苏州创投集团 IT经理 刘学军
信息化促进创业投资产业升级
苏州创业投资集团有限公司（下称"苏州创投集团"）的前身中新创投成立于2001年，当时注册资本2.5亿元，2007年9月，苏州创投集团在中新创投业务基础上重组设立，注册资本30亿元。目前该集团已成为一家管理数百亿资金规模的投资控股集团，业务覆盖股权投资、债权融资和股权投资服务，核心业务包括中国第一支国家级股权投资母基金、中国规模最大的天使投资平台等。
苏州创投集团通过三大业务板块在资本运作、风险控制、营运配置等方面的协同运作，在探索金融创新、促进科技创新、引导基金集聚、助推产业升级等方面都取得了优秀成绩。截至2011年11月底，苏州创投累计投资300家企业，其中70%在早期阶段，有20家企业实现了首次公开募股；累计为超过1600家企业担保或发放小额贷款，其打造的沙湖股权投资中心，集聚基金管理机构28家，管理的股权投资基金40家，聚集资金规模390亿元。
十年成长，苏州创投集团从3个人、2.5亿元注册资本发展成了160余员工，管理超过200多亿人民币的中国一流投资管理公司，成为中国股权投资领域的先行者和引领者。2009年至2011年，获得年度最具LP投资价值GPVC50强、中国最佳本土PE管理机构、中国技术创业协会科技创业投资奖、中国政府引导基金卓越奖、优秀创业投资机构金奖等。伴随集团喜人的成绩、业务的飞速发展和规模的日益壮大，苏州创投集团的信息化起着举足轻重的作用。
对于苏州创投集团的信息化历程，担任IT经理的刘学军深有感触。集团早期，IT方面只有一个负责硬件配置和维护的网管，没有软件服务的人才，随着集团的壮大，当时的单一文件目录式管理方式已远远不能满足业务的发展需要，公司迫切需要信息化的全面整体性规划和管理。苏州创投集团是一家坚持创新变革的公司，各级领导层对信息化工作也十分重视，寄予了高度期望，因此在集团成立后投入大量人力和资金，旨在大力推进集团信息化进程。刘学军正是此时加入苏州创投集团担任IT经理。谈起当初的情形，他还记忆犹新地介绍说："公司当时招我进来的目的，就是加快推进整体信息化建设的进程。"
从2008年10月进入公司起，在集团管理层的带领下，刘学军开始在整个集团内部通过一系列信息系统的构建和部署应用，用不到三年的时间，从无到有构建了集团官网、集团办公自动化管理系统、集团EAS财务管理系统、集团投融资管理系统、集团担保业务管理系统，信息化范围覆盖了集团投资业务、担保业务、财务管理、电子审批等各项业务。通过一系列信息系统的构建和部署应用，实现集团内业务职能固化、管理职能深化以及信息风险受控化，实现了集团从以前的粗放式管理转为细化、集中化的管理时代。
有效整合信息资源，IT成为业务的有力伙伴
不同于生产制造等企业有着成熟的精益生产与企业管理流程，对于投资行业企业来说，投资活动就是企业的主要经营业务，信息资源的即时性、资源的利用性、决策的效率性尤为重要，因此苏州创投集团在信息化建设工作之初，就侧重于有效整合企业资源，简化工作流程，提高企业运作效率，特别是资源利用效率，进而提高企业的核心竞争力的过程。
苏州创投集团拥有股权投资管理基金公司40家，还拥有银杏公司、沙湖金融服务、科技地产等多家控股子公司，除了内部各部门的管理协调外，需要对上级公司进行汇报和沟通，监督管理各子公司的日常运营状况，也需要接受上级政府单位的监督和管理。因此，在内部各部门的日常管理工作中，经常会遇到大批有价值数据积累，需要进行有效地保存和利用，如何破除信息孤岛现象，将信息有效融合和提炼，形成公司的知识库体系，是公司信息化工作的重中之重。
同时，对于企业在进行的投资项目，相关领导和投资负责人经常需要出差到现场查看，因此出差人员和公司的沟通需要做到随时即时。除了电话、电邮等方式外，对公文的审批、签署等事项也需要即时、远程办公处理。投资项目进展过程中的各个阶段，也需要标准化、流程性、模板化管理，在各个项目组中的大量文档需沉淀和有效分散管理。