当你收到了来自管理层的警告，必须削减预算，否则就要冒着裁员，甚至是丢掉你自己工作的风险。这种情况经常发生……有时候是很意外的。但是你如何减少金额有不会让各种进度陷入停顿？这里有答案。
当一锤落音的时候，你必须施展魔法，必须回溯若干年前的预算，同时确保公司向前发展。这是一个矛盾的时刻，很少有人在没有帮助的情况下成功应对。所幸的是，帮助来了。让我们看看下面这10件事情是你削减预算时可以做的，而又不会让你的部门退回到90年代。
1、部署开源
如果你没有为微软或者其他第三方支付大笔许可费用的话，你就会省下一大笔钱。但是不要以为开源会让你倒退。大型企业正在广泛采用开源，因为这是技术的未来发展方向，是可靠的，可扩展的，安全的，几乎可以满足你所有的需求。
2、服务器虚拟化
与其不断修理和更换这些老式服务器，为什么不虚拟化呢？你会在硬件方面节省成本，你的备份会变得很轻松，故障切换非常简单。不仅如此，对虚拟服务器集群的维护将会大大简化，你会得到和过去5年很多IT部门相同的结果：虚拟化是双赢的。
3、重新利用资源
对很多人来说，“便捷”就是世界的全部。这导致很多企业以消耗预算的速度消费资源（和地球）。与其废弃陈旧的技术，不如重新利用起来。这些老旧的台式机可以聚集到一起，作为一个整体发挥更强大的作用（以Linux集群的形式）。网线连接的脆弱终端需要维修了。如果你升级了每个人的台式机，你就可以随时抛弃老旧的设备，在eBay上卖掉或者捐赠给有价值的地方（和税务注销）。你甚至可以把员工从一个部分转向另一个部门，而不用聘请新员工填补漏洞。
4、支出优先级
对于你无法避免的固定支出来说，优先顺序尤为重要。事实上，这应该是你削减预算时应该首先应该想到的其中一件事。仔细地检查每一项，对你不能避过的项目设定优先级。然后从表格中划掉，列入必须要做的列表中。当你排列优先级的时候，确保在优先级列表中的开支是准确的。如果项目A是优先项，确保你给项目A预留的预算是准确的。如果你觉得需要增加或者减少这个项目的预算，做一下调整吧。
5、外包给数据中心
如果你已经在许可上花了太多钱，例如Microsoft Exchange，那么Exchange服务器话费的预算比例要比你预期的更高，从本地服务器迁移到托管服务器上吧。现在有很多服务可以使用，在很多情况下，可以为你节约成本。你还可以放弃昂贵的本地备份解决方案，转向使用云（大多数数据中心都会提供）。
6、预算项目细化到个人
当大多数人看预算的时候，会把它划分为若干个更小的块。如果需要更谨慎的话，你可以进一步划分……成个性化的项目，一条接着一条。为了让这个过程更加智能（以及成功率跟高），把项目分配给深入了解这个项目的部门成员。这个人拥有更多的工作经验，可以逐条查看预算，看到那些你可能看不到的细节。
7、绿色化
绿色化是可以减免税费的。不过，绿色化并不只是为了税费。你可以节省成本，利用更绿色的技术。是的，你可以从其他部门节约成本（电费是很大一项），但是当你让管理层意识到这些成本的节约，他们可能会把这些节约下来的成本交给你。
8、选择Google
现在有很多小的选择可以帮助你节约成本。尽管节约的成本并不是那么多（每个用户数便士），但是这些成本可以在很多方面见到成效。例如，当你把Google作为协同工具的时候，你可以给用户部署更便宜的Chromebook。而且这也避免了本地存储、备份、防病毒软件许可，等等。
9、检查你的移动采购策略
很多企业为员工支付一定的电话费用。他们认为，因为一些员工需要随叫随到，所以公司应该为此买单。除非你已经与运营商谈好了一个不错的订单，那么这笔成本可能是很高的。我当然不是说你应该剥夺员工的这个权利，但是你可以停止为某些员工（那些不需要随时呼叫到的员工）支付电话费。
10、购买二手设备
我知道，我知道……这是一个很冒险的做法。首先，你要冒着采购了不好用的设备或者几个月之后出现故障（没有保修或者支持）的设备的风险。不过，当你需求紧迫，没有足够预算购买新设备的话，你会发现自己陷入了不得不这么做的境地。而且，采购二手设备是成为更加负责任的消费者的一种方式。采购二手路由器、线、交换机和接入点通常是比较保险的，因为这些设备的保修期比较长。一旦你的预算增加了，你可以采购新设备，把这些二手设备作为备用。
预算这趟浑水是需要技巧才能趟的。你会发现必须要有一些小技巧或者神秘的方法让预算恰到好处。但是有了这些简单的秘诀，你可以减少预算又不会让你的部门退回旧年代。原文发布时间为：2016-7-14
本文作者：孙博