是抱残守缺还是断然放弃,很多CIO不知道该如何抉择。而笔者的态度很明确,与其抱残守缺,不如断然放弃。为什么这么说呢?笔者先跟大家分享一个小故事。
从前有一个老人在行使的火车上,不小心把刚买的新鞋弄掉了一只。旁边的人都为他惋惜。但是谁也没吸纳感到,这个老人立刻把第二只鞋子从窗口扔了出去。这个动作让大家大吃一惊,不明白老人为什么要这么做。老人给大家解释道:“这只鞋无论多么昂贵,对我来说已经没有什么作用了。如果别人捡到这双鞋,可能还可以穿呢!”
老人的这番觉悟,可能为让大多数人惭愧不已。与其抱残守缺,不如断然放弃。如果CIO反其道而行之,老是不知道放弃,那么迟早会付出更大的代价。笔者以前就犯过类似的错误,差一点这辈子都不得翻身。
笔者在学校里学的是信息化技术与软件工程,所以笔者毕业后就下决心要成为一名软件工程师。可是刚毕业的时候,工作比较难找。后来还是在亲戚的帮助下,到了一家">大型企业做了一个软件开发人员。这家企业本身不是做软件的。但是他们有一个IT部门,主要来进行一些电子商务软件的开发。笔者刚开始进入的时候,并不是以正式员工的身份进入。而是以应届毕业生实习的身份进入,所以刚开始没有签订合同。需要在三个月实习期满后才签订劳动合同。三个月后,在笔者前面有两条道路。一是在这家企业做下去。但是年薪只有二万元左右,而且要签五年合同,以后的待遇是两年一调。最主要的是这家企业不是专业做软件开发的,他们设计的软件主要就归他们自己企业使用。所以笔者认为在这家企业中发展得前途不会很大。但是这是一家大型的企业,而且当地政府有一半的股份。虽然待遇不高,但是福利不错。如果没有关系还进不去。二是离开这家企业到一家台资企业去做ERP内部实施员。这家企业比较小,但是发展前途比较大。如这家企业正准备上ERP项目,而这个软件是很复杂的一个信息化管理系统。如果能够参加这个项目,那对于自己以后的软件工程师的道路肯定有很大的帮助。
故笔者那时候所处的环境跟这个老人的环境非常的相似。笔者当时所拥有的一份工作就好像这个老人手中的一只鞋。虽然笔者拥有这项工作,但是这项工作由明显的缺陷。笔者那时就面临着一个艰难的选择,是继续持有这个有缺陷的工作,还是断然放弃,去接受另外一份对自己的职业前途更有利的工作呢?笔者那时不知道该如何选择。而家里人则赞成我留在那个公司。因为从他们的观念来说,这也算的上是一个国有大企业,是铁饭碗。但是笔者实在不想在这企业中混日子。后来笔者征求自己的导师的意见。由于笔者在大三的时候跟这个导师做过项目,所以他知道我在软件调研与开发方面的实力。听了我的情况后,他建议我是放弃那个国有企业的工作。因为他们的软件只是自产自用,故很难接触到其他企业的项目。而ERP软件是当前最复杂的几个管理软件之一。若能够参与这个项目,那么对未来的职业前途有很大的帮助。
笔者后来又考虑了很久,最好还是决定与其抱残守缺,不如断然放弃。最后笔者没有签劳动合同,放弃了那份稳定的工作,而到了台资企业上班。虽然笔者最终没有走上软件工程师的道路,而是走上了CIO的岗位。笔者现在回想起来,那时这个抉择还是比较正确的。要是那时笔者不断然放弃这只“鞋”,到现在笔者可能还是一个小小的程序员。笔者四年之后跟遇到过这家企业的同事。从他们口中得知,他们那个IT部门人员基本上没变动,程序员还是程序员。所以笔者还是庆幸那时的抉择。
其实CIO不仅在工作选择上会遇到这种艰难的抉择,在日常工作中也会遇到类似的情况。
