Constellation Research分析师Alan Lepofsky指出，当涉及员工生产力应用程序时，企业可有多种选择。除了完全忽略云选择外，IT领导者还可以选择：
● 将其现有的企业内部产品（例如Microsoft Office）转移到云环境，选择基于Web格式相同或者类似的应用程序
● 只是将存储而不是工具转移到云环境，使用Dropbox等应用程序来共享文件
● 使用云应用程序来创造一种全新的处理工作流和通信的方式
“你可以转移到云端Office套件中，然后你可能会问，‘为什么我们要创建字处理文档？也许我们想要直接转移到博客、wiki和在线社区中呢，’”Lepofsky表示，“对于很多人来说，80%的内容不需要以Word文档的形式保存，只需要做成一个wiki页面即可。”
Lepofsky表示，云供应商提供了很多替代MicroSoft Office套件的替代应用程序，但可能需要改变信息如何创建以及共享的方式。
例如，员工从PowerPoint切换到Prezi（基于云的演示软件）需要“重新考虑你该如何做一个演示”。而从Word切换到Evernote或Microsoft OneNote等应用程序的员工会发现这些应用程序能够共享与协作，而完全消除了文档文件的必要，“只是一个页面”。
Lepofsky补充说，企业还会发现其他云选项（例如Jive、Socialtext和Yammer等）要比文字处理应用程序更好用。
对于这些转变，企业将需要培训员工以让他们适应新的工作方式。在很多员工能够如鱼得水地使用这些新应用程序后，那些习惯使用传统文字处理和演示工具的对新方式持怀疑态度的员工也会慢慢改变态度。
专业利益管理公司CareCore National LLC已经在采用这种新方式。
该公司执行副总裁兼首席技术官William Moore表示，该公司在2010年开始积极地采用云解决方案，而现在，该公司在云端运行着80个应用程序。
“云计算给我们提出了这样的问题：它将如何改变企业，”Moore表示，“我们想看看用户究竟是如何使用工具的，以及找出是否存在更细粒度的支持我们工作的工具。”
Moore称这些问题的答案带来了一些看似激进的变化。首先，他取消了该公司1200名员工中大多数员工的电子邮箱，他表示大多数人只是在使用邮箱的收件箱用于存储，所以他为他们提供了思科Quad---企业协作平台，为他们创造新的合作空间。然后，他取消了大量员工的Microsoft Office工具，现在这些员工使用博客和其他基于Web的工具来通信和协作，从而提高其工作效率。
大约有200名员工（包括企业管理人员和客户经理）仍然在使用Microsoft Exchange和Office，因为他们的工作和职责需要这些工具。
Moore称：“云计算为我们提供了更好的功能，并为我们对周围的世界提供了一个新的视野。”（邹铮编译）
(责任编辑：蒙遗善)