学、复学、休学等手续,全部通过网络办理。学生从一个学校转出,到另一个学校转入,无需再由学籍管理员定期见面,核对学籍人数。网络管理还能防止在转学过程中出现遗漏学生的现象。
五是统计周密。男生多少、女生多少、六周岁的人数有多少、本区户籍的学生有多少、外区户籍学生有多少、分布在哪些学校、有多少转入学生、多少转出学生、他们的去向等等,这些信息可以“一键”全知道,真正做到底清数明。
六是功能完善。网络管理系统还有均衡编班等多项功能,学生信息录入系统后,点击鼠标,系统将按照学生的性别、类型、学习成绩将学生均衡分至每一个班,保证每个班学生按最均衡的方式分配。
目前,我市其他城区也在推进中小学生学籍信息网络化管理,小店区是其中推进工作开展最早的城区,如今,他们使用的中小学生学籍信息网络化管理系统功能最全,且使用效率最高,效果也最好。