控制成本，握好你的财务“砍刀”

作为一个企业家，如果说营销是你要去攻克的堡垒，那么成本就是你的大后方企业家　　现金流会一刀杀了你　　我曾和一个国内著名的广告业的企业家沟通，我们谈起企业的利润。我问他们公司现在有多少收入，他说两三亿元。我又问他利润，他说不太清楚，因为他不管账。他估计一年赢利几千万。我于是问他账上有多少现金，他说大概200万元左右。200万元的现金，怎么会有几千万的利润呢？假如说账上有两百万的现金，那么几千万到哪里去了？　　很多的中国企业家都不是因为销售问题而出现失误。比如说德隆集团，号称中国最大的民营企业，资金链的断裂让他们在很短的时间内就从山峰掉到低谷。登山的时候，可能你要经历很多挫折，但是你登到半山腰，突然掉下去，就是一瞬间的事。没有成本意识，忽视了成本管理、财务管理，花钱没有控制，账上不知有多少现金，现金流断裂，马上灭亡！缺少现金流的公司，随时都有可能被一刀杀死。　　成本是你的大后方　　每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表，就会知道问题在哪里，要么你的营销上有障碍，要么你的成本上出了问题。　　今天中国的很多企业都只会使枪，不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上，企业家成功的第一步都是切入到市场，重视营销，重视客户，他们天生就知道如果没有客户，没有产品，没有市场，是不可能生存的。　　然而，他们不知道，没有成本控制，是不可能发展的。他们在前面冲杀，却忽略了身后，把前面的市场占领以后，背后却是一片狼藉！就像从前的农民战争，李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市，后面的城市却已经丢了，不重视大后方的巩固，占一个丢一个，到头来实力被一步步削弱，最终还是被打垮。　　作为一个企业家，如果说营销是你要去攻克的堡垒，那么成本就是你的大后方，永远不要忘记，在你英勇奋战、攻克堡垒的同时，也要花同样甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说，你赚来的钱，你的营销打出来的市场，最后因为财务系统的混乱，因为没有砍掉成本，会导致你造成严重浪费，重复购买甚至错误决策，最后还是功亏一篑。　　学会和成本赛跑　　每天，当太阳升起来的时候，非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必须课题。　　狮子妈妈在教育自己的孩子：“孩子，你必须跑得再快一点，再快一点，你要是跑不过最慢的羚羊，你就会活活地饿死！”　　在另外一个场地上，羚羊妈妈也在教育自己的孩子：“孩子，你必须跑得再快一点，再快一点，你要是跑不过最快的狮子，你就会被它们吃掉！”　　你跑得快，别人跑得更快！　　你每天都在赛跑，和时间赛跑！和竞争对手赛跑！和账单赛跑！　　森林法则，不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑，而是狮子和羚羊的赛跑！同样，商场法则，不是你和竞争对手的赛跑，而是你和你的收入的赛跑，成本的赛跑！　　要做那只跑得最快的羚羊，你就要把成本降到最低！　　把成本当成魔鬼杀死　　奉劝企业家，拿起砍刀，立地灭魔！这里所指的魔，是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。　　企业有三大成本：　　（1）直接成本。包括产品制造成本，采购成本，人工，直接的营业税，佣金……　　（2）费用。包括企业的房租，水电，员工的工资，福利，保险，还有通讯，彩礼，培训，库存，折旧，应酬……　　（3）税收。　　很多企业的员工甚至企业家都会误解为，我们的公司很赚钱啊，你看收入有100元，减掉相应的成本50元，我们的利润有50元呢。不是这样的，收入减掉直接成本不是利润，不管你产不产生客户，客户签不签单，还有销售业绩如何，费用和税收都跟定了你。这些魔鬼是一系列的组合。这也让很多企业家想不通，他们的收入做得那么好，还是没有利润，没有现金。　　[page]　　作为一个企业家，如果说营销是你要去攻克的堡垒，那么成本就是你的大后方企业家　　现金流会一刀杀了你　　我曾和一个国内著名的广告业的企业家沟通，我们谈起企业的利润。我问他们公司现在有多少收入，他说两三亿元。我又问他利润，他说不太清楚，因为他不管账。他估计一年赢利几千万。我于是问他账上有多少现金，他说大概200万元左右。200万元的现金，怎么会有几千万的利润呢？假如说账上有两百万的现金，那么几千万到哪里去了？　　很多的中国企业家都不是因为销售问题而出现失误。比如说德隆集团，号称中国最大的民营企业，资金链的断裂让他们在很短的时间内就从山峰掉到低谷。登山的时候，可能你要经历很多挫折，但是你登到半山腰，突然掉下去，就是一瞬间的事。没有成本意识，忽视了成本管理、财务管理，花钱没有控制，账上不知有多少现金，现金流断裂，马上灭亡！缺少现金流的公司，随时都有可能被一刀杀死。　　成本是你的大后方　　每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表，就会知道问题在哪里，要么你的营销上有障碍，要么你的成本上出了问题。　　