在线阅读与印刷品阅读有着很大的不同，原因之一是屏幕会导致注意力问题。文字很难成为重点，而闪烁的横幅、明亮的图片又更加会转移对实际的博客内容的注意力。另一个非常常见的问题则是这样的一种实际情况，即任何人都可以在网络上撰写和发布内容，其中的不少人并未熟知常见的一些语法规则，而没有什么是比得上糟糕的句子结构和语法错误更能导致可读性问题的了。
实现更好的Web稿件的头15条规则
互联网还提供了到数以百万计的网站的访问，这些网站有着一辈子也读不完的内容。有着这么多要接受的信息，大多数的人都是通过快速浏览来找到最吸引人的页面，而完全会忽略掉那些冗长得令人不想阅读的页面。
确保页面和帖子尽可能地易于阅读的方式是，保持相对宽松的排版，以及遵循专业人员使用的一些web写作技巧。
1. 保持段落简短
不要把帖子或是页面设计成看起来就像是一面巨大的令人畏缩的文字墙，把内容分解成一些小块。使用简短的段落，并赋予每个段落一个标题，就像是在编写手册或是其他一些营销小册子那样。这一想法与营销材料中的考虑是相同的：确保标题能够给读者一个清晰的概念，知道这一段的内容是什么，这样他们就能够快速地找到他们需要的信息。
2. 左对齐段落
小说和其他类似的阅读材料都会缩进每段的第一行，这样做是为了把每一段与其他段分离开来，因为在这些文字中没有换行符。不过，就在线方式来说，这种格式化方式并不奏效。正如前面所述，文字墙会吓跑读者。因此，左对齐文本的每一行，不要缩进每一段的首行，然后在段与段之间留下一个空白段。
3. 避免写一些空洞无物的内容
给你的读者提供一些有趣的和翔实的东西。使用一些无用的营销材料来填充页面是不会受到欢迎的。访问者会看一眼你的网站然后就离开，永远不再回来。把内容或是帖子设计成与读者可能遇到的问题相关或是能够提供帮助，如何一类解释做法的文章、贴士和技巧，以及资源列表总是会吸引到读者，并其会吸引他们不断回来获取更多的信息。
4. 欢迎做出回应
互联网的设计是互动式的，因此通过向公众开放评论来确保你的受众知道你欢迎他们的反馈意见，然后花一些时间来回应留在你的网站上的每一个评论。如果你担心垃圾邮件的问题的话，那么使用一个垃圾邮件过滤器插件，这样在提交评论之前先对它们进行审核批准。
5. 谨慎地使用标点符号
不必要的标点符号有可能会把句子变得让人迷惑不解且令人反感。在任何可能的时候都要把句子分解成更小的部分，过量的逗号(，)和分号(;)会使页面看起来很复杂，从而把你的读者拒之门外。加上对它们不正确的冒险使用，这有可能会进一步地干扰了读者。替代做法是，很好地从一个句子过渡到一个句子，创造出一种自然的流畅感。例如，“今时今日的数字化世界引发了企业的不断改变，这些改变可能会在预算上造成或大或小的紧张局势，这就是为什么有如此多的公司转而求助于品牌。”
6. 使用相关的图片
适当的图片可添加到内容中，使其更加的丰富和更具吸引力。过度使用图片则有可能会迷惑你的受众，因此要明智地只选择少数的几张照片或是图片，添加标题会使的图像变得更加有用。研究表明手册、海报、web内容和任何包含了文字和图片的真实文档中的图片是吸引眼球的首要东西，再加上一个招来好奇心的标题，你就会成功地把许多的浏览者变成读者。
7. 包含超链接
有时候文章会需要一点外部的材料来丰富它的内容。使用超链接来鼓励你的读者自己去查找更多地信息，这些链接可以就是你找到的有助于你的信息研究的其他一些文章，或甚至可以是链接到附属机构的网站上。
建议：始终确保外部的链接在新的窗口中打开，这样读者就可以很容易地浏览回你的站点。
8. 了解你的受众
每个人阅读内容的方式都不同，如果你知道你的定位受众的偏爱的话，那么你就可以把文章定制成适合他们的。例如，有些读者可能更喜欢“you(你)”这一休闲的口气和诸如“they're(他们是)”这样的缩写式，其他的一些人则可能喜欢更正式一点的方式，因此在写作之前先要了解你的受众的喜好。
9. 正确地使用“Its(它的)”和“It's(它是)”
不要误用诸如“its”和“it's”这样一些简单的词句，读者会因此而转身离开。“its(它的)”这一词是一个代名词，这意味着它被用来说明一个对象隶属于另一个对象或是动物。例如，“The dog left its bone in the park.(狗狗把它的骨头拉在了公园里。)”
