即时通讯软件好迅图文新手使用教程

好讯是
一款以企业内部沟通为基础,组织架构为核心,融合">即时消息、短信、群组对话、远程协助、电子白板、20路音视频等多种通讯方式于一体的企业级即时通讯软件。

好讯在线版完全免费,持续免费升级,基于互联网,无需部署,即装即用,真正零成本。
全方位满足企业对内、对外即时沟通的需求,实现了企业即时通信多样化的模式,帮助企业解决信息化成本高、沟通难、管理难、协作难、信息孤岛日益严重等问题。

目前,好讯在线版广泛应用于连锁、物流等行业,有效解决了这些行业因分布广,人员分散而无法统一管理,消息传递不及时,不到位,资源无法共享等问题。更有好讯
客服系统,能及时响应客户的需求和反馈,帮助这些行业收集、积累客户资料,还能实时监控、统计各项数据,为这些行业的决策提供有效的数据依据。

软件下载:好讯 v5.2.6.7中文版

安装说明:
首先执行好迅的软件安装程序进入软件安装界面,
然后跟根据提示选择“下一步——下一步——浏览(选择安装路径)——下一步”即开始软件安装操作,安装完毕后点击“完成”按钮软件会立即启动并在桌面生成软件的快捷方式。

一、如何进入企业中心
管理后台

1. 企业管理员登录好讯后,点击"管理中心"按钮,进入企业管理后台,如图:

2. 进入至企业中心管理后台,可进行各种操作,如图:

二、如何添加员工帐号,分配帐号

进入管理中心后台,点击企业管理下面的“组织架构”,在组织架构页面点击“添加成员”,弹出"添加成员"弹出框,在弹出框中按要求填写完信息,点击“保存”,保存添加的成员信息,点击批量导入可批量导入成员信息,添加信息完成后,点击“同步至好讯”,添加的成员就就会在客户端“我的单位”中进行显示 ,如图:

三、如何创建企业内部组织架构

进入管理中心后台,点击企业管理下面的“组织架构”,便可添加或删除分支、成员信息等操作,完成后点击"同步至好讯",更新的数据就会在客户端进行同步更新,如图:

四、如何完善、修改企业资料

进入管理中心后台,点击企业信息,填写企业资料后点击“保存修改”按钮,便可完成企业信息修改 ,如图:

五、如何设置员工权限

1.进入管理中心后台,点击企业管理下面的“角色权限”进行角色权限设置页面,如图:

2. 点击“添加角色”可添加新的角色,选择成员隶属的角色,再点击“分配人员”,就可以查看该角色下的成员,点击“添加用户”,选择该角色下的成员,再点击“确定”按钮,就可以为该角色添加隶属成员了,如图:

六、如何添加\删除分组

在联系人栏中,可以添加自定义分组,用户可以将不同类型的联系人拉到相应的分组中,方便用户查找。操作步骤如下:右键单击,选择添加分组后弹出输入组名界面(如图),输入组名,点击确定,新建联系人分组完成。添加子组是在已有的分组下添加的分组,操作方法同上。

删除分组只能删除自定义分组。选择自定义分组,右键菜单选择删除分组,弹出提示确认信息(如图),选择是,删除分组成功。

七、如何创建\解散群

创建群是需要权限的,当该用户拥有创建群的权限时,才能完成创建群的操作。选择创建群,弹出创建群界面(如图),输入群名称,选择群分类、群等级,输入群公告、群简介,选择身份验证,点击完成,提示创建群成功;其中群名称、群分类、群等级是必填项,群容量是根据群等级自动显示的。

解散该群是群主才有这个功能的,当群主选择解散该群时,系统弹出提示(如图),选择是,该群解散;

退出该群是非群主才有这个功能,当用户选择退出该群时,系统弹出提示(如图),选择是,用户退出该群。

八、如何查看/修改群资料?

选择"查看/修改群资料"后弹出群资料界面,包括"群资料"、"群成员"、"群名片"、"群设置"、"黑名单"

群资料中包含群号码、创建人、群名称、群备注、群类型、群公告、群简介以及群标签,群主或者管理员可以对其修改,非管理员是不能进行修改的。

群成员是群主或者管理员增加或删除群成员,群主可以设置管理员和删除管理员。 群名片中包含群昵称、性别、电话、邮箱以及备注,群成员可以自己修改群名片也可以允许管理员修改自己的群名片。

群设置可以设置加入群时的身份验证的方式和收到来自该群时的消息时接收的方式。其中管理员是可以修改身份验证方式,普通成员是不能修改的,只能修改群消息的接收方式。

群主和管理员可以添加和删除黑名单,黑名单成员不能在该群发送消息。需要说明的是普通管理员是不能将其他的管理员加入到黑名单的。

更换群头像只有群主才有这个权限;方法是点击更换图标,选择图片确定。

时间: 2024-10-31 20:29:35

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