今天中国的很多企业都只会使枪，不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上，企业家成功的第一步都是切入到市场，重视营销，重视客户，他们天生就知道如果没有客户，没有产品，没有市场，是不可能生存的。　　然而，他们不知道，没有成本控制，是不可能发展的。他们在前面冲杀，却忽略了身后，把前面的市场占领以后，背后却是一片狼藉！就像从前的农民战争，李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市，后面的城市却已经丢了，不重视大后方的巩固，占一个丢一个，到头来实力被一步步削弱，最终还是被打垮。　　作为一个企业家，如果说营销是你要去攻克的堡垒，那么成本就是你的大后方，永远不要忘记，在你英勇奋战、攻克堡垒的同时，也要花同样甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说，你赚来的钱，你的营销打出来的市场，最后因为财务系统的混乱，因为没有砍掉成本，会导致你造成严重浪费，重复购买甚至错误决策，最后还是功亏一篑。　　学会和成本赛跑　　每天，当太阳升起来的时候，非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必须课题。　　狮子妈妈在教育自己的孩子：“孩子，你必须跑得再快一点，再快一点，你要是跑不过最慢的羚羊，你就会活活地饿死！”　　在另外一个场地上，羚羊妈妈也在教育自己的孩子：“孩子，你必须跑得再快一点，再快一点，你要是跑不过最快的狮子，你就会被它们吃掉！”　　你跑得快，别人跑得更快！　　你每天都在赛跑，和时间赛跑！和竞争对手赛跑！和账单赛跑！　　森林法则，不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑，而是狮子和羚羊的赛跑！同样，商场法则，不是你和竞争对手的赛跑，而是你和你的收入的赛跑，成本的赛跑！　　要做那只跑得最快的羚羊，你就要把成本降到最低！　　把成本当成魔鬼杀死　　奉劝企业家，拿起砍刀，立地灭魔！这里所指的魔，是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。　　企业有三大成本：　　（1）直接成本。包括产品制造成本，采购成本，人工，直接的营业税，佣金……　　（2）费用。包括企业的房租，水电，员工的工资，福利，保险，还有通讯，彩礼，培训，库存，折旧，应酬……　　（3）税收。　　很多企业的员工甚至企业家都会误解为，我们的公司很赚钱啊，你看收入有100元，减掉相应的成本50元，我们的利润有50元呢。不是这样的，收入减掉直接成本不是利润，不管你产不产生客户，客户签不签单，还有销售业绩如何，费用和税收都跟定了你。这些魔鬼是一系列的组合。这也让很多企业家想不通，他们的收入做得那么好，还是没有利润，没有现金。　　[page]　　成本管理，企业家要克服的最大障碍　　1、不懂财务，不看账目，害怕数字　　现在，我要开始教你如何使刀砍掉成本了。不过，在学习刀法之前，我们还需要做少许的准备工作。　　李嘉诚先生曾说过这样一段话：“我未有幸在商学院聆听教授指导，但是我年轻的时候，最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书，表面上挺沉闷，但这些会计处理方法的优点和利弊、方向的选择和公司资源的分布对我有很大的启示。对我而言，管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制，是最基本的元素。”　　可是，很少有企业家主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到，财务是个很简单的事情，不过就是收入进来了。这就好像你把刀已经拿在了手里，但不知道手里拿的东西是什么，模糊中感觉像是个铁的东西。这样，你当然也没有欲望去学会怎么使用它，用好它。　　企业家不爱看账目。一看账目，他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的，他们在做生意的过程当中，在企业管理当中，心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账，往往就算自己心中的那本小账。　　企业家害怕数字。因为很多时候，财务一说话，就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话，财务也不懂。干脆，企业家不再和财务沟通：“小王，你就照我说的做吧！”不懂装懂，危害无穷。　　不过，想改变这样的状况并不难，只要深入了解下去，你就会发现，财务不是什么专业高深的东西，需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招，但绝对有效！　　2、喜欢事后算账而不是事前控制　　如今，实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司，如果不立即改变，真怀疑它们的前途。　　