下面,给您详细介绍hyperlink函数在不同场合下的应用方法。
一、hyperlink函数介绍
函数功能:创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。
函数语法:HYPERLINK(link_location, friendly_name)
参数介绍
Link_location 为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。
Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿******定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。
注意:
Link_location 可以为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。
如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问,则当单击单元格时将出现错误信息。
Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。
Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。
如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。
说明
若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件,请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字,然后释放鼠标按钮。也就是一直按鼠标直到选中单元格,这一点我也是今天才知道,我以前都是选取相邻的单元格再按方向键移到有超链接的单元格。
二、hyperlink函数应用总结
1. 下面的示例打开存储在 Internet 的 www.dzwebs.net/report 地址上的工作表 Budget Report.xls,同时,链接单元格显示的文本为“Click for report”:
打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表Report.xls
=HYPERLINK("http://www.dzwebs.net/report/report.xls", "打开存储在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上的工作表Budget Report.xls")
2. 下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 C25 的内容作为其显示的跳转文本:
以单元格 C25 的内容作为其显示的跳转文本
=HYPERLINK("[http://www.dzwebs.net/report/report.xls]Annual!F10", C26)
3. 下面的示例创建对工作簿Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“点击浏览一季度部门汇总”:
点击浏览一季度部门汇总
=HYPERLINK("[http://www.dzwebs.net/report/report.xls]First Quarter!DeptTotal", "点击浏览一季度部门汇总")
4. 若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对 example.microsoft.com 上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "季度利润报告")
5. 在 Excel for Windows 中,下面的示例可以将单元格 C38 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtr.xls 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:
打开存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中名为 1stqtr.xls 的文件
=HYPERLINK("FINANCEStatements1stqtr.xls",C38)
6. 下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 C42 中的数字值:
打开D盘Finance目录下的文件 1stqtr.xls
=HYPERLINK("D:FINANCE1stqtr.xls", C42)
7. 在 Excel for Windows 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接:
[C:My DocumentsMybook.xls]Totals =HYPERLINK("[C:My DocumentsMybook.xls]Totals")
8. 在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:
HYPERLINK在Microsoft Excel for Macintosh下的用法
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "HYPERLINK在Microsoft Excel for Macintosh下的用法")
9. 可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果当前工作簿为 HYPERLINK 函数.xls,活动工作表为HYPERLINK,则下面的公式将创建跳转到本工作表单元格 B55 的超链接。
查看该超链接公式
=HYPERLINK("[HYPERLINK 函数.xls]HYPERLINK!B55", "查看该超链接公式")
若要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,若要创建链接到 Test 工作表中单元格 B55 的链接,请将 HYPERLINK 更改为 Test。 到工作表Test的B55单元格
=HYPERLINK("[HYPERLINK 函数.xls]Test!B55","到工作表Test的B55单元格")
10. 如果每次当前工作簿名称改变(如你可能想把本文件改个自己喜欢的名字保存),都得修改超链接公工会很麻烦,这里有另一种解决方法:当前工作簿可以用#表示。 去本工作溥的Test工作表的A1单元格
=HYPERLINK("#Test!A1","去本工作溥的Test工作表的A1单元格")
11. 如果工作表名称中含有特殊符号,如"-",空格等。这时工作表名称两边要用单引号引起来才能被识别。
工作表名称中含有-
=HYPERLINK("#'1-1'!A1","工作表名称中含有-")
工作表名称中含有空格
=HYPERLINK("#'1 3'!A1","工作表名称中含有空格")
12. 超链接还可以定位到VBE中某称具体的程序。
查看过程AddHYPERLINK()的代码
Sub AddHYPERLINK()
'VBA建立超链接
With Worksheets("Test")
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("a5"), _
Address:="mailto:someone@microsoft.com?subject=hello", _
ScreenTip:="Write us today", _
TextToDisplay:="Support"
End With
End Sub
=HYPERLINK("#AddHYPERLINK","查看过程AddHYPERLINK()的代码")