第七章 成本管理

所有的项目归根结底都是为了钱。

举例的实际问题：开一家酒吧分店，预算只有1w刀 -> 建立一个预算，并且随着项目进行，不断将项目进展与预算进行比较。

成本管理过程

• 估算成本过程
• 确定预算过程
• 控制成本过程

估算成本过程

输入工具输出

输入

• 项目进度
• 人力资源计划
• 组织过程资产
• 企业环境要素
• 风险登记表更新
• 范围基线

工具和技术

• 项目管理估算软件
• 供应商投标分析
• 储备分析
• 质量成本

质量成本就是正确完成项目所花的钱。

输出

• 活动成本估算
• 成本估算基础
• 项目文档更新
• 请求的变更

数值概念

• 收益成本比率(BCR)
• 净现值(NPV)
• 机会成本
• 内部收益率
• 折旧
• 生命周期成本

确定预算过程

使用上一个创建估算过程的输出作为这个过程的输入。现在就可以建立预算了。

输入工具技术输出

输入

• 组织过程资产
• 活动成本估算
• 估算基础
• 合同
• 资源日历
• 项目进度
• 范围基线

工具和技术

• 成本汇总
• 储备
• 专家判断
• 投资限制协调

输出

• 建立基线
• 确定投资需求
• 更新项目文档

小结

估算成本就像是估算活动工期。完成时，你会得到成本估算和成本估算基础、对计划的更新，以及请求的变更。

新的工具和技术

• 挣值管理
• 到完成时的绩效指数
• 绩效审查
• 预测
• 项目管理软件
• 差异分析

挣值管理公式

BAC 完工预算

没有公式

将在这个项目上花多少钱

PV 计划价值

PV = BAC * 计划/完成百分比

进度是指应该花多少钱

EV 挣值

EV = BAC * 实际/完成百分比

实际上所挣的项目价值

AC 实际成本

实际上项目花的钱

目前为止实际上已经花了多少钱

SPI 进度绩效指数

SPI = EV/PV

进度超前还是滞后

SV 进度差异

SV = EV/PV

超前或滞后多少

CPI 成本绩效指数

CPI = EV/AC

是否在预算内

TCPI 到完成时的绩效指数

TCPI = (BAC - EV)/(BAC - AC)

项目必须有怎样的绩效才能保证在预算内

CV 陈本差异

CV = EV - AC

缩减或超出多少预算

EAC 完工估算

EAC = BAC/CPI

VAC 完工差异

VAC = BAC - EAC

ETC 完工尚需估算

ETC = EAC - AC

通过CPI 和SPI来评估项目

如果项目一切正常，这说明你交付了原先承诺的价值。

如果SPI小于1，就说明你的项目落后于进度。不过如果你看到一个CPI小于1，说明你的项目超出了预算。

总结

成本管理需要记住公式，计算题会考这些。

参考资料

• 《Head First PMP 第二版》