今年“双11”单日,电子商务企业产生的订单数量超过一亿笔。根据邮政业市场监管信息系统数据显示,后续产生的快递配送业务主要流向北京、上海、天津、重庆、浙江、广东、江苏、四川、湖北、湖南、陕西、福建、河南、山东等省市。近期冷空气活动频繁,预计本周内全国大部分地区又将迎来大风降温和雨雪天气,为部分地区的快递服务出口疏运和进口投递工作带来极大困难。为全力确保快递服务有序、平稳和安全,现就有关事宜通知如下:
一、全面动员、重抓疏运,切实做好防范积压的各项工作。邮政企业、快递企业总部要密切保持与电子商务企业的对接协调,及时分析业务量的变化对近期生产作业带来的影响;要强化应急指挥调度,按照“全程全网,统一调度”的要求,深入重点部门、重点处理中心现场指挥生产作业;要认真执行《快递业务操作指导规范》,严禁野蛮操作,损害消费者利益;要做好一线生产员工的后勤保障,营造和谐稳定的生产作业环境。
二、动态调度,均衡发运,及时发现和处理快件积压问题。根据业务量的变化情况,可采取均衡揽收、发运快件(邮件)等措施,缓解疏运压力;灵活调配运能,可加大直运力度、减少中转环节、增加处理频次、临时租用仓储和处理场地等措施,加快快件(邮件)处理速度;中转和投递中要遵循“先到先转、先到先派”的原则,确保全网安全、畅通。
三、严格履行服务承诺,保证旺季期间服务质量不降低。因天气和服务变动原因,造成快件延误等问题,邮政企业、快递企业要及时做好解释工作,引导消费者合理安排错峰使用快递服务。要适当增加客服人员,及时提供快件(邮件)跟踪查询和投诉受理服务。
四、扎实做好快递业务旺季服务保障工作,有效提高全网防范和处置突发事件的能力。遇有重大积压滚存情况发生,应及时上报当地邮政管理部门;根据事件发生的原因、规模和影响程度,启动相应级别的应急响应,采取相应措施,有效地控制事态发展。