随着春节假期结束，白领们也进入了跳槽的高峰期。如何让换工作时利益最大化是当前白领热议的话题，其中最为普遍的就是携带有竞争力的资料和信息，为自己求职加薪。一家隐私信息管理调查机构发布报告显示：高达59%的离职员工承认，曾在离职时私自带走涉及商业秘密的公司文件，包括文件、销售协议、合同清单等各种数字资产。
不难想象，泄密和资源流失问题在春年后的高发程度，而这种现象正日益普遍。企业往往是注重于加强对高层人员的巩固，以防机密信息流失，但是，最有可能泄露数据信息的往往是那些看起来无关的内部员工。
企业内部的信息交互过程中的不严密，让高达80%的员工都可以轻易取走，通过U盘、移动硬盘等存储设备能够快速进行拷贝，企业却无法察觉。
当前造成信息外泄事故的因素有多种多样，其中内部员工的粗心大意是到目前为止企业数据外泄的最大威胁，员工既可能因无意或失误造成数据丢失，也可能蓄意挪用、窃取。据调查显示在各类的商业信息泄露事件中，人为的疏失占35%，内部窃贼的比例高达20%。从这些统计数据可以明确的看到企业的数据外泄途径除了黑客等因素外，内部人员的人为疏忽和非法窃取更不容忽视。
各类数据资源，如财务报表、账户信息、订货合同、客户资料等，这些都属于企业机密，直接相关人员的违规泄露不能容忍，由于IT技术的发达，目前企业的各类信息大部分都以电子数据的形式保存在各IT设备中，散落在公司的各个角落。
信息数据是企业生存和发展的基本要素，对信息数据进行保护，管控信息的传播才是关键。
目前，我国企业中大部分都是中小企业，IT建设的总投入与发达国家比严重不足，信息安全的意识还是很淡，如何在有限的条件下解决信息安全的软件支出，是应对国内企业信息安全滞后的首要问题。
近年来，国内IDC产业和产品都逐渐成熟，比较著名的有广东群英网络的协同办公产品：群英云办公平台，就为企业内部文件的安全流转提供了良好的方案。
据介绍，其中的协同办公系统是专门为企业的公文及办公信息流转而设计，群英的双线独立机房，提供安全可靠的服务端，以丰富的IDC运营经验和技术实力，能够有效防犯黑客的入侵。工作流程和文件流转过程以保密方式进行，只有指定人员才能访问。查看文件不用下载，以自带的CC阅读器就可以在线打开包括office、图片在内的100多种文件。企业最高管理者可以随时更改员工对使用、查看权限。配合CC企业通讯进行内部通讯，严防客户信息流失，成为一个安全严谨的线上办公平台。
企业的信息安全建设，既是保护企业信息安全，同时也可以对员工行为进行规范，进而提供企业综合竞争力。
了解协同办公平台：http://www.qycn.com/work/