最近不知道是什么原因，总感觉睡眠不好，老是没精打采的，影响了工作效率，隔三岔五就要被老板训话，真杯具！昨天闲着无聊去逛了逛论坛，无意点到了一篇帖子，原来是关于惠普打印机的一个活动，旨在推广25条高效法则，倡导快速高效的办公方式。虽然说是打印机搞宣传，但它总结出来的几点还是挺有借鉴价值的，拿来share一下。说起来有25条，但归结起来也就分为活力、精英、收益、团队、智慧打印五大高效法则。
活力高效法则，很难想象一个缺乏活力的人会激情满满的投入到工作当中，每天都仅仅如同行尸走肉般重复再重复手头的事务。所谓活力就是要尽量让自己心情畅快起来，营造一种好的心态，懂得调节自己的情绪，劳逸结合，该放松时就去放松，该工作时就百分之百的专注，不要一边钓着鱼一边忧虑工作会如何如何，那样肯定不会轻松到哪里去。遇到比较棘手的问题，不灰头丧气，应该冷静去分析难点所在，不要企图一次就把问题全部解决，循序渐进才是做好工作的良方嘛。
精英高效法则，精英是一个企业能够做大做强的无形财富，是保障企业能在激烈竞争中取得优胜的“法宝”，精英们懂得如何理清工作条理，可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要，能充分利用时间，不会因为东西杂乱找不到文件而耽误自己的规划。每一个小细节小习惯，都会对你的工作造成“蝴蝶效应”，比如办公桌杂乱，文件乱放等等，值得你引起警惕。
收益高效法则，有多少人有记账的习惯，有多少人知道自己花费在什么上，又有多少人有理财的意识。如果你已经是上班族，不久就会到 “三十而立”的阶段，从现在开始，你该试着让自己成熟起来，不能再糊里糊涂的过日子。要懂得理财，如果条件允许你大可以去投资，但不要奢望“一口吞下一个胖子”，分批进场量力而行才稳妥。如果你不是巴菲特，还是稳扎稳打一点更好，不至于喜怒无常，大起大落中扭曲心态。
团队高效法则，企业如果是一台引擎，那团队必定是齿轮。也只有通力高效的团队，才能让企业良好的运转起来。所以团队之间必定是协调的。每个人都做好自己的工作，遇到意见不合时，应当先学会积极的同他人交流，不固执己见，在欣赏别人的同时将自己的想法传递给对方，同事也可以是朋友。
智慧打印高效法则，有多少人留意过公司每天打印文件要多长时间，每一年要打印多少张纸呢，恐怕没有几个人吧。如今办公越来越来科技化，更多的文件全权依赖于打印，惠普之所以会推出智慧型打印机，是有道理的，这也是供求关系的表现。其“智慧驱动”能免除你寻找驱动光盘的烦恼，随时随地都可以轻松打印，而“自动开关机”，显得更加人性化，不需要一直死守在打印机旁，浪费时间，你完全可以边工作边等待文件打印完毕。 “静音”尽量减轻不必要的噪音，为学习办公营造 一个安静的氛围。“双面打印”能节省打印资成本，提高纸张利用效率，为企业节约开支，一分一秒、一点一滴都充分利用，实现资源使用最优化。
“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”、“千里之堤，毁于蚁穴”这些道理我们再明白不过了。细节既然能决定成败，那么这些提高效率的小细节无疑就成了不得不守的大防线啦。