《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 30 招　查找重复值或唯一值

前 言 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人 2015年4月,我人生中的第一本书<Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天>出版了.出版后的第一个月在当当网计算机新书热榜排名第一,这让我感到很意外.出书后向我请教问题的人更多了,不仅仅是腾讯内部的同事,还有公司外面的粉丝.在帮助大家解决问题的过程中,我钻研了更多的技巧,更加深刻地体会到Excel的博大精深.我特别想把这些技巧分享给大家,因此,两年后我准备再版.在此特别感谢腾讯公司以及老东家江西移动的领导和同事们对我的大力支持,感谢我的亲朋好友以及

第一篇 数据操作与处理 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本篇讲解单元格数据录入与编辑以及整理.查找与替换.行与列.工作表和文件等方面的操作技巧,主要内容包含快捷键的功能介绍.特殊数据的录入技巧.查找替换.条件格式.数据有效性定义.自定义单元格.合并单元格取消后快速输入空白区域.文本与数字格式的相互转换.工作表以及工作表标签的显示与隐藏.工作表和工作簿的保护.Excel文件减肥瘦身秘诀.Excel文件打印技巧等.

第1章 单元格数据录入与编辑 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本章介绍单元格数据录入与编辑技巧,主要内容包含快捷键(组合键).特殊数据的录入技巧.数据验证.快速填充.合并单元格取消后快速输入空白区域等.

第 1 招 快捷键的妙用(基于Windows操作系统) Excel中常用的快捷键以及功能汇总参见附录2,下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用.需要说明的是,下面介绍的这些快捷键基于Windows操作系统,如果是Mac,快捷键不一样. 1．单元格内强制换行--Alt + Enter 比如,日常工作中需要在一个单元格写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方按组合键[Alt + Enter],就可以实现单元格内换行,如图1-1-1所示. 也许你通过鼠标右键设置单元格格式,把"自动换行"

第 17 招 避免数据重复录入 在数据录入的时候为了避免数据重复录入,让Excel给出提示,设置条件格式如下,如果重复录入,字体颜色就变红,如图1-1-52所示.

第 18 招 怎样插入符号或 要在Excel单元格内容为"是"和"否"后面插入方框,并且在方框内打钩,. 光标放在"是"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,选择方框符号,如图1-1-53所示. 光标放在"否"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,拖动右边的滚动条,拖到最下面,倒数第二个符号就是方框内打钩符号,如图1-1-54所示. 这个符号还有一个非常便捷的录入技巧,输入大写R,字体选择Wingdin

第 10 招 神奇的快速填充 正如每个人都有不同的脾气一样,Excel单元格也有它的"脾气",在数据录入的时候需要了解单元格的特点,数据录入要规范,如果不规范,后续数据统计和数据分析会非常麻烦.经常有人问到因为录入的数据不规范,要提取数字和字符串,用公式比较复杂,难以理解,如果你的Excel版本是2013或以上版本,用快速填充功能就可以搞定.这个功能智能到让你惊叹,强大到足以让分列功能和文本函数下岗,看完下面几个案例就能体会到. 1．提取数字和字符串 如果要将图1-1-26中的字符串中

第 4 招 身份证号码.银行卡号等超过15位数据的录入技巧 身份证号码和银行卡号一般在15位以上,如果直接在单元格内输入数字后返回结果是科学记数的数值,如3.20106E+16,如果在数值前面加个英文状态下的单引号',就可以显示所有数字320106197701012468.也可以先设置单元格格式为文本,再录入数字.Excel单元格对数字的录入是有规范和限制的,超过11位自动显示科学记数,超过15位就无效,例如,在单元格输入11个1,显示为1.11111E+11,输入16个1,第16个1就显示0,

第 21 招 怎样在单元格中添加项目符号 项目符号是放在文本(多为列表中的项目)前以强调效果的点或其他符号.在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号,如果要在Excel单元格内添加项目符号,该如何操作呢? 方法一:使用Wingdings字体 Wingdings是一个符号字体系列,它将许多字母渲染成各式各样的符号.如果需要插入项目符号的单元格不多,可以手动逐一添加项目符号.单击菜单插入→符号,弹出"符号"对话框,选择"符号"选项卡,从"字体"右侧