用Excel设计电子计分册

现在许多学校都建起了校园网,过去很多费时费力的工作,现在放在校园网中都可以轻松地解决。今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。

  一、建立电子计分册

  要建立各班各科的成绩计分册,首先应该与教务处以及校园网的网管联系,取得学生的学籍数据备用。如果没有,那就只有“自己动手,丰衣足食”了,呵呵。

  1、建立工作表组

  打开">Excel,新建一“学生成绩处理”工作簿,根据开设的学科数量N插入N+1张工作表,并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”,同时选中所有工作表,形成一个工作表组。然后打开学生学籍表,从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到A、B两列,在名次列(D2)输入计算公式:“=RANK(H2,(C:C,H:H))”,拖动D2单元格的填充柄至最后一行,其他各列按照图1进行设计。最后,单击“总分”工作表,将表头中的“成绩”改为“总分”,然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”,拖动C2单元格的填充柄向下填充至最后一行。

  

                                                                                    图1

  2、页面设置

  选择“文件→页面设置”,根据打印要求,设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头,同时下方注明页号,选取“页眉/页脚”标签,首先设置“页眉”如图2所示:在“左(L)”框中输入两次回车后,输入“科目:”(注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入,而应该点击上方的最后一个按钮),然后在“中(C)”框中输入表头(显示不下的自动换行)内容。全选此框中所有文字,点击上方的第一个按钮,设置表头的字体、字号等。这样,所打印出来的计分册已经包含了这些格式信息,无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入即可,对于页脚的设计,只需在每页的下部中央处插入页号。

  

                                                                                     图2

时间: 2024-09-18 03:57:04

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