前 言
Outlook时间整理术
太多的电子邮件信息、紧迫的完成时间、繁忙的会议安排让您忙得晕头转向?您的时间总不够用?有时候您是否感觉一天到头没有完成一件重要的事情,因为所有事情都是紧急的,小事就让您忙不过来,您好像始终就没有动手做一件真正的事情?
完全不必要变成那样!在当今现实世界中,事情复杂化、信息泛滥、太多的干扰司空见惯,Microsoft Outlook可帮助您关注重点,分清主次,存精去芜。但是,如果没有人以一种真正高效的方式教你使用Outlook,那只会乱上加乱:当您正忙于某事时屏幕会弹出提醒干扰您,桌面上的新邮件信息提示会不断地打扰您,任务列表有357条过期的红色条目——难怪Outlook让您的情绪很不好,因为它总会打扰你!是时候改变这种状态了!您将学习一种久经考验的时间管理系统——经过调整优化的Outlook。它将帮助您关注重点,将更多的时间放在重要事情上,而每天仅仅需要花费很少的时间来规划。
本书的作者是来自德国的两位有着丰富经验的时间管理专家。他们帮助全球的高管们的工作变得更成功,在这里他们也将展示如何系统地组织复杂的日常工作与生活。如何使用周密的任务计划和每周计划从被动变成主动,以及如何在意外发生时创建仍能工作的日计划。
本书给出了大量具体实例,展示Outlook如何帮助您有效地实现此类时间管理系统。Outlook自带许多实用的功能,可帮助您分别处理这些事情,让您从繁忙的工作中解脱出来。 但是需要睿智地使用这些功能,并设置好合理的优先级。现在就看您的了,只需在未来几周内,每天投入半小时阅读、理解和应用这些知识,您将受益匪浅,超乎您的想象!
目 录
第1章 在电子邮件泛滥狂潮中屹立
让我们开始改变这一切!
不是电子邮件的问题,而是我们应如何处理它
保持收件箱整洁
创建和使用自己的文件夹结构
标记仍需处理的邮件
让Outlook对收件箱进行预分类
沟通前先思考
试试看
第2章 如何更有效地使用任务和优先级
第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间
第4章 如何制作实际的日计划
第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议
第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记
第7章 如何真正受益于本书