Word无疑是现代办公中使用最多的字处理软件,在使用Word处理文档时,若能巧妙灵活地应用域,定会给我们的工作带来极大的方便。下面是笔者在工作过程中总结出来的一些小技巧,特整理出来与大家分享。
通常我们是用以下方法调用域功能:启动Word 2003,将光标定位在需要输入分数的地方,点击菜单命令“插入/域”,然后在弹出的“域”对话框中进行相关操作(如图1)。除了上面讲到的域功能使用方法外,我们还有一种更为简单的方法,在Word文档中直接按下“Ctrl+F9”组合键,会在当前位置插入一对大括号“{}”,这就是域功能符标记,此标记不能通过键盘上的符号键来输入,我们可以直接在其中输入各种域代码。下面我们就一起来看看,Word是如何让我们随心所“域”的!
输入分数
通常情况下我们要在Word文档中输入分数,都是利用Word中的“公式编辑器”来操作的,这样不但需要安装公式编辑器组件,而且操作过程繁琐。其实,我们完全可以利用Word“域”功能轻松输入。例如我们要输入“3/4”,在需要插入公式的地方按下“Ctrl+F9”组合键,然后在大括号中输入“EQ \f(3,4)”,按“F9”更新一下即可得到结果。具体格式为“EQ”空一格后输入“L\f(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分,“M”是分数的分子,所以要输入三又四分之三,则输入“EQ 3\f(3,4)”。是不是简单多了(如图2)?
提示:如果输入后在Word文档中显示的不是分式,而是“{EQ 3\f(3,4)}”这样的形式,则是没有更新域造成的,在代码上点右键,选择“切换域代码”命令或是直接按下F9键更新一下就可以了。
输入上下标
按“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ X\s(M,N)”。其中“X”是任意数学表达式,“\s”是域功能符,“M”是上标,“N”是下标,不过需要注意的是,上标和下标不能同时存在,要么是上标,要么只能有下标。