在财务核算上，很多企业事后算账，经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候，比如对于非常大的项目，企业老总在整个决策过程当中，很可能合同也签完了，什么都拿回来了，才跟财务说，我这笔账怎么走啊？在财务上怎么处理？其实到这个时候，很多事情都已经晚了。　　你签下的这笔合同，利润率是多少，怎样付款，怎样交割，占多少库存，占多少流动资金等等，很多问题，都没有事前考虑，那成本控制也就无法谈起，你即使想控制，也根本不知道刀该砍在什么地方！　　3、企业家用形容词太多，数字太少　　中国的企业家，还有一个误区，就是用了太多的语文管理，而不作数学管理。　　所谓的语文管理，就是形容词、感叹词太多。比如说，我们经常是形容市场不错啊，有增长啊，消费者很喜欢我们的产品啊，我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候，用了太多感叹词、形容词，其实，这些语言虽然适合外交辞令，但在企业的管理面前苍白无力。　　而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少？”“这次交易给客户几天延期付款？信用额的比例是多少？”“把今年的预算额再砍掉15％！”你的每一天都是数字，你的管理才有力度。　　语文管理常用词：不错，有增长，有提高，很正常，发展良好，效果还行，基本满意，比较稳定……　　数学管理常用词：增长率，利润率，税率，资产负债率，销售额，百分比，同比，环比……　　企业家活在语文管理当中，活在自我的感觉当中，那就不可能切实了解企业真正的利润在哪里，更谈不上创造利润。　　这个问题也不难解决，把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点，只需要一点，你就会豁然开朗。　　企业家要懂得三张表　　损益表、资产负债表、现金流量表，是你行军打仗的地图。没有地图，你就迷失了方向，不懂得这三张表，你就失去了控制力，不知己不知彼，必败无疑！　　资产负债表位于三表之首，反映了企业的资产状况，企业有多少自有资金，多少外债，一看便知。如果你的企业陷入债务危机，你的资产负债表就鸣枪警示，那你就要立刻采取行动，找到根源，将危机制服。　　损益表反映企业获利能力，企业有多少收入，有多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。在损益表上，你可以看出，净利润=收入－直接成本－费用－所得税。抓牢损益表上的所有数字，你就控制了你的整个收益状况。　　现金流量表反映企业的现金流量。现金流既会一刀杀了你，也会是企业的忠诚卫士，你的现金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看几遍，做到心中有数。企业家怎样对三张表进行分析，读懂你的行军图，我在第三部分会作详细解释。　　控制成本应抓住几个重要的数字　　管理者行军，除了熟悉地图地形，还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药，再抓住几个基本而重要的数字，你就万无一失了。　　（1）现金流。现金流是企业的生命之泉，咬住现金不放松，每天紧盯着现金，是珍惜企业生命的表现。　　（2）损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎么样，但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析，也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。　　（3）银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司运营已经有好几年，没有人查对过公司户头了。　　（4）积压的订单。有些订单进来了，却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。　　（5）产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准，让你的财务人员去算吧，但你要随时清楚，公司的库存是否适当。　　（6）退货记录。如果退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。因此，掌握退货数量是关键，不会到问题不可收拾时才着手处理。　　（7）员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长，甚至当业务没有增长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下，公司是否用人无度。　　（8）产品销售量。如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽然营业额不断提高，但销售量却在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，企业家还要定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。