方法一:利用快捷键逐个提取
这个实例的效果是:点选要提取数据的单元格后,只要按一下Ctrl+d键,数据就自动拷贝到你指定的位置,并且可以连续操作,后拷贝的数据会自动顺延到指定位置的下一单元格中。
Step1
启动">Excel新建一个文件,保存为DataCenter.xls。点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令,设置宏名为CopyRange,快捷键设为Ctrl+d(注意:不要跟系统的快捷键冲突),点击“确定”按钮。
Step2
点击“工具→宏→停止录制”菜单命令。怎么刚开始录制就要停止呢?这样做的目的只是要获得一个带有快捷键的宏的框架,具体代码还得自己输入。按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口,双击打开“工程”窗格中的“模块1”,删除最后的“End Sub”语句并加入如下代码:
Selection.Copy '拷贝所选单元格
TheSel = ActiveCell.Address '存储单元格位置
For I = 1 To 100 '设定从H列的第1行开始,到100行停止,H、1、100这三个参数,你可以根据需要改动
If Range("H" & I) = "" Then '如果H列I行为空
Range("H" & I).Select '选择H列I行的单元格
ActiveSheet.Paste '粘贴单元格
Range(TheSel).Select '回到拷贝位置
GoTo line1 '跳出循环
End If
Next I
line1: End Sub
Step3
关闭Visual Basic编辑器窗口返回Excel。将其他Excel表格复制到DataCenter.xls中,点选需要提取数据的单元格,按Ctrl+d键,就可以把它拷贝到H列的第1行了,其他数据的提取以此类推。