解开中小企业的CRM困局

  肖总、荣老板和郑工程师是多年的老同学。毕业十余年,三个人在同一个城市中经历了不同的工作经历。

  肖总在一家外企公司做客户总监,掌管着全公司的日常销售业务,公司各地分部、部门间的工作协调使得他每天都忙碌异常;荣老板自己创业,开办了一家小型外贸公司,每日来来往往的业务,以及公司销售人员的管理,占据了他全部的精力;郑工程师多年来一直从事技术工作,对IT技术的专长和理解,使得他在IT咨询师的岗位上游刃有余。

  每到周末,他们三个人总要相约一起,畅谈工作、生活中的各种快乐与烦恼。酒足饭饱后,肖总谈起了他近一段时间的困扰。

  中型企业:">客户管理隐患多

  “最近公司真是忙得一塌糊涂,每天都要开三、四个会议,还要和分公司协调,分析市场形势和客户需求,还要抽空去拜访那些大客户……唉,这样大的工作量真是叫人吃不消。”

  肖总抱怨道:“就是这样从早忙到晚,业务上还总是时不时出现这样那样的乱子。前两天,有家客户找到我们的销售,希望能够购买一套我们生产的设备。在销售人员的引导下,这家客户已经基本确定了采购义项,剩下的就是签单购买了。可就在这个节骨眼上,竞争对手也找到了这家客户,并表示他们的产品除了一般的功能外,还具有一些附加的个性化功能。于是,客户找到我们的销售人员询问,得到的回答却是我们的产品不具有这样的功能。”

  “当时我正在南方出差,这件事也是回来之后才了解到的。无奈之下,客户终止了和我们的合作,一个已经吃到嘴里的大订单就这样丢了!”肖总说罢,无奈地摇着头。

  “哦?像你们这样的外企,也会出现这样的问题?”肖总说着自己在公司发生的种种不快,一旁认真聆听的荣老板不解的问道。

  “那当然,像我们这样的大公司,销售环节人多、事多,什么情况都可能发生,一个环节出了问题,往往都会牵扯全局,整件事前功尽弃!”肖总继续说道。

  “那件事没过两天,又有一家客户打电话给我们的销售人员,询问一些设备控制程序使用中的技术性问题。这种程序有许多不同的版本,每个版本之间在技术方面是存在差异的。可客户并不知道他之前购买设备时所带的控制程序是什么版本,只能大概地描述。但当时向客户销售产品的所有信息都只是记录在了那个销售人员自己的笔记本上,时隔一年,这个员工已经离职了,这些具体的客户销售信息都已经无从查找。”

  “客户什么时候买的设备,带的什么控制程序,是升级前的版本还是升级之后的,这些都是公司在客户服务中所必须用到的资料。没有记录,就没法给客户提供有效的支持服务,结果人家客户不满意也就是顺理成章的事了。”说到这里,肖总望着身边荣老板,“还是你这样的小公司好办事啊,办事流程简单、明了,客户数量不大、接口人员变化也小,真有什么事情你荣老板拍个板就什么都解决了。”

  听到肖总这样的话,荣老板一脸的苦笑,他点起一支烟,说到:“唉,老肖啊,你是大有大的难,我也是小有小的苦啊。”

  小型企业:销售管理成难题

  “你们是不知道,我那家小公司虽然业务表面上看起来是平平稳稳的,但实际上每天要应对的各种问题也是不少啊。”荣老板谈道。

  “就像老肖你刚才说过的那些问题,在我那里也是屡见不鲜。更有甚者,上周我们一个新来的业务人员,接了一个客户的订货电话,可他刚刚来上班不久,对公司的产品情况不太了解,错把另一个品牌的同类产品给这个客户下了订单。客户收到订单后立即找到公司要求调换。可是碰巧客户所要的货物当时又没有库存,结果耽误了客户两天的时间,惹得人家满腹怨言。”荣老板说着,深吸了一口烟。

  “其实,客户的这些怨言我也完全能够理解。很多时候客户对你的不满意,并不见得是你的产品不好,而是在于你在销售和服务环节的态度,他会认为你连自己的产品存货有什么、有多少都不知道,说明公司管理和服务质量有问题。”荣老板话锋一转,说到:“说起来,前些时候,我听说我们的一家同行用上了什么信息化系统,好像效果还不错呢。什么客户数据、交易数据、库存数据,全都用电脑管理起来了,随用随调,不仅方便,还不会出错。”

时间: 2024-12-29 02:16:11

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