一辆55座大巴车载着51名2012 Astar百度之星程序设计大赛总决赛的参赛选手驶入北京五家尧辉煌国际酒店办理入住。
抵达酒店，选手们的目光就都被酒店大堂摆放的百度之星“天才的你，用天才的语言表达”展板所吸引，大家纷纷在展板挥洒创意，写上自己的个性签名，并且摆出各种“青年体”的造型合影留念。当晚，为了迎接51位来自中国各地的编程领域顶尖选手到来，百度之星大赛主办方百度校园品牌部在入住酒店举办了隆重的选手欢迎晚宴。
选手们共分成五桌就餐，大家相互介绍后发现，原来许多选手是往届百度之星大赛的参赛选手，曾经是冠军荣耀的争夺对手，今年又狭路相逢。不少选手甚至是校友，相互之间早已熟悉，在席间大家相互爆着各种给力的趣事猛料，各桌之间此起彼伏的传出哈哈大笑声。
欢迎晚宴过后，为了帮助参赛选手们缓解赛前的压力，在百度大厦山桃红会议室举办了“破冰活动”。活动一开始便来了一个“桃花朵朵开”游戏让大家嗨翻全场，当工作人员喊“桃花X朵开”时，大家便几人几人的抱做一团，但总有一些悲剧的人没来得及找到队伍。要在白板上写上自己的大名等待惩罚。
经过热身游戏后，迎来了制作队旗环节，上演了一场十足的创意大比拼。囧RZ、AC、复我大明、带花树、星之梦等个性十足的队名仅仅是爆笑的开始。让人捧腹的还有那些内涵至极的响亮口号，当带花树队喊出“口号是啥”的口号，让现场的选手们都瞬间迟钝不知所云；AC队一句“我去上下洗手间，别动我键盘”则以冷幽默的方式把大家都给调戏了一把。
制作完队旗，造反运动、搜索达人等游戏便逐一上演，让大家玩的不亦乐乎。在造反运动里，游戏规则是当主持人说“蹲下”，所有人必须快速起立。要求大家的动作与主持人要求的相反。个个在编程面前毫无“鸭梨”的选手们，在简单的造反规则面前保持淡定，但是在遇到“举右手抬左腿向上调”这种几个动作连续出现时，仍有不少同学无奈中招面临被惩罚的命运。
“破冰活动”惩罚环节的规则，由百度校园品牌部的两名“鬼马”员工选出。一招比一招更加搞怪。一会是call me, please，要求将贴纸敷在一位受罚选手脸上，根据纸上的数字，另一位受罚同学需用嘴亲出自己的电话号码，一会是模仿“愤怒的小鸟”，将小猪毛绒玩具放在身体上，由其他组各出一个代表，用小鸟玩具砸向被惩罚者，直至将小猪完全砸掉，现场各种囧态尽显。
8月4日的选手欢迎晚宴和破冰之旅均受到了参赛选手的热烈欢迎。在晚宴开始前，百度校园品牌部总监张高博士出席并发表了激励选手们的精彩演讲。在晚宴席间张高博士在于小编的交谈中表示，“选手们的活跃充分体现了他们思维的发散性和开放性，这恰好是百度之星期望寻找的，极具活力和富有创新精神的极客”。当天晚上，还有一位神秘嘉宾低调出现，这便是人称“教主”，每年都参赛并荣获2011百度之星程序设计大赛总冠军的陈世熹。据悉，其还曾参与过2006年百度之星大赛出题工作。
据工作人员介绍，百度之星大厦选手接待组将选手安顿在总决赛举办场地百度大厦附近的酒店中，减少了不必要的舟车劳顿，同时便于选手们参观气势如虹的百度总部“搜索框”大厦，以及参与后续的交流讨论活动。百度校园品牌部经理华蓉表示，通过为舟车劳累的选手们提供欢迎晚宴和破冰活动，营造一个良好的氛围和舒适的生活及比赛场所，有助于帮助他们轻装上阵，获得更好的发挥，为第二天长达八个小时的高难度连续性编程挑战积蓄能量。