针对河北移动通信公司这样的">大型企业，固定资产管理显得非常重要。良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业的运行成本。对于企业，因为资产规模庞大，分布在各地，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续烦琐、工作量大、时间长，容易出差错。并且规范的管理制度不能得到有效的执行，管理效率低。采用易时科技提供的AMS固定资产实物管理系统，可以大大提高清查盘点效率，节约人力、物力，充分有效的利用固定资产，杜绝资产重置造成浪费，真正体现河北移动在电信行业的核心竞争力。
在资产管理系统中，每个资产都有一张唯一的资产条码标签，用于各种资产管理操作。在使用AMS固定资产实物管理系统前期，需要有准确的固定资产基础数据作为基础，才能保证后续的工作顺利开展。AMS系统建成后，根据AMS的思想也会要求加强固定资产的精细化管理和自动化程度。同时，AMS固定资产管理系统不但完全成熟，而且在移动的固定资产管理方面提供强而有力的支持。
AMS固定资产事物管理系统，配合手持终端5300通过GPRS直接与数据库连接，可以有效的提高资产清查盘点的效率。并可实现即时查看资产的信息状态，所得到的数据都是数据库中最新的最有效的。系统上任何一个改动，终端通过GPRS都可以在第一时间获知；同样，通过终端提交的任何信息变更，同样会及时的反馈到我们系统中。
因为河北移动目前的资产实物管理，主要使用的是MIS系统中的FA模块，固定资产又可细分为固定资产、在建资产和租赁资产，FA模块主要管理的是固定资产的价值信息，就是我买了一个东西，花了多少钱，从那里采购的，这样会在FA中有完整的记录。他更关心的是产品的价值是多少，该资产每月的折旧后的价值，将来要作报废等等，所有关联到价值的东西FA中都有，而且是相对比较完善的，但是他针对在建资产和租赁资产的管理，以及资产地点保管人发生变更时的处理比较薄弱，甚至没有对租赁资产进行管理。比如说这个设备，具体放在那里，很有可能说东西我放在那儿，地点变动后，保管人变动后，资产的保管人没有及时的把这些变动反馈到FA模块中，MIS系统的信息与实物的属性可能会存在差异，这就叫帐实不符。就是帐里的信息和实物的信息存在差异。在财务中有帐-卡-实这样一个概念，那么针对固定资产管理，财务的角度来讲最基本的原则就是帐-卡-实相符，那么通过AMS系统提供的功能模块，才能更好的管理好固定资产。
并且，AMS系统有很强的扩展性，不只是针对固定资产管理。包括租赁资产、在建资产、备品备件、仓储等等，在我们的系统中都可以得到方便、有效的管理。我们的系统实际上是体现了一个全员全过程管理的这样一个思想，全员就是说我允许只要涉及到固定资产管理或其他资产管理的人员都可以登陆到系统中操作，而不像MIS那样把权限限制在某一个群体，某一部分，很少人手里去操作（各分公司资产会计），这是一个问题。全过程是指的，这个资产从进入公司后之后，他的任何一次调拨，报废等这些操作全部由我们系统来实现，这就是全过程。实际上全过程怎么理解呢，并不是说我们系统把所有东西都做了，毕竟MIS系统已经做了一些东西，比如说固定资产折旧操作，是在MIS中操作的，我们的全过程是说通过我们的系统去辅助MIS系统，完成整个的一个全过程管理，这样我们只是做了一部分，但是却弥补了他的缺陷，配合起来形成一个全过程管理。
一、背景
目前中国移动大多数的省公司及其下属公司还没有对固定资产实物采用条形码进行管理。同时随着内部管控的要求不断提升，有些省已经准备建设资产实物管理系统，其中贵州移动通信服务公司已经开始将先进的带有GPRS无线通信功能的PDA移动设备集成到系统中进行资产的信息查询、清查盘点、调拨等管理工作。之前各省黑龙江移动通信服务公司没有相关的条形码设备如条码打印机和批处理的扫描终端设备。也没有配套的软件实现，因此日常盘点仍然基于手工作业的模式，效率比较低，无法充分提高管理水平，提高盘点效率。
二、现有系统及问题
黑龙江移动通信服务公司已经实施了各自的财务系统，但是财务系统更侧重于资产的价值管理，操作权限较为集中，而未能更有效的管理到资产实物。除了固定资产之外，目前对于村通工程设备、备品备件、租赁资产等实物还没有实行有效的条码化管理,并对每个单个资产实物进行全过程的跟踪管理。特别由于村通工程建设过程中，设备的管理不够细化和规范，直接造成在工程转固时造成数据衔接不准确，导致固定资产的管理增加了难度。
三、建设目标
企业的资产管理比较繁杂，涉及专业和部门间协调较多，实际上就是需要管理流程的不断精细量化和过程控制，因此需要通过软件系统和必要的自动化技术作为手段来补充资产的管理的手段，提供全员可以使用的系统，实现更加优化的业务流程，加强过程控制。
根据资产管理工作的重点，AMS系统的建设目标主要集中在对在固定资产、村通工程资产、仪器仪表类易耗品、备品备件和租赁资产这几类资产的管理，而由于这些资产实物的管理方式、存在的状态的不同，需要统一进行设计和分析，根据不同实物的管理方式的不同，制定对应的管理策略，通过AMS资产管理系统来实现和规范最佳的管理模式。
四、系统架构
根据联通公司的实际情况，提供了详细的功能架构方案、网络架构方案、数据接口方案，来支持AMS系统的运做。黑龙江联通项目已经实施完成，客户对系统和后续服务的满意度非常高。