找到管理的窍门儿

驱动大齿轮，提升杠杆率；驱动小齿轮，提升速度；更换零件，保证运转；调整关系，优化资源。通过调整使企业实现运作最优化，投入最化，收益最大化　　□ 北京大学领导力研究中心副主任 杨思卓　　有人说下棋不容易，棋子有限，变数无穷。也有人说，企业竞争格局如棋局。但不知有多少人想过，管理企业要比下棋难度要高多少倍。不管是象棋还是围棋，棋盘上就那么多子，中国象棋一方有16个子，双方加起来也就32个子；围棋双方加起来，下满棋盘上也只有三百六十一目，而一个企业的人员可以是成千上万，而且难就难在，变数大得多。　　下棋时，你手里的黑子不会变成白子，但是在企业里却有这样的变数。有一些人是你的部下，某一天突然变成了你的
敌人，变成了你的最可怕的竞争对手，这个变数比起围棋来不知道要难多少。比如伊利就遇到这样的变数，副总裁牛根生，就是黑子变白子，一下子转变为蒙牛的总裁，满盘的竞争格局就变了。所以企业的领导者都会感觉到，下企业这盘棋太难。　　那么，有没有让企业管理变得轻松简便的方法？当然有，担任过英特尔总裁的格鲁夫，就曾提出过许多简单实用的方法，其中一个叫做黑箱理论，可以让管理企业由非常复杂变得非常容易。　　黑箱理论　　其实，企业就像一个变速箱，就像一部机器，像个黑箱一样在不停地运转。我们只需要在一端投入物料，投入人力，投入资本，经过不停地运转后，另外一端就生产出绩效和成果，然后这些绩效和成果就成为我们企业的收入和利润。　　那如果想让收益有所增加，理论上要在源头改变投入，加大物料、人力、资本的投入，就可以加大成果的生产。但是我们会发现，有些时候即使加大了投入也没有产出相对应的成果。或者说当你的投入已经到达了一个极限，即到达了一个临界点，不管你怎么投入，也不会有产出了，或者投入的多产出的少了。　　出现了这种情况怎么办？减少这两个方面的投入，或者维持投入，我们只需要改变另一种投入就好了。同样的人力、同样的物力，加上不同的管理，就可以让产出完全不同。有时候不需要很大的成本投入，只需要进行内部资源的整合，同样可以获得大的收益。所以，经营企业这样最简单。那么，在整合资源上，有四种方法可以改善企业的管理。　　提升杠杆率　　什么是提升杠杆率？就是当你想让企业有更大效益的时候，就应该抓住影响效率最大的那个人或部门，让提升效率最高的人或部门来提高整个企业的效率。　　现在，国际上有一种公认的企业法则，叫“马特莱法则”，又称“二八法则”。在企业管理中，“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键岗位、关键环节、关键用户、关键项目等企业的关键领域。抓好主要的20%的骨干力量的管理，再以这20%的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。这20%的效率影响整个企业的效率，他们的前进步伐对整个企业的进步起到决定性作用。　　说得浅显一点，这20%的骨干力量就是黑箱里面的大齿轮，它的效率最大，所以关键就是找到这个大齿轮，因为它的力臂最长，只需要轻松摇动，它就可以快速带动其他齿轮转动，推动整个机器的运转。作为一个企业领导人，要对整个企业资源有个全面了解，明确谁抓哪个部门最有效。　　比方说企业里有三个副总和五个部门，那么在三个副总里你要考虑提高哪个的效率对全体的提高是最大的。在五个部门中，重点投资在哪个部门产生的效率是最大的？如果投在第一个部门的效率是10%，第二个部门是50%，但是第三个部门是200%，那么你就要清楚到底提升哪个部门会更好。　　一般来讲，企业的第一副总，或者总经理，他们是影响效率最大的，企业效率高不高首先要看他们的效率高与否。那么不妨提高他们的效率以带动企业发展。　　提升速度　　有些时候，由于某种原因，我们不能去改变一个人，抓这个人很不得力，但又没办法把他换掉，在这种情况下怎么办？大齿轮没办法转动了，就加快小齿轮的速度，小齿轮的快速运转也可以撬动大齿轮。　　在企业管理中，我们往往忽视了一些低级别人员，其实，当他们处在关键岗位时却可以起到很好的作用。比方说督导型、考核型、反馈型的人员，他们同样可以推动上司运转。如果一个懒惰的上司遇到一群勤奋的部下，下属不停地提问题，上司就会不断被推动。让下属带动上司去转，这也是一个很好的管理方式。　　更换零件　　当大齿轮和小齿轮都做了调整，效率依然不高的时候，你就要检查是不是其他环节上的零件出现了问题。比如说，上面的大齿轮和下面的小齿轮都是完好的，可是中间的齿轮打滑了，坏掉了，导致上下齿轮都不运转，整个机器瘫痪了，那么这个时候就只能更换零件。　　我指导过的一家企业就是这样，多年来效益一直不好，仔细分析原因，原来是成品的合格率不高。这个企业的老板不错，工人也不错，但成品合格率一直不高，最后找到了病因，是生产环节出现了问题。结果，董事长没换，总经理没换，只换了主管生产的副总，当年盈利就翻了一番。很多时候，企业“换手如换刀”。如果这个环节总出问题，那么就是零件坏了，必须更换零件。　　调整关系　　如果提升不了杠杆率，提升不了速度，又不能更换零件，那么这个时候唯一的办法就是调整关系。即在人力资源的管理上，对人员之间的关系做一个调整，对整个组合做一个重新的分配。比方说让主动轮做从动轮，让从动轮做主动轮。企业人员不变，但是在位置上做了调整，如让副厂长做厂长，让厂长做了副厂长。当人员和岗位更好地匹配，达到资源的最大化和最优化时，企业的运转就会到达一个新的层面。　　在改善企业管理的四个方法上，一般情况下，一次只解决一个问题，如果四个问题同时解决，就容易出现停产。我们一般都是先解决主要矛盾，然后解决矛盾中的主要方面，当主要矛盾解决了，次要问题又上升为主要矛盾了，所以不断地、持续地一一解决。　　然而，如果企业的一切都均衡了，运作都正常了，还需不需要调整呢？往往这个时候也需要进行调整，需要打破均衡。当一切运转正常的时候，董事长这个大齿轮要率先提出新的目标，率先提出新的速度。这样整个变速箱运转就不正常了，其他零件会吃力，那么它就会主动更改自身速度来适应你。所以，不均衡时要抓最弱的环节，均衡时主动轮就要带动次动轮运转，这就是企业黑箱的运转原理的基本方式。　　领导禅悟　　如何轻松解决企业管理难题？我们的企业领导者要从管理模式着手。管理管理，就是有管也有理。企业领导人首先要站在一个最高点上，管好整个企业内部资源。还要善于梳理、协调各个人员与各个部门的关系，进行整体优化，使之在和谐的状态下运作。　　改善企业管理模式，轻松解决企业管理问题。企业黑箱理论告诉我们，改善企业管理模式可以从几个方面入手，如驱动大齿轮，提升杠杆率；驱动小齿轮，提升速度；更换零件，保证运转；调整关系，优化资源。通过调整使整个机器实现运作最优化，投入最小化，收益最大化。