Word文档布局

 页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括“自动图文集”,页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中。  

  除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式,比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用,那么Word文档的布局会更加人性化,满足更多需求。  

  有些Word的狂热爱好者,从其version 1版本就开始研究它的博大精深。最近,他们遇到了一个问题—有位同仁需要创建一份页眉只在第一页,而页脚只在最后一页的文档模板。这个文档模板的页数应该是可变的,也就是说,你不用做任何设置,页眉和页脚就会分别在整篇文档的第一页和最后一页出现。  

  这个问题的挑战就在于只在首页出现页眉,尾页出现页脚,而其余各页都不出现。可以采用的一个建议是运用endnote,它通常出现在文档的最后。不过需要提醒的是,首先,endnote并不会出现在最后一页的最底部而是跟在最后一个段落后面;第二,一个endnote必须依附于文字中的注释,这样就会很容易地被删除。一个好方法是在运用非首页的页脚检查是否为最后一页之后再输入文字。

  因此不论是首页页脚还是非首页页脚你都需要插入“域”语句:  

  {IF {PAGE} = {NUMPAGES}   

  “This text only appears on the   

  last page”}  

  小提示:实际上你并不需要手动输入{} ,只要同时按住Ctrl和F9键即可得到空的花括号了。可以在其中按常规输入内容及等号。当选中域后,同时按下Alt和F9键,就会看到域中代码所产生的结果。

  在尝试这种方法时很可能会遇到一个问题,即使你为页眉和页脚设定了“不同的首页”,但是仍旧不能将文本页脚移至模板。这里的技巧是在模板中利用分页符得到了第二页,从而达到获得非首页的页眉和页脚的效果。  

  已经设置好页眉和页脚后,删除分页符。这时文档模板会转变为一个记录了页眉和页脚的独立页。记住在保存文档之前同时按住Alt和F9键以确保得到域中的结果而不只显示是代码(而且其他用户也会看到这些代码)。最后,选择“工具” “选项” “打印” “更新域”即可。
 

时间: 2024-09-28 15:00:32

Word文档布局的相关文章

C# VS2012操作word文档 (一).创建文档

该文章主要是讲述如何使用VS2012创建word文档,因为在项目中我们可能需要点击一个按钮把数据库中的项目表单或图片显示到word文档中,因此该文章主要分析如何使用VS2012创建word文档并填写相应的内容.主要通过C#引用Miscrosoft Word 14.0 Object Library实现的. 一.创建工程 首先是使用VS2012创建一个windows窗体程序,并添加如下图所示的界面. 二.添加引用 然后需要引用COM中的Miscrosoft Word 14.0 Object Libr

怎样在插入Word文档的图片上写字

将图插入到Word文档之后,我们可能会需要在图片上面在写一些文字,例如我们制作书籍的封面,插入一张好看的图片作为背景,我们还需要在图片上写上书名和作者,类似这样的情况还有很多.今天易捷PDF转换成Word就来为大家介绍一下怎样在插入Word文档的图片上写字. 方法一:设置文字环绕图片方式 插入图片,[图片格式][文字环绕],设置文字环绕图片的方式为"衬于文字下方",这时我们就可以在图片上面写字了. Word2003界面 Word2007/2010界面 方法二:将图片插入为文档背景 Wo

从头到脚完美:MS Word2003文档布局

页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括"自动图文集",页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中. 除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式,比如左右分栏格式等.如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用,那么Word文档的布局会更加人性化,满足更多需求. 有些Word的狂热爱好者,从其version 1版本就开始研究它的博大精深.最近,他们遇到了一个问题-有位同仁需要创建一份页眉只在第一页,而页脚只在最后一页的文档模板.这个

word文档进行怎么添加水印方

  方法/步骤: 1.首先,打开word软件之后,切换至页面布局选项卡,在该选项卡栏中找到水印的选项,如图所示: 文档进行怎么添加水印方-word文档添加水印"> 2.打开水印窗口,我们可以直接选择默认的模板水印,也能够自定义水印 3.若模板中没有所需的样式,则单击"自定义水印",在弹出对话框后,有图片水印与文字水印供选择,根据需求单击所需内容 4.如果选择文字水印,需要注意的便是版式方面,它能够支持"斜式"与"水平"的两种水印版

Word文档以稿纸格式进行呈现怎么设置

  Word文档以稿纸格式进行呈现怎么设置          (1)使用Word 2010编写完成文档内容后,只需在"页面布局"选项卡的"稿纸"选项组中单击[稿纸设置]按钮打开"稿纸设置"对话框. (2)在对话框的"格式"下拉列表中选择一种稿纸格式后,其余选项变为可用,根据需求进行相关设置即可. (3)稿纸格格式设置完成后,单击[确认]按钮关闭对话框,稍等片刻,稿纸格式便应用到了当前文档中. (4)当不再需要稿纸格式时,您也可

PowerPoint演示文稿转换为Word文档的方法

  PowerPoint演示文稿转换为Word文档的方法           1.启动PowerPoint 2013并打开演示文稿,在"文件"窗口左侧的列表中选择"导出"选项,在中间窗格中选择"创建讲义"选项,再单击右侧窗格的"创建讲义"按钮,如图1所示. 图1 单击"创建讲义"按钮 2.打开"发送到Microsoft Word"对话框,在"Microsoft Word使用的版

Word文档中段落各占一栏具体的操作方法

  Word文档中段落各占一栏具体的操作方法          1.启动Word,打开文档.该文档中有2段文字分成2栏,如图1所示.此时可以看到,分栏的2段文字在栏中依次排列,第一段的部分内容和第二段在同一个栏中. 图1 将2个段落分成2栏 2.将插入点光标放置到第二段的开始.在"页面布局"选项卡中单击"页面设置"组中的"插入分页符和分节符"按钮,在打开的下拉列表中选择"分栏符"选项,如图2所示.此时,分栏的2段文字被分别放置

Word文档中插入分页符并对分页方式怎么设置

  Word文档中插入分页符并对分页方式怎么设置           1.打开需要处理的文档,将插入点光标放置到需要分页的位置.在功能区的"页面布局"选项卡中单击"页面设置"组中的"插入分页符和分节符"按钮,在打开的下拉列表中选择"分页符"选项,如图1所示.此时,文档将从插入点光标处插入分页符,同时完成分页,如图2所示. 图1 选择"分页符"选项 图2 插入分页符 2.打开"开始"选项卡

在Word文档中按指定的间隔显示行号的方法

  在Word文档中按指定的间隔显示行号的方法         1.启动Word 2013,打开需要添加行号的文档.在"页面布局"选项卡中单击"页面设置"按钮打开"页面设置"对话框,在"版式"选项卡中单击"行号"按钮,如图1所示. 图1 "页面设置"对话框 注意 在"页面设置"组中单击"行号"按钮 ,在打开的列表中选择"无"选项