在进行员工信息统计的时候，往往用到姓名、性别、身份证号和出生日期等不同字段。这些信息单个输入工作量将会很大，如果输入了身份证号，我们就没有必要再出生日期了，出生日期可以从身份证号码里面提取，下面是具体的实现方法。
由于身份证号可能有15位和18位两种情况，首先需要让身份证号按照15位和18位进行区分。在Excel软件没有提供按照字数进行排序的命令，我们可以借助len()函数来实现。假如在A列中记录了员工的身份证号码，在其他列，比如D1单元格中输入“＝len(A1)”函数，然后拖动填充句柄到最后一个单元格，就可以统计出每一个身份证号码的位数，然后按照D列进行排序，就可以把身份证号码按照位数进行分开了。
排序完成后首先需要去掉出生日期前面的数字，下面以18位身份证号为例进行介绍。选中所有18位身份证号所在单元格，然后执行数据/分列命令，弹出“文本分列向导”的第1步对话框，在原始数据类型中单击选择“固定宽度”单选按钮。
单击下一步按钮，进入第2步设置字段宽度（列间隔）对话框，在数据预览对话框中第6个数字后面单击鼠标，出现一个有箭头的垂直线，将身份证分为前后两部分。
单击下一步按钮，进入第三步设置每列的数据类型对话框，单击分列线左侧的数据使其处于选中状态，在列数据格式列表中选择文本类型，再单击选中分列线右侧的数据并设置为文本类型，然后单击确定按钮，A列中的身份证号就会被分割成两列，分割后前6位存储在A列中，其他数据存储到B列中。
再选中分割后B列中的12位数字，并执行数据/分列命令，需要注意的是在第2步中要将分列线设置在第8位数字后面，在第3步中将左侧数字设置为日期格式，这样就会将18位身份证号的第7至14位数字提取出来并以日期的格式存储到B列中。15位身份证号的提取方法是18位基本相同，只不过在第2步中需要将分列线设置在第6位数字后面。