lotus notes 的archive功能

问题描述

刚开始接触notes，以前用的是outlook。我的理解archive是把邮件服务器上的邮件copy到本机的邮件数据库副本，然后删除邮件服务器上的邮件以节省空间，在设置achieve的setting时默认的criteria是365天内没有被修改的邮件的文件，好像不太确切，一般设置为多少天比较好？而且即使设置为10天，10天内我打开过，它就不会被归档。有没有比较标准的设置方法？另外如何自动执行归档，而不需要我手动执行？

解决方案

解决方案二：
不推荐自动归档，因为以前发生过邮件丢失的情况。不知道现在的版本怎么样。
解决方案三：
可以在服务器上设策略强制用户归档，归档时间可以看邮箱容量来衡量。