秘书———老板的左右手,职场的“变形金刚”,说到秘书,你会想到什么?昨天,是第55个国际秘书节,记者在街头调查发现,对于这个节日,接受调查的18个市民都表示“不知道”,在大多数人心目中,秘书几乎与“端茶倒水打杂”划上了等号。
误解:端茶倒水,适合漂亮女孩去做
昨日中午,记者在街头随机调查了18个市民,对于这个国际节日,接受调查的18个人异口同声:“没听说过。”其中11个人认为,秘书的主要工作就是为老板服务,“做些基本的事情吧,端茶倒水,写写通知、文件之类的。”其中7个人认为,秘书=“女秘书”,漂亮年轻是挑选秘书的关键因素。
52岁的罗阿姨,她眼中的秘书就是要很漂亮,“老板派出去,很有面子。”罗阿姨说,即使现在找工作很困难,但是,对于秘书这个工作,她还是不太能接受,“我女儿今年大学毕业,就算不好找工作,也不能去当秘书。”而原因,罗阿姨自己也说不太清,“只是感觉上让别人听着不舒服。”
重庆一家媒体曾经报道过一则新闻。27岁的晓菲身高1.65米,五官精致皮肤白皙,是公认的靓女。4年来换过几次工作,但都是给老总当秘书。
晓菲陆续相亲八次,对方一听说她曾给四个老总当过秘书,不是委婉提出分手,就是见面后没有下文。所有相亲对象都表示,看好她的长相和气质,不能容忍的就是她给老总当秘书的身份。
正解秘书
秘书也分等级,高等秘书身处要职
“大多数人认为做秘书无所作为,源自他们对秘书职业缺乏必要的了解。”沙区就业局、国家高级职业指导师林浩告诉记者,其实,秘书也是分层次的,不同层次对秘书的要求相差很大,以工商企业秘书为例,就分为四个级别:从五级秘书到二级秘书。
五级秘书包括前台接待、电话接线生、部门事务助理等,他们的职责一般比较单一,事务技术含量较低,在职者年龄一般不超过25岁,属于初等秘书行列。
四级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者的秘书或中小型公司的经理秘书,他们的权力和责任相对大一些,处理各种事务的能力要求也较高,这些人一般在25至35岁左右。
高等秘书包括三级和二级秘书,如跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,他们身处要职,所具备的领导力、协调能力、管理能力需要几年甚至十几年的培养和修炼,年龄也偏大一些,直到这一级别,人们才能真正领悟秘书工作的全部内涵。