有很多单位都屏蔽了QQ、MSN等聊天软件，让不少白领很苦恼。昨天，一条微博称，只要有局域网环境，">Excel也能聊天。得知这个消息后，不少网友纷纷留言称，上班不再无聊了。
按照微博当中教授的方法，记者首先新建了一个文件夹，将其“共享”，然后在文件夹中新建了一个Excel文档。打开后，点击“工具”菜单上的“选项”，在“安全性”选项卡中，将“个人信息选项”一栏勾除。然后再次点击“工具”菜单，选择“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
此时，只要其他局域网中的用户，在电脑自带的“运行”中，输入建立Excel文档用户的IP地址，就可以访问并且编辑这个文档了，只要编辑之后及时保存，那么所有打开这个文档的用户都可以看见所有编辑的内容。
南京希联软件科技有限公司首席运营官林杉表示，用Excel聊天还有一个好处，就是条理清晰，他说：“如果是多人聊天，那么可以规定每个人输入的列，然后再商定按照时间顺序每行只写一句内容，那么谁说了什么，谁先说的谁后说的，都一目了然。”
看了微博介绍的方法，不少网友纷纷表示，这下上班再也不无聊了。不过，林杉认为，虽然通过Excel聊天很方便，但是也需要注意一些弊端，他说：“这样聊天私密性比较差，因为文件夹是共享的，文档也可供多人编辑，所以聊天的私密性得不到保证。”林杉表示，虽然共享文件夹可以通过限制访问人数来降低风险，但是只要有一名用户退出，其他人就可以访问，还是风险太大。
林杉说：“其实在局域网环境下，不仅Excel，文本文档也是可以聊天的，原理也一样，是通过共享文件达到多用户浏览和编辑的目的。”他建议，大家还是以上班为重，不要因为聊天而影响工作。
现代快报记者 陈志佳
时间： 2024-11-10 00:42:29