事无巨细，在每一个成功企业的背后一定有一套完整的管理流程，无论是业务的款项还是仅仅的一个办公笔记本的领用，都涉及到“成本”二字，这是保证企业正常运行的必需工作。
现代企业管理离不开信息化，随着移动互联网、物联网、云计算、大数据等现代信息技术的快速发展，现代信息技术应用已深入到企业管理的各个领域，并在企业的经营与管理活动中发挥着越来越大的作用，于是成本管理信息化成为了企业首要考虑的问题。今天我们主要聊行政办公管理，即OA。OA，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
传统的管理方式就是企业购买一款OA的软件来进行企业管理，现在的这种管理方式已经low了，目前市场上一种云办公管理软件早已经被炒得火热，就是SaaS云服务，OA协同办公就是其中的模块之一，以目前市场上一款名为“德客行云办公”的产品为例，这款产品性价比比较高，主要包括考勤、工作汇报、任务、流程等功能。
考勤管理：加班登记、请假调休、外出登记、出差申请
工作汇报：日期范围、汇报类型（日报、周报、月报）、可查看的、添加汇报
任务管理：日程安排、工作提醒、我收到的（审批）、我指派的、抄送我的、添加任务（成员、程度、日期）
工作流程：我审批的、抄送我的、我申请的、添加流程（申请）
通讯管理：可按部门添加，便于查找
消息管理：内部通知、公告等一目了然
投票管理：用于企业内部各类集体的活动、评选等
系统管理：个人资料、账号与安全、设置、帮助中心
通过以上功能，就能体现出OA在企业管理中的价值：
- 解决组织内部的信息共享和知识创新，为企业积累宝贵的知识经验和财富；
- 集成人事考勤管理系统及人员考核功能，让人事的管理轻松而简洁；
- 通过在OA协同办公软件中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息；
- 梳理繁杂的办公流程，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误；
- 发布通知、制度等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能随时随地传达到异地的办公人员、分支机构等；
- 帮助企业规范和梳理制度和流程，提高企业运营效率和组织内驱力；
- 节约办公成本，提高员工之间的沟通效率。
信息化的最终使命无疑是让管理变得更简单更高效，让企业经营更聚焦于价值，并最终实现价值经营。
本文转自d1net（转载）
时间： 2024-10-26 02:34:10