金山WPS Office实用自动化技巧四则

  技巧一:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。


  技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

  技巧三:单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮 ,就可以轻轻松松实现表格换行。


电脑教程

  技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:


  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

时间: 2024-12-28 20:27:52

金山WPS Office实用自动化技巧四则的相关文章

WPS Office 2007最新技巧一览

  除了微软的办公软件之外,还是有不少人在使用WPS Office 2007,而WPS Office 2007到底有什么技巧呢?作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了.今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧. WPS Office 2007最新技巧一览 技巧一:用好文档结构图 如果长文档内置了标题.目录等结构样式,那么可以在借助"文档结构图"的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功

金山WPS 2012模板使用技巧

作为精明强干的职场"杜拉拉",你在工作中可能会遇到各种各样.要求和内容都不同的文档.报表等等的制作需求.你当然不会为不知如何展现内容而一筹莫展,更不会为演示文档的干瘪枯燥而闷闷不乐,因为这些问题会因金山WPS Office模板的出现迎刃而解. 职场中的精英,从来都是善于利用各种各样的资源加以整合.90%以上的工作,只需要选择一个模板就可以轻松完成.下面教你四大高招,帮你应用WPS模板,让工作学习更轻松. 第一招:从WPS首页启动模板 WPS为用户准备了各式各样的模板--报告总结.财务报

金山WPS Office文档编辑实用技巧五则

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来.(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的.所以我决定把名次删掉,只留球员人名.操作过程我写在下面,那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下,以后处理类似的文件就知道怎么办了. 文档编辑实用技巧五则-office实用技巧">电脑教程 论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次 打开W

WPS Office 2007最新技巧大放送

WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了.今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧. 技巧一:用好文档结构图 如果长文档内置了标题.目录等结构样式,那么可以在借助"文档结构图"的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从"视图→文档结构图"子菜单下选择"靠左"或"靠右"显示文档结

金山WPS office 2013发布

金山WPS官方微博发布消息称即将发布的新版本为WPS office 2013,而非大家预测的WPS 2014. 据悉,WPS office 2013将配备全新V9引擎,性能将提升25%,更快更稳定:同时,微博还提前曝光了新版本的启动画面,清新而富有空间感. WPS官博截图 WPS 2013全新启动画面     据金山WPS官方提供的数据,目前WPS个人版已拥有月活跃用户5000万,日活跃用户数超过1300万,活跃用户的的快速增长证明这个产品的用户体验正在不断提升,受到越来越多用户的喜爱.这次新版

金山WPS Office 2005自动压缩图片

在使用wps Office 2005时,出于内容和美观的需要,用户在文档中添加了一些图片,发现仅是几页的内容竟然有10M以上,经查是由于插入的图片没有被压缩,最终导致整个文件非常庞大. WPS Office 2005为用户提供了非常强大的"图片压缩"功能,利用此功能将大大减小文档的大小.下面以WPS文字中的压缩图片的功能为例进行说明. 启动图片工具栏 启动WPS 文字,打开需要进行处理的文件,选中任意一张图片,弹出"图片"工具栏,压缩图片对话框选项值的选择 单击&q

还原金山WPS Office的文件图标

由于工作的需要,单位中许多同事都安装了WPS Office http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/19058.html">2003迷你版,它不仅体积小,而且还是 一款绿色软件.但安装不久就出现了一个怪问题,每当删除WPS类型文件, 手动设置的WPS类型文件图标便没有了. Cico提示:手动设置的方法:打开"我的电脑"窗口,在"工具"菜单中选择"文件夹选项"命令,选择"文件类型&q

WPS Office 2007五大最受欢迎技巧

  这是一个讲究效率的年代,快准狠可以让你快人一步,工作也是一样,掌握一些小技巧,可以让你更有效率,而WPS Office 2007 作为大家日常工作.生活中很常用的一个办公软件,掌握WPS Office 2007最新技巧,让你更快玩转这一办公软件. WPS Office 2007 技巧一:用好文档结构图 如果长文档内置了标题.目录等结构样式,那么可以在借助"文档结构图"的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从"视图→文档结构图"子菜单下选

金山WPS再战微软Office,看谁更适合移动办公

伴随着智能手机的普及.4G网络推广等因素,移动办公领域已经成为了各大传统软件厂商彼此较量的新战场.3月26日,金山WPS正式于国内首发了WPS office 6.0 for Android(以下简称WPS 6.0),"为移动而原生"的口号更是喊出了WPS打赢这场"移动办公之战"的信心.那么,今天我们就针对金山WPS 6.0,以及它的老对手微软推出的移动办公应用-微软Office 365,这两款市场上主流的移动办公应用进行对比,看看WPS 6.0和微软Office 3