你是否拥有一个庞大的iTunes库?也许你的Kindle或Nook阅读器上装了一些电子书?你是否在eBay上卖过东西或是使用过PayPal?是否拥有一定数量的比特币?是否拥有网银账户?是否拥有电子邮箱和Facebook帐户?据McAfee在2011年底委托其他公司进行的一项调查显示,美国人拥有的数字资产平均达到了5.4万美元,但是几乎没有人肯花时间去为那些数字资产制定财产规划。
如果没有合理的规划,你的家人就无法访问和处理你的那些帐户,而那些帐户可能会在情感、实用或财务上拥有巨大的价值。
假如你拥有一个雅虎电子邮件帐户,很可能你的家人还没有机会看到其中的邮件,那些邮件就被删除了。在其他的情况下,也许你的家人会看到很多你不想让他们看到的邮件。
也许你多年来一直保持着写博客的习惯,当你离开人世的时候,你的家人或许想保留你写的那些博客文章,作为对你的一种怀念。但是如果不能访问你的帐户,那么那些文章很可能就会在一段时间后被删除。
制定数字财产规划有助于避免遇到这样的问题。记住,由于数字财产从法律上来说很复杂,因此即便是制定了数字财产规划,也不能保证你的愿望就会实现。但是当你的遗嘱执行人在管理和处理你的财产时,数字财产规划肯定能够提供很大的帮助。
这个问题并不仅仅关系到家人的照片和其他情感上的资产。如果你拥有一个网银账户或PayPal账户而又没有制定数字财产规划的话,你的遗嘱执行人或许永远也不知道那个账户的存在。
但是分配那些网络资产是很复杂的,这些帐户通常是由服务条款管理的。服务供应商们在制定那些协议时经常要根据联邦法律做些规定,仅允许获得授权的用户访问那些帐户的信息。
另外,大多数州的法律都未对遗嘱执行人提供具体的支持。即便那样的法律存在,通常也落后于当前的技术。
鉴于法律上的原因,制定一个数字财产规划并不能完全保证你的愿望会在你时候兑现。
纽约威明顿信托(Wilmington Trust)的家庭办公服务和财富战略执行总裁沙龙克雷因(Sharon Klein)表示:“这是为错综复杂的事态而准备的,我不知道现在有没有完美而全面的解决方案。”
现在有很多服务比如Family Archival Solutions、PasswordBox和SecureSafe打算为数字财产提供一种简单易用的网络解决方案,从功能齐全的在线帐户资产规划到简单的密码管理解决方案。
但是这些服务本身还存在着很多的问题。比如,当你去世的时候,那些公司还存在吗?它的加密方法会被垃圾电子邮件发送者破坏吗?最后,你必须做出是否在你的家用电脑上使用某一款在线解决方案或加密的文件。
1、制定财产清单
首先,为你的在线帐户制定一个财产清单,让你的遗嘱执行人知道你的在线资产。
西雅图Helsell Fetterman的律师亚历山大戈尔森(Alexadra Gerson)表示:“就象你处理实体资产时一样,你应该为你所用的帐户制定一份财产清单。
记住,如果允许他人登录你的帐户,那就违反了服务条款。但是遗嘱执行人可能会以最有利的方式去处理那些财产,那么按照你的意愿就不会出现问题。
戈尔森说:“你的遗嘱执行人或代表有责任为你的财产制定清单,寻找和确定受益人并且最终将你的各种财产交付给他们。你的数字账号也是你的财产的一部分。”
你的数字财产清单应当包括登录ID和密码。克莱因表示:“知道你的帐户但却无法访问它们可不好。你应当时刻保持警惕,将那些资料保存在一个安全和隐秘的场所。”
你可以通过某项网络服务来储存那些信息,或是将信息储存在一个保险箱里,或是将信息储存在一张光盘或闪盘中,或是交给一名值得信赖的顾问保管。但是不要将你的登录信息写在遗嘱中,因为那样它们就会变成公开的信息。
2、你希望发生什么样的事?
其次,详细说明你希望如何处置各项资产。这些说明务必要写得具体一些。
北卡罗来纳州雷利市的Hunton & Williams公司的财产规划律师和合伙人吉恩高登卡特(Jean Gordon Carter)建议说:“比如,你可以在遗嘱中写明,请保留我的Facebook帐户,删除我的Twitter帐户和LinkedIn帐户,这是如何从我的PayPal帐户中提取现金的方法。”
需要注意的是,你的愿望可能会与服务供应商的政策相悖,具体来说这要取决于每个帐户对应的服务条款是如何规定的,而且那些政策随时有可能发生变化。你最好留下一份详细的数字财产规划。
在某些情况下,删除帐户也许是默认的选择。例如,雅虎目前为电子邮件帐户制定的服务条款规定:“你必须同意不能转让你的雅虎帐户,你的雅虎ID所拥有的全部权利或你的帐户中包含的任何信息都将在你过世后被终止。接到你的死亡证明书之后,你的所有帐户将被冻结,所有的内容将被永久性删除。”
如果那正是你想看到的情况,那么就不要将你的帐户密码写入你的财产规划,并且申明在你死后将那些帐户删除。
3、考虑公司提供的任何财产管理工具
电子邮件服务供应商们已经开始修改它们的政策,以减轻处理数字财产的难度。例如,有些电子邮件服务供应商也许会为遗嘱执行人提供死者生前撰写的所有邮件的副本。
谷歌在去年4月份宣布推出了Inactive Account Manager,如果你的帐户在一定的时间里一直处于非活跃状态,它就会联系你的代表。如果你拥有某种类型的谷歌帐户如Gmail、Picasa、Blogger等,就可以考虑选择这项服务。
克莱因称:“虽然这项工作非常地繁琐,必须分别与每家供应商打交道,这是你安排身后事的最简单的方式。”
4、 指派一名数字遗嘱执行人
你可以委托一位你信任的朋友或亲戚来处理你的数字财产。这个人可能会是你的重要遗嘱执行人。
戈尔森表示:“如果你的母亲根本不知道Facebook是什么,你可能并不希望把这项工作交给她。有时候,任命不同的信托人可能也很重要。你可以任命两位遗嘱执行人,因为有时候执行人处理数字资产的能力是很受限的。”
你可以在遗嘱中声明,为你的遗嘱执行人提供足够的权限,允许他们处理、维持和删除数字资产。
委托这样一个人也并不保险。克莱因说:“如果服务条款与之相悖,那么这样做是否还有作用呢?这个问题目前还未得到解决。但是积极主动地参与工作并任命某人为遗嘱执行人肯定要好一些。”