团队建设之能力账户

识人用人是指识别和发掘下属的优势与潜能,用人之长。对于不足的部分,也可以有效地加以补强。虽然这个工作很重要,但相关的研究和方法五花八门。个人觉得适合就好,倒不一定非要熟读九型人格,然后再加以套用,并且不见得合适。准确的认识一个人总需要一些过程,中间需要多次修正,才可能比较完整。结合所从事软件开发工作的特点,我使用了能力账户(灵感来自<<高效能人士的七个习惯>>中的情感账户)的概念来识人用人。 

 

 表格示例: 

 

各项的评价都以正向的方式进行,有利于将焦点定位于"所长"!

 

对于技术的部分,因为涉及的项目较多,可以制订一个技术树来展开所涉及的技术项目,一方面组员可以了解工作会使用到哪些技术?有哪些还需要学习?对主管而言,也可以对组员的技术发展有一个系统的认识。

 

评价的层次不用太复杂,如果所有项目都按1~5分级就繁琐了,日子一长,对于是2还是3会变得无所适从。当然也没必要每项使用统一的层次,不过基本上两个分值就可以了。举个例子,如果要求A工程师做了一件对流程改善有益的事,则在这件事上,"流程及方法的优化"项目是没有加分的,应当加分可能是"技术学习与攻关"和"问题分析能力"。

 

在评价过程,不可避免地会出主观因素和近因效应的影响,主管一定要有先分析,再加以甄别。比如,在一次Release中因为某人的所负责的部分不合格被QA拒收,它就包括了以下可能的原因:

  1.QA发现的是新问题。

  2.Specification中未能明确定义。

  3.Release前测试不充份。

  4.对功能定义没有理解清楚。

  5.没有同其它模块的修改同步。

  6.接收到错误的指令。

  7.对负责部分的代码理解不全面。

  8.编写代码时的疏忽。

 

除了第8点个人负主要责任外,而对于其它各项,更多地还是要检讨流程和主管的责任。(主管不好做啊!即便是第8项主管也有相当的责任,比如代码走查的实效有问题。)总之关于问题分析与检讨也是要花些心思的,视问题的发生为机会,应当从分析中找到改善的措施。如果确系个人因素,才可以依状况调整能力账户。

 

个人能力账户的调整,变动的频率应当越来越小。试用期结束还一直变化评价,就需要冷静思考一下指标的定义和评价方法是不是主观因素太重。在绩效面谈时,也可以使用这张表同员工讨论职涯发展规划,以及主管可以为其提供的支持。

 

一开始,出现些偏差是不可避免的,只要敢于尝试,不断在实践中修正,就一定可以找出一套适用的做法,这对团队管理会有很大的助益,也是自我提升的实践。

*在Harold Kerzner的<<Project Management - A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling>>第五章提到了Personal Skills Matrix,其中也提到其它几个相似的工具以及它们的功能和缺点。

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时间: 2024-10-25 00:11:25

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