AKM项目奇人之Jeff Huang
Jeff,姓黄,是AKM项目的项目经理。他Base 在我司上海分公司,我Base在成都分公司。
初识Jeff, 是通过电子邮件。
2014年8月份中旬,AKM项目开始组建项目团队,公司相关People Manager根据项目客户的要求,通知各个技术领域的同事准备简历,参加面试。在相关的邮件里,我看到了Jeff的名字和电子邮件地址。在Sametime上加了他,看到了他的照片,看照片年龄比我要大很多,不年轻!通过邮件我看到他已经通过了面试,已经开始参与项目前期的一些工作了。我保存了他的手机号,互相加了微信。
再识Jeff, 是通过电话。
还是在2014年8月份某日,收到项目助理的通知说把简历发过去,上午11点左右面试。到了面试的时间,我拨指定的电话号码,开始了电话面试,是英语面试。面试官有我司法国分公司的高级Partner,项目经理,以及Jeff。 刚开始我状态尚好,后来有2个问题没有听懂,Jeff帮忙翻译成中文,然后我用英语回答。面试结束后,我有些尴尬,毕竟自己外语水平实在需要提升;同时也觉得,Jeff人挺好的,预计到我没有听懂面试官的问题,帮忙翻译,避免冷场。第二天早上,Jeff在微信上给我发了一个message,说法国人还想再面试我,再考核考核英语能力。Jeff鼓励我别紧张,听的时候注意力集中,争取第一时间听懂问题。第二轮面试,面试官让我提问,所以主导权在我这里,我一口气问了一些问题,并说了很多自己之前的相关项目经历。这轮面试感觉好很多也让我自信了很多。一天后收到邮件说AKM项目确定要我加入了。
项目是在2014年10月份开工,在8月份和9月份 ,我们几个通过面试的同事在做项目的前期准备工作,比如开始研究项目里几个大的GAP (material confidentiality, bonded
warehouse)以及赴法出差的上午商务签证办理事宜等,每周开一次会,回报下进度。此时只能电话联系,听到他的声音,没有见到他本人,可谓是相识何必曾相逢!
真正和Jeff见面是在项目开工第一天,2014-10-10,晚上在上海浦东国际机场。通过安检之后,我来到登机口后,找到了项目组的同事。见到了Jeff,相互say hello,握手,算是认识了。Jeff人挺帅的,高我半个头,瘦瘦的,看起来有点像大明星帅哥刘烨!
Jeff的外语以及SAP才华,很快在法国出差期间体现。我们项目组去法国参加客户core
team的培训,学习客户的global template,为期一个星期。我们是在周末从上海飞赴法国巴黎,然后转机到里昂。周一开始正式参加培训,Jeff参与了诸多模块的培训会议,会上他帮忙提了一些问题,因为他知道我们这些顾问,外语水平参次不齐,所以他帮忙提问,并作一些确认性的沟通。同时他要求我们做好笔记,收集培训的PPT,并且认识各个Domain对口的法国 core team的人,跟他们建立好关系,以备将来工作上的合作。从他所问的问题以及在培训会上的讨论,可以知道他对SAP诸多模块理解很深刻,是一个技术出身的项目经理;其SAP技术很全面很扎实,外语也很好,可以和老法无障碍的沟通。
Jeff 的项目管理才华和风格,在项目开始的一个月就也体现得淋漓尽致。从每周对我们的工作计划的安排,从对我们各个Domain对global template理解程度的追踪,从每个阶段具体工作的推进方式方法,他都给出了细节性的管理和指导。看得出,他对项目管理讲究细粒度,注重细节。
Jeff的SAP & English才华的集中体现,是在bonded
warehouse的方案的诸多讨论之中。AKM集团在南沙的生产工厂,是有保税区业务的。为了在SAP系统里能很好的支持保税区业务,我司顾问团队需要出方案。客户方是一个CFO做协调,我司是我作为协调者。所以我压力很大,一方面需要准备方案展示的PPT.一方面要参与诸多会议和讨论,给客户展示方案,参与讨论,这些全部都是英语进行。Bonded warehouse业务流程设计预测,生产,采购,仓库,财务和销售等诸多业务部门,以及对应的SAP模块。而我只懂SAP
MM/WM等,所以在历次的方案展示和讨论会上,Jeff帮忙提了很多建议,帮了大忙,包括PPT的撰写,流程图的画法,如何从各个SAP Domain(模块)的角度来阐述不同方案的优缺点等等。在这些会议上,我一般就是起个头,从 overview层面上展示各个方案。而在具体很细节的讨论上,我和相应模块的顾问虽然能给些建议,但是主要还是由Jeff主讲,跟客户的Asia团队里的法国人和中国人用英语讲解和讨论。同事们都很佩服他,他丰富的项目实战经验,对SAP系统诸多模块的娴熟掌握,bonded warehouse业务流程的深刻理解,都让我们发自内心的折服。我们私下里称呼他为奇人!
AKM项目客户方的项目管理团队对于项目管理以及项目计划等做得很不到位,漫无章法!且法国人明显表示出了对中国人的不信任,高傲自大。所以根据Jeff的说法,他做得有点郁闷。法国人不听他的建议,自己弄一套,却把项目搞得乱七八糟!最糟糕的体现是主数据的模板不一致,法国MDM
core team有二个人负责主导主数据收集和管理,但是二人提供的主数据模板不一致,且都说自己是对的。这导致在主数据的收集和管理方面,顾问团队和业务团队不断返工,因此业务团队投诉不断,而我司顾问团队和Jeff,往往就成为了背黑锅的人。
项目进行到三个多月的时候,昨天就是2015-01-27,Jeff在早上的一个会议上突然宣布,他被release出了项目,接替者已经到位等等,他将做完这个Wave,然后离开AKM项目。我们都很吃惊,Jeff这么好的人都被替换掉了,法国衰人啊!还有比Jeff更胜任更程职的项目经理么?大家不免对项目的未来,无不表示沮丧和担心。Jeff之前带过很多项目,好几个他都是去替换其他做得不成功的项目经理收拾烂摊子的。所以AKM项目中途把他给换了,算是毁了他一世英名!
听到这个消息,我心里也挺难受的。和Jeff相处了三个多月,Jeff对我工作指导良多,从他身上我们都学到了不少东西,无论是项目管理,为人处事,职业发展等诸多方面,受益良多。所以今天抽空写就此篇文章,以纪念AKM的项目奇人 – Jeff。
2015-01-28 写于上海。