避免邮件被过滤鉴别为垃圾邮件应注意的问题

垃圾邮件可排放温室气体?是的,这不是危言耸听。据国外研究机构ICF公司最近发布的报告称,去年全球总共发出了62兆亿封垃圾邮件,按处理每封垃圾邮件所产生约0.3克的二氧化碳排放量计算,一年的时间全世界的垃圾邮件就产生了170万吨的二氧化碳。这等于开车绕地球160万次,或150万个美国家庭一年的排放量。由此可见,垃圾邮件不但浪费资源,而且影响到我们生存环境的地步。

该报告称,垃圾邮件中几乎80%的能耗是来自于用户删除的垃圾邮件和搜索合法的电子邮件。而且垃圾邮件过滤器本身的能耗也占到了与垃圾邮件相关的能耗中的16%,进一步遏制垃圾邮件发送者便是减少垃圾邮件排放二氧化碳的最有效办法。

然而垃圾邮件居高不下,重要原因还是从邮件营销兴起以及发展过程中说起,当初邮件营销以快捷、低成本运作及信息透明性受到市场以及商家的欢迎。因为打破了传统营销途径,扩大了面向对象,使消费者能更直接的了解到产品的有用性。

确切来说,一封发对对象的电子邮件才会让消费者了解到商品的有用价值,从而刺激消费者的购买欲望,达到营销的目的,提高营销效率,最终实现商家品牌网络化,将营销延伸到互联网世界。

  为了避免邮件被这些过滤手段鉴别为垃圾邮件,应该注意下面一些问题。

  1.检查服务器IP地址是否在黑名单中。

  选择邮件服务器时,应该检查服务器提供商的IP地址是否被列在主要的垃圾黑名单中。

  用户可以在网上实时查询自己的服务器IP地址是否被列入黑名单。当然在使用过程中也不能排除某些用户发送垃圾邮件影响到其他用户。如果发现邮件送达率、阅读率有异常降低,应该随时监控IP地址在主要黑名单的情况。

  2.邮件撰写的注意点

  (1)在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如英文的伟哥、贷款、色情图片、获奖、赢取,以及中文的免费、促销、发票、礼物、避税、研修班、折扣、财务等。不是说这些词本身有什么问题,也不是完全不能用,而是尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。

  (2)少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。如果是英文邮件,不要把很多词完全用大写。

  (3)邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。维护垃圾过滤算法的人也不傻,这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

  (4)HTML邮件代码应该简洁,减少使用图片。虽然HTML邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。

  3.注册流程的注意点

  (1)用户提交注册表格后显示的感谢页面及确认邮件中应该提醒用户把你的域名,以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。邮件客户端软件通常都在垃圾过滤器设置中有白名单选项,绝大部分免费邮件提供商,如雅虎、hotmail、gmail也都有相应的设置。把电子邮件地址存入通讯录中也起到相同的效果。

时间: 2024-10-04 02:41:06

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