如CIO很重要的一项工作就是负责企业信息化项目的实施。在信息化项目的管理上,CIO经常会遇到这只“鞋”。如笔者以前在企业中负责过进销存管理项目。那时,就遇到了类似的情况。在考虑进销存管理范围的时候,企业员工在是否要把样品也纳入到进销存管理系统中有了分歧。有员工说样品再怎么说也是企业的资产,必须要要放到系统中进行管理,否则的话会容易造成库存不准确。而有的员工则说样品比较复杂,需求部门也不光光只是销售部门。有时候质量部门出于检验的需求也会要求样品。而且样品的价值往往不大,若把样品也通过进销存软件来管理,就有点小题大做了。
笔者那时候觉得双方都有道理,故不知道该听谁的。后来笔者想了一天,还是不能够拿定主意。但是笔者算了一下时间如果再犹豫不决的话,那么这个进销存管理项目就不能够在规定的时间完工了。后来笔者就决定坚持抛弃这只“鞋”。笔者即没有赞成,也没有反对,而是把这只鞋整个抛弃了。笔者对他们说,先把这个样品的事情放一放。到底要不要纳入到进销存软件管理中,我们先不定。先把常规的物料先管理起来。然后再根据实施后的效果来确定是否要把样品也控制起来。经过笔者的努力后,大家还是赞成了笔者的意见。三个月后进销存管理软件运行顺利。然后再考虑样品的时候,大家对此又有了一番新的认识。如果按照普通产品的流程那样来控制样品的话,确实有一番小题大做了。为此最后企业根据常规物料的管理措施,设计了一个专门针对样品的简单管理流程。这即可以保证样品的安全与库存的准确性,也不会增加过多的工作量。最后是皆大欢喜。
在这个项目中,笔者虽然在中途犹豫过,考虑过是否要继续持有这只鞋。但是笔者后来出于种种的原因,终于决定舍弃这只鞋,而去争取其他更好的鞋。笔者正式因为有与其抱残守缺、不如断然放弃这种态度,最后在这个项目上才有这个圆满的结局。不过要做到这一点确实很难。即使到现在,笔者遇到类似抉择的时候还会犹豫。学会放弃,本身就是一种淘汰,一种选择。淘汰掉工作中的劣势项目,选择工作中的强势项目。学会放弃不是不思进取,恰到好处的放弃,正是为了更好的进取。常言说,退一步海阔天空。但是,要真正的学会放弃又不是那么容易。为此笔者有如下几个忠告给送给大家。
一是对于一时难以确定的内容,先不要急着去下决定,可以先暂时放一放。CIO在日常工作中,可能由于种种的原因,会对是否有执行某项作业会犹豫不决。企业内的其他员工也可能会有不同的意见。在这种情况下CIO是等到大家意见统一了再去做呢还是如何? 笔者的意见是对于难以确定的内容,先不要急着去下决定。可以先把这只鞋抛在一边,去做其他的事情。如笔者上面亲身经历的那个案例。先不要去考虑要不要把样品也管理起来,既然大家对这个事情意见难以统一的话,那就不妨先暂时放放。先把这个项目的其他工作做起来。不然的话,如果老是抱着这只鞋,左思右想该入如何处理它,那么其它的事情就不用做了。
二是对于难以取得效果的作业,要坚决放弃。而不要因为面子的关系,苦苦支撑。最后不但浪费了企业的资源,也给自己的留下一个不可磨灭的污点。CIO在位这么多年,肯定会有一些判断上的失误。这可能会导致某些工作没有取得预计的效果。这也是CIO手中的鞋。此时,CIO就面临着艰难的选择。是死要面子活受罪坚守这个没有效益产出的项目,还是坚决放弃去寻找可能会产生价值的项目呢?在现实中,很多人会坚守没有效益产出的项目。因为如果放弃的话,很可能会引来上级的不满,甚至会被扫地出门。但是笔者觉得CIO要有这个勇气去选择放弃。笔者现在就会不定时的废弃一些没什么效益的信息化管理项目。如前不久笔者就废除了发票管理系统。这个系统当时上线的时候,效果很明显。但是,随着ERP软件在企业中的应用,这个软件就成为了鸡肋,丢之可惜食之无味。笔者考虑再三后,还是最终放弃了这个信息化管理软件。虽然为此笔者要写一份长长的报告来说明放弃这个软件的理由,并且要重新设计一份解决方案来保障发票的安全。不过笔者这么做仍然是值得的。因为减少了员工的工作量,得到了员工的认同。