坚持执行整体变更控制流程不动摇
张成功项目管理记
管理贵在坚持,张成功对此深有感触。
在项目的执行过程中,张成功始终坚持执行和项目建设方约定的需求变更控制流程(实际上就是项目整体变更控制流程的一个主要方面)不动摇(见图6- 9)。
有一次,项目建设方项目经理郝127.tif枋非常着急地打电话给张成功,说他们副厅长有一个需求变更,要求张成功不要走整体变更控制就立即响应。张成功给郝127.tif枋做了不按“规矩”办事而随意变更弊远远大于利的解释无果后,言辞诚恳地打电话给该副厅长说明了理由。因为张成功深知,如果出现了一次“例外”,就会出现第二次例外、第三次例外……,以后就会让“例外”成为常态,那需求变更控制流程就会形同虚设,对项目将非常不利,项目将可能失控,后果也会变得不堪设想。最后,该副厅长认为张成功这样做是对的、对项目的整体有利,也就同意按需求变更控制程序来执行该变更。后来,该副厅长非常支持张成功的工作,张成功项目组也多次得到了这位领导的表扬和肯定。
在本项目的整体变更控制(张成功这个项目主要是需求变更控制)过程中,张成功实践并总结了以下几条有用的经验:
(1)单一接口非常重要,在建设方提出变更时,张成功只和建设方项目经理进行接口沟通,建设方内部其他人员提出的变更,一律由建设方项目经理负责沟通、达成共识;
(2)CCB这一组织的组成成员非常重要,张成功这个项目的CCB成员,包括建设方主管该项目的副厅长、建设方办公室主任、建设方项目经理、监理方一副总、监理工程师、张成功所在公司主管副总经理、张成功和二名业务骨干、两名技术骨干共11人;
(3)坚持执行一项制度非常重要,一定要能顶住外部所施加的压力,不坚持执行,再好的制度和体系也不会产生好的结果;
(4)任何人提出的需求变更,一定要文档化,这种正式的做法才更有利于需求变更的跟踪落实和追踪。
本节内容精要
- 张成功成功说服项目建设方厅领导走“项目整体变更控制流程”。
- 张成功总结出了实施整体变更控制的四条经验。