“It's(它是)”这一词是“it(它)”和“is(是)”这两个词的一个缩写式。一种记住这一点的简单方法是，让自己记住撇号(')说明的是那里有一个字母被除去了，以此来把两个词放在一起。
10. 不要弄错了“Then(然后，那么)”和“Than(相比)”
“Then(然后)”这一词被用来表示一个事件在另一事件之后发生(We shopped and then went to the park(我们购物然后去了公园))。或者是“then(那么)”这一词和“if(如果)”这一词一起使用(If you write well, then readers will pay attention to whate you have to say(如果你写得不赖的话，那么读者就会注意到你要说的东东))。
“than(相比)”这一词和“rather(宁愿)”这一词一起发挥作用(I would rather go with you than with him(我宁愿和你而不是和他一起去); rather than go to the park, I’d like to go to the movies(与去公园相比较起来，我更愿意去看电影))。
11. 拼写检查和校对
拼写检查工具绝对是必须的，但这种检查也只能找出拼错的单词。手工地查找拼写检查工具无法检测到的错误。例如，检查“than”和“then”、“its”和“it's”以及“their”、“there”和“they're”的正确使用。还有，确保在使得句子之间的过度变得更为容易的句点的后面，你只使用了一个空格。
12. 留意“There(在那里)”、“They're(他们是)”和“Their(他们的)”
这三个词有点容易混淆，但在误用时却会令人相当郁闷。“There(在那里)”表示一个地方，或仅是一个非描述性的代词(He works over there today(他今天在那里工作); there is much work to be done(有许多工作要完成))
“They're”是另一个缩写式，正如你可能已经从撇号中猜想到的一样，在任何会用到“they”和“are”这两个词的地方，你也都可以使用“They're”(They’re not enjoying this movie(他们不喜欢这部电影))。
“Their(他们的)”说明的是复数的拥有，换句话说，其说明了一个对象隶属于多个动物或人。例如，“They are ready for their prizes now(他们已经为他们的奖品做好准备了)。”
13. 在三年级水平上写作
任何已取得成就的作家都知道，在为普通的受众而不是专家级别的受众写作时，三年级的写作水平会确保几乎任何人都能够理解你正在说的是什么。即使是更聪明的读者也赞同更容易的写作水平。在文章的起始处始终要至少一次地解释缩写词，除了那些更广为人知的词之外，比如说FBI(Federal Bureau of Investigation，联邦调查局)。避免大量的词汇以及始终要解释一般受众不会知道的术语。
14. 正确地格式化标题
许多的博客写手只是大写标题的首个单词，这是不可原谅的。尽管很懒地把标题写成就像是句子一样会是一件很容易犯的事情(我在这一点上也怀有愧疚之心)，但是还是要注意使用标题的大写规则，并让他们尽可能地保持简短。还有，以文章中相同的方式来写每一个标题。例如，在本文中，我以一个表示行为的单词来开始每个标题。
15. 使用相同的语调
写作语调可能会是一个难以理解的概念。基本上，你的语调就是你写作的方式，或者贯穿你的写作的是怎样的一种语气。一些作家是讽刺型的，一些是中规中矩型的，另一些则拥有着一种令人不可思议的技巧，让人感觉起来就像是他们谈话的方式。某些网站使用了更推销化的语气，比如说你在广告册子或是目录上读到的那些;其他的一些网站则希望采用一些不那么明显的方式。
无论你的语调是什么样的，要坚持不变。不要试图去成为不是你的你，不要在从一个帖子的写作转到另一个帖子的写作时改变你的语调。读者会渐渐开始了解你的语调，在每次拜访你的网站时甚至有可能期待这种语调。
熟能生巧
你的网站内容和博客帖子就是那些会把浏览访客变成忠实读者的东东，你可能从未太过注意你的用词，或是你组织用词的方式。因此，在发布之前始终要花足够的时间来编辑和改进每一篇文章。