word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

   如果要在文档内容与 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的内容之间创建动态链接,则将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您仍可在原始程序中处理内容。

  如果将幻灯片作为 PowerPoint 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击幻灯片时运行 PowerPoint,这样您就能使用 PowerPoint 命令处理幻灯片。

  如果将整个 PowerPoint 演示文稿作为对象插入,文档中只会显示一张幻灯片。要显示不同的幻灯片,请双击 PowerPoint 对象,然后按 Enter 放映幻灯片。

  您要做什么?

  ●了解链接对象与嵌入对象之间的区别

  ●更新链接对象

  ●更改链接对象或嵌入对象

  ●从 PowerPoint 演示文稿插入链接对象或嵌入对象

  了解链接对象与嵌入对象之间的区别

  链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。

  您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入内容。

  例如,每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。


  链接对象

  链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。

  如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。

  嵌入对象

  嵌入 PowerPoint 对象时,如果修改源 PowerPoint 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

  由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。

  更新链接对象

  默认情况下,链接的对象自动更新。这意味着,每次您打开 Word 文件或任何时候当源 PowerPoint 文件在 Word 文件开着的情况下更改时,Word 都会更新链接的信息。不过,您可以更改单个链接对象的设置,以便不更新链接的对象,或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

  您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施,防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

  要点 在打开包含链接对象的文档时,Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源,则单击此消息中的“否”。

  此外,您可以永久中断链接对象与其源 PowerPoint 文件之间的连接。当连接中断时,您不再能够在文档中编辑对象;它变成 PowerPoint 内容的图片。

  手动更新链接的对象

  1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

  2.单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

  阻止更新链接的对象

  1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

  2.单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。

  注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按 Ctrl+Shift+F11。

  阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

  1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。.

  2.单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。

  3.清除“打开时更新自动链接”复选框。

  中断链接的对象与其源之间的连接

  1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

  2.单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

  更改链接对象或嵌入对象

  1.右键单击对象,然后指向快捷菜单上用于处理对象的命令。

  命令的名称取决于对象是单张幻灯片还是整个演示文稿,以及对象是链接的还是嵌入的。例如,如果对象是指向演示文稿的链接,则命令为“链接的演示文稿对象”,但如果对象是嵌入的幻灯片,则命令为“幻灯片对象”。

  2.单击“打开”或“打开链接”,这取决于对象是嵌入的还是链接的,然后进行所需的更改。

  如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。

时间: 2024-10-29 20:31:10

word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片的相关文章

word2007链接或嵌入Excel工作表

  如果要在文档内容与 Microsoft Office Excel 工作簿的内容之间创建动态链接,则可以将内容作为对象插入.与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您可在原始程序中处理内容. 如果将单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel,这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容. 如果将整个 Excel 工作表作为对象插入,文档中只会显示一个工作表.要显示不同的工作

word2007链接对象和嵌入对象

  当您将内容作为对象插入时,将创建插入内容与另一个 Microsoft Office 程序中创建的内容之间的动态链接.与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您可在原始程序中处理内容. 例如,如果将工作表单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel,这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容. 了解链接对象与嵌入对象之间的区别 链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入

Powerpoint幻灯片技巧分享

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者 本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单.不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定. 从任务窗格中打开"幻灯片切换",将换片方式小节中的"单击鼠标时"和"每隔"两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换 到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行

教你快速为Powerpoint幻灯片添加页码

在演示Powerpoint的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT幻灯 片的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内 容就不够时间讲了.如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了,但是 Powerpoint 2003并不能够像它的两个"兄弟"Word与Excel那样直接通过在页眉 或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢? 其 实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了. 第一步:打开 做好的Powerpo

第八章-对象链接与嵌入(一)(4)

8.3.4.2 在剪贴板中使用OLE对象 要把OLE对象粘贴到OLE应用程序中,必须用Windows的 RegisterClipboardFormat函数为链连对象.嵌入对象注册两种新的剪贴板格式.这些格式将在BOLEFormat记录的fmtIdt域中被用到. 本章例程中, 程序在OnCreate事件中注册OLE对象的剪贴板格式,以下代码是主窗体的OnCreate事件: procedure TOLEFrameForm.FormCreate(Sender: TObject); begin FEmb

第八章-对象链接与嵌入(一)(2)

8.2 设计状态OLE对象的创建 Dephi可以在设计状态和运行状态中创建OLE对象.本节介绍设计状态OLE对象的创建. 8.2.1 TOLEContainer部件 要创建OLE对象,需在窗体中加入OLE包容器部件. 应用程序部件包含链接或嵌入的对象.用该部件可显示在OLE服务器编辑的数据.部件的ObjClass,ObjDoc,ObjItem 属性分别定义OLE类.文件.项目.要定义OLE对象是否本地激活,使用InPlaceActive 属性.如果OLE对象可以本地激活,OLE服务器菜单将与OL

第八章-对象链接与嵌入(一)(1)

对象链接和嵌入(Object Linking and Embeding)是一组服务功能,它提供了一种用源于不同应用程序的信息创建复合文档的强有力方法. 对象可以是几乎所有的信息类型,如文字.位图.矢量图形,甚至于声音注解和录像剪辑等. Windows附件组中的书写器是应用OLE的实例,使用单击"对象 | 插入"菜单项, 书写器弹出插入对话框,对话框中列出了多个OLE服务器程序,如公式编辑工具,绘图工具,报表生成工具.用户双击鼠标左键,可激活一个OLE服务器.在OLE服务器中可编辑OLE

在Powerpoint幻灯片里显示总页数

在演示Powerpoint的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT幻灯片的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了.如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了,但是Powerpoint2003并不能够像它的两个"兄弟"Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢? 其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了. 第一步:打开做好的Powerpoint2003

如何让PowerPoint幻灯片高大上?

  如何让PowerPoint幻灯片高大上?          「信息量」与「高大上」是两个不同的维度,在 PPT 制作中,信息量多少和美观与否并没有关系.在公开场合的演讲中放出一张一堆字的 PPT,并不是不美观,而是信息量选择错误.而无论是哪种信息量的 PPT,都是可以做到美观.适于观看的. 所以答案将分为两部分来分别说明这两个维度: a.不同信息量的 PPT b.什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」 一.不同信息量的 PPT 根据「PPT 信息」和「演讲者演讲信息」的比例不同,有三种