视频会议软件作为目前市场上的主流产品，它整合了会议室视频会议和桌面办公系统两种应用模式，提供多种功能强大的视频会议常用模块，包括强大的电子白板功能、流媒体录播，文档同步浏览、标注等办公会议实用功能。用户既可以在专用会议室进行视频会议，也可以通过桌面设备接入会议室。
在视频会议系统中加入了协同办公操作，促成了会议室与桌面应用的完美“融合”。全力打造成集视频会议、多媒体通讯、协作办公的一体化办公平台，更加方便了客户的日常办公、会议的应用。由于在经济性、适用性方面的优势，吸引了众多的客户，在政府、军队、IT、电信、电力、金融、证券、教育、医疗、物流等领域得到了广泛的应用，并且取得了很好的效果。
视频会议软件基于桌面型视频会议应用受限性小，预期在传统视频会议的企业用户群以外的中小企业和消费者市场将具有很高的成长性，也将会在很长的一段时间内占据主导的地位，并引领视频会议的发展。
二、视频会议软件租用
视频会议软件租用是视频会议的一种使用形式，它凭借视频会议厂商极速的带宽、稳定的性能、低端的价格、完善的服务也赢得了越来越多客户的青睐。无需对计算机和网络进行升级，无需购买昂贵的软硬件设备、无需有专人对系统进行维护，只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和耳麦就可以进行视频会议。
三、视频会议系统搭建
视频会议系统搭建即企业购买视频会议软件，装到自己的服务器上使用，自己承担服务器相关费用和网络带宽费用。企业实力、对视频会议的应用方式决定了是采用租用平台还是系统搭建。如果企业本身具有较好的网络条件、或者主要使用局域网，将视频会议作为日常应用、使用频率比较多，并且更为注重系统的自我维护，自己部署视频会议系统反而更有优势。这是因为，互联网产品的稳定性与网络条件息息相关。局域网内使用视频会议，避免了由于互联网情况比较复杂而造成的不确定因素，因而也更为稳定。
四、系统与在线服务的结合
如果既有局域网环境，又需要偶尔召开对外的会议，怎样实施？腾商视频会议系统，购买系统即送相同规模的在线服务。用户不仅可以在内网更好地开展视频会议，更可以随时开通在线视频会议服务，使用腾商的服务器，轻松与全国范围内的用户进行视频会议。
中小企业业务模式尚不成熟，网络条件不具备，如何实现低风险、低成本的部署？租用是中小企业的首选，但如果长期付费，事实上费用还是不菲的。腾商在线租用服务推出升级版，只要租满两年即送软件。用户无需再为在线租用永久付费！
视频会议软件的使用形式，不同的用户可以根据自己的实际情况，来进行灵活的选择运用，只有合理的选择和科学的应用，视频会议才能发挥出最大的功效，为企业和社会创造更多的财富和价值。
本文转自d1net